О том, что существуют электронные заявление и подпись, но использовать их нельзя.
Сегодня в разборе важный вопрос для каждого наемного работника. Неверный порядок действий при увольнении будет дорого стоить.
Вопрос
Трудовая инспекция получила вопрос: можно ли заявление на увольнение подписать электронной подписью. Спрашиватель заявляет, что есть законы, предусматривающие дистанционное увольнению с помощью ЭЦП. Подкованный оказался, может быть юрист. Он предложил отправить заявление через “Почту России” заказным Электронным письмом. Для этого можно использовать ЭЦП из ГосУслуг.
Справочно:
На портале ГосУслуг можно подписывать документы и совершать сделки с использованием двух видов ЭЦП: простая и квалифицированная. Квалифицированную ЭП получают в специальных удостоверяющих центрах.
ЭЦП от ГосУслуг обладает большим функционалом и юридической силой. Поэтому, сотрудник решил, что и для увольнения сойдет.
Но для увольнения нужны другие ЭЦП и сервисы
Дистанционное увольнение возможно, как отвечает трудовой инспектор, но выполнить его нужно одним из двух способов:
- Через портал “Работа в России” при условии, что работодатель использует для обмена документами их электронный кадровый документооборот
- Через электронный кадровый документооборот работодателя, который можно подключть у сторонних организаций.
К сожалению, иные удаленные способы передачи заявления не предусмотрены ТК, в том числе и описанный в вопросе.
Отдельно хочу заметить, что ответ инспектора был оценен на одну звезду из 5.
Также нужно добавить, что в трудовом договоре должна быть прописана возможность дистанционного увольнения. Считаю, не стоит полагаться на ст. 312 ТК. Работодатель не обязан принимать и исполнять заявления, полученные по электронной почте даже с КЭП.
А что будет
Если отправить заявление на увольнение недействующим способом, то работодатель его проигнорирует. Для бумажной версии двухнедельный срок уведомления тоже сдвинется. За не выход на работу все-таки последует увольнение, но с отражением негатива в трудовой книжке.