Обособленное обеспечение в 1С: УТ 11 — инструкция по применению
Кратко:
В этом материале разберём:
- зачем нужно обособленное обеспечение заказов;
- как его применять на практике (на примере заказа клиента);
- как настроить и использовать механизм в 1С: УТ
Почему возникает потребность в обособленном обеспечении
В механизме обеспечения складских потребностей существует важный нюанс: когда складской остаток формируется за счёт потребностей из разных заказов, он становится общедоступным. Это значит, что товар может быть отгружен не только по тем заказам, которые изначально создали потребность, но и по любым другим документам.
Если на складе отсутствует страховой запас, может возникнуть проблема: заказ формально был обеспечен, но фактически отгрузить его не получится.
Чтобы исключить подобные ситуации, в 1С: УТ 11 предусмотрен механизм обособленного обеспечения заказов. Его ключевые особенности:
- складской остаток, сформированный для конкретного заказа, «привязывается» к нему;
- отгрузка возможна только по этому заказу;
- всегда видно, под какой именно заказ обеспечивается потребность.
Как включить обособленное обеспечение
Для начала нужно активировать функцию в настройках:
- Перейдите в раздел «НСИ и администрирование».
- Выберите «Склад и доставка».
- Устанавливаем галочку «Обособленное обеспечение заказов».
Работа с обособленным обеспечением в УТ 11.4 и УТ 11.5
Принцип работы в версиях УТ 11.4 и УТ 11.5 схож, но есть небольшие различия в интерфейсе.
Шаг 1. Формирование складской потребности
- Создайте заказ клиента.
- Заполните вариант обеспечения товаров.
При текущих настройках программа действует так:
- если товар есть на остатках — устанавливается статус «Отгрузить»;
- если товара нет — он обеспечивается обособленно.
Шаг 2. Настройка обособленного обеспечения
- В УТ 11.4 параметры задаются в форме заказа клиента.
- В УТ 11.5 можно:нажать кнопку «Обеспечение» → «Обособленно» (установится соответствующая галочка);
вручную поставить галочку в нужном поле.
Варианты обеспечения в поле «Действия» заполняются через ту же кнопку «Обеспечение».
Шаг 3. Обеспечение потребности
- Перейдите в раздел «Склад и доставка».
- В настройках отбора укажите склад, на котором нужно обеспечить потребность.
- Программа подставит способ обеспечения (настройка из предыдущего урока).
- Будет рассчитано количество товаров к заказу.
Шаг 4. Создание заказа поставщику
После расчётов создаётся документ «Заказ поставщику». Осталось:
- заполнить в нём цены;
- проверить назначение в таблице товаров (открыв его, можно увидеть исходный документ, сформировавший потребность).
Шаг 5. Оформление поступления
Когда на основании заказа оформляется документ поступления, в нём также отображается назначение.
Шаг 6. Резервирование остатка
После приёмки товар:
- увеличивает складской остаток;
- сразу ставится в резерв;
- становится недоступным для других документов.
В исходном заказе клиента статус меняется с «Отгрузить» на «Отгрузить обособленно».
Шаг 7. Оформление продажи
Далее процесс идёт по стандартной схеме: на основании заказа создаётся документ продажи.
Как снять резерв при отмене заказа
Если клиент отказался от покупки, нужно освободить зарезервированный товар. Для этого используется документ «Корректировка назначения товаров».
Важно: товары с действиями «Резервировать на складе» и «Резервировать по мере поступления» нельзя скорректировать напрямую. Сначала нужно изменить действие в документе на «К обеспечению».
Порядок действий:
- В шапке документа выберите заказ, по которому нужно снять резерв.
- Нажмите «Заполнить обособленными остатками».
Можно выполнить:
- полное снятие резерва (если клиент отказался от товара полностью);
- частичное снятие (если клиент хочет приобрести меньшее количество).
После корректировки товар становится общедоступным.
Дополнительный функционал для Заказа клиента
Рекомендуем добавить в подстрочник вкладки «Товары» информацию о выбранной номенклатуре с подсказкой о наличии текущего остатка, остатке аналогов, альтернативных номенклатур, подсказку артикула выбранной номенклатуры и ближайшую ожидаемую поставку. Это упрощает работу менеджера.
Нужна помощь в настройке 1С:Управление торговлей? Давайте обсудим ваши задачи!
Для заполнения данной формы включите JavaScript в браузере. Для заполнения данной формы включите JavaScript в браузере.
задачу. закон: работ:
Имя: *E-mail:Телефон: *
Пожелания по навыкам:
- Руководитель проекта
- Старший программист
- Инженер-программист (рекомендуем)
- Младший программист
Вид желаемых работ:
- Разработка
- Сопровождение
- Аутстафф/Аутсорс
- Внедрение
- ДЕМО-доступ
Пожалуйста, опишите вашу задачу. Можно в нескольких предложениях, чтобы мы лучше поняли контекст требуемого функционала.
Соблюдаем закон: *
- согласие на обработку персональных данных." aria-errormessage="wpforms-2915-field_14_1-error" required >Подтверждаю согласие на обработку персональных данных.
Отправить
Бухучёт в коммерческих организациях (10)