Что делать после проведения СОУТ? Пошаговое руководство работодателю

Получение от лаборатории (организации, проводящей спец. оценку) отчета о проведении СОУТ — ещё не финал. Самое важное только начинается!

Именно в этот момент на работодателя ложится серия обязательных действий, сроки которых чётко определены законом.

Ниже приведен пошаговый план, который поможет корректно выполнить все обязанности, избежать ошибок и использовать результаты СОУТ в интересах компании.

1. Утверждение отчета о проведении СОУТ

После того как Вы получите отчет о проведении СОУТ у вас есть 30 календарных дней, чтобы:

• рассмотреть отчет на заседании комиссии,
• проверить корректность всех сведений (номера рабочих мест, коды профессий, СНИЛСы работников…)
• подписать членами комиссии и утвердить председателем отчет «…путем подписания собственноручной подписью либо усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью…»

Основание — п. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ.

Что должно быть в отчете согласно 426-ФЗ (проверочный список):

• титульный лист и данные организации-исполнителя;
• перечень рабочих мест;
• карты СОУТ;
• протоколы исследований и измерений;
• протокол оценки эффективности СИЗ (если применялось снижение класса);
• протокол комиссии о невозможности замеров (если был);
• сводную ведомость;
• перечень мероприятий по улучшению условий труда;
• заключение эксперта;
• письменные возражения работников (если были).

Необходимо все внимательно и не торопясь проверить, ведь потом внести изменения будет сложно и, так как это будет дополнительный объем работ, за него могут попросить отдельную оплату.

Совет: нумерация рабочих мест должна совпадать с предыдущей СОУТ. Ошибки в нумерации — одна из частых причин предписаний. Вот почему комиссии по СОУТ организации, так важно уделить достаточно внимания и времени подготовке перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ. Ведь все сведения из перечня рабочих мест перейдут в итоге в отчет.

2. Уведомление организации, проводившей СОУТ

Сразу после утверждения отчета (в течение 3 рабочих дней) вы:

• направляете его утвержденную копию исполнителю,
• а также сообщаете в сопроводительном письме, что отчет утвержден.

Согласно п. 5_1 ст. 15 ФЗ №426 сделать это необходимо «…любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления …заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.»

Из практики уведомление об утерждении может быть направлено и по эл. почте с приложением скана утвержденного титульного листа отчета и нарочным с просьбой исполнителя сделать отметку о получении на втором экземпляре копии титульного листа. Однако, что бы обе стороны, то есть и заказчик и исполнитель могли чувствовать себя уверенно на 100% вариант уведомления самый надежный – тот что предусмотрен в законе.

В общем, оптимально и надежнее всего – уведомить по ЭДО или почтой России с уведомлением о вручении.

Если вы утвердили отчет о проведении СОУТ, но не сообщили об этом в лабораторию, то лаборатория не имеет оснований для выгрузки отчета в систему и ваша СОУТ останется просто кучей бесполезных бумаг…

3. Ожидание уведомления о загрузке отчета во ФГИС СОУТ

Экспертная организация (лаборатория) обязана:

• загрузить сведения во ФГИС СОУТ — в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета;
• уведомить работодателя о выгрузке — в течение 3 рабочих дней после отправки данных.

Основание: ч. 1 и 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ.

Как проверить загрузку отчета

1. Перейдите на портал: akot.rosmintrud.ru
2. Откройте раздел «Проверить наличие сведений о результатах СОУТ».
3. Укажите ИНН работодателя.

Информация по годам появления отчетов будет отображаться внизу.

Важно: если отчёт не загружен, все дальнейшие действия (декларации, ознакомления, обновление СФР) юридически не считаются выполненными.

Итак, лаборатория должна направить вам: выписку о выгрузке + свое сопроводительное письмо + специальный файл содержащий сведения, переданные в систему.

4. Размещение сведений на сайте организации

Работодатель обязан в течение 30 календарных дней после утверждения отчета разместить:

• Сводную ведомость (классы условий труда по рабочим местам);
• Перечень мероприятий по улучшению условий труда.

Если собственного официального сайта у вашей организации нет — размещение не требуется.

Эти данные берутся из разделов IV–V отчета о проведении СОУТ.
Основание: ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ.

5. Ознакомление работников с результатами СОУТ

Сотрудников необходимо ознакомить в течение 30 календарных дней после утверждения отчета.

Подпись ставится непосредственно в карте СОУТ.

Информация о классе условий труда и положенных работнику гарантиях и компенсациях также должна фигурировать и в трудовом договоре.

Если работник отказывается поставить свою подпись о том, что он ознакомлен с материалами СОУТ придется составить акт отказа. Однако прежде чем оформить такой акт работнику важно пояснить, что его ознакомление с картой СОУТ по его рабочему месту не означает согласия с результатами СОУТ. Подпись работника в карте СОУТ, говорит лишь о том, что работник с ними ознакомлен. А свое несогласие с оценкой условий труда работник может выразить в служебной записке (заявлении) к работодателю (комиссии по СОУТ) или в профсоюз.

Обратите внимание!

Изменения в информировании работников через «Госуслуги»

С 21 ноября 2025 г., в соответствии с изменениями в Приказе № 773н*, Министерство труда направляет в личный кабинет работника на портале «Госуслуги» сведения о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ) на его рабочем месте и о пройденном работников обучении по охране труда.

*Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 773н «Об утверждении форм (способов) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерного перечня информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда (с изменениями на 7 октября 2025 года)»

Это важно:

✔️ Госуслуги становятся ещё одним «источником правды» для работника. Информация от Минтруда может использоваться при жалобах, проверках и спорах.

✔️ Это не снимает обязанностей работодателя. Формальное получение уведомления работником в личном кабинете не освобождает организацию от требования ознакомить работника с результатами СОУТ под подпись.

✔️Уведомления снижают риск «неосведомлённости», но увеличивают требования к аккуратности данных — ошибки в реестрах СОУТ или обучений быстро станут видны работнику и контролирующим органам.

6. Подача декларации соответствия условий труда

Декларация подаётся в течение 30 рабочих дней после внесения отчета во ФГИС СОУТ.

Подать декларацию можно:

1. лично в ГИТ,
2. по почте заказным письмом с уведомлением,
3. в электронном виде через сайт Роструда (требуется ЭП).

Форма декларации определена в Приказе Минтруда России от 17.06.2021 N 406н «О форме и Порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»

Совет: Организация, проводящая спец. оценку может подготовить для вас декларацию. Отразите этот нюанс в договоре на проведение СОУТ, чтобы вам не пришлось составлять декларацию самостоятельно. Также попросите у лаборатории декларацию в текстовом формате, подготовленном для выгрузки в реестр деклараций, ведь выгружать её вам предстоит самостоятельно, т.к. по закону эту обязанность выполняет сам работодатель.

Какие рабочие места можно декларировать?

Только те, на которых:

• вредные и опасные факторы отсутствуют;
• класс условий труда — 1 или 2.

Какие места не подлежат декларированию?

• дающие право на досрочную пенсию (Постановление Правительства РФ № 781);
• дающие гарантии и компенсации (классы УТ 3 и 4);
• где ранее, по предыдущим оценкам были вредные условия труда.

Совет: подавайте декларацию только после официального уведомления о загрузке отчета во ФГИС СОУТ, иначе ГИТ её не примет.

Кстати, подать декларацию де-юре можно в любую ГИТ, но надежнее в свою территориальную.

Декларация соответствия условиям труда бессрочна, но ее действие может прекратиться при наступлении случаев, указанных в п.5 статьи 11 ФЗ № 426 и, соответственно, тогда проводится внеплановая СОУТ:

«произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц),

у работника выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов,

в отношении работника и (или) на его рабочем месте выявлены … нарушения государственных нормативных требований охраны труда.»

Принимает такое решение ГИТ в срок не позднее чем в течение 10 календарных дней со дня наступления указанных выше обстоятельств, п.6 ст.11 ФЗ № 426.

7. Информирование Социального Фонда России (СФР)

Работодатель сообщает о результатах СОУТ через форму ЕФС-1 (раздел 2.3), утвержденную приказом СФР № 2281 от 17.11.2023.

Форма подается:

• ежеквартально,
• до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Сведения СОУТ в каждом квартале текущего года одинаковые.

Зачем это нужно?

На основе ЕФС-1 СФР определяет:

• возможность предоставления скидки к тарифу «на травматизм»;
• необходимость установления надбавки (до +40%).

Сравнение идёт со среднеотраслевыми показателями (актуальные — приказ СФР № 832 от 23.05.2024).

8. Применение результатов СОУТ внутри организации

Внимание! Согласно ч.2 ст.7 ФЗ 426 «Результаты проведения специальной оценки условий труда… могут применяться при условии, если сведения о них внесены в информационную систему учета.

Таким образом, несмотря на то, что знакомить работников с результатами СОУТ и размещать сведения о проведении СОУТ на официальном сайте своей организации работодатель должен с течении 30 календарных дней после утверждения отчета, сами РЕЗУЛЬТАТЫ СОУТ де-юре начинают работать со дня выгрузки во ФГИС СОУТ!

После СОУТ работодатель должен:

1) Обновить трудовые договоры

Если класс условий труда изменился или появились компенсации — оформляются допсоглашения (ст. 74 ТК РФ).

2) Обновить локальные акты (при необходимости, а именно если були изменения в сравнении с предыдущими результатами СОУТ или СОУТ проведена впервые)

• инструкции по охране труда,
• перечни СИЗ,
• списки на медосмотры,
• программы обучения.

Не стоит забывать, что проведенная СОУТ на рабочих местах и установившая допустимый и оптимальный класс условий труда может дать шанс к освобождению от инструктажа на рабочем месте определенные категории персонала, а в некоторых случая от обучения по программе Б.

3) Реализовать мероприятия по улучшению условий труда

Перечень мероприятий приведён в отчете в обязательном виде.

Это прямая обязанность работодателя указана в пп 6 п 2 ст 4 №426 -ФЗ.

Совет: контролируйте выполнение мероприятий — это снижает вероятность предписаний при проверке.

4) Учесть изменения в системе страховых взносов

Фонд может назначить скидку или надбавку по результатам анализа вашего отчёта.

Нужен ли приказ об окончании СОУТ?

Хотя такое требование отсутствует, целесообразно издать приказ, который доведёт до сотрудников и руководителей назначенные классы, положенные гарантии и компенсации, их размер и дату вступления в силу.

Еще раз проверьте!

Чек-лист действий работодателя после СОУТ:

✔ Утвердить отчет в течение 30 дней.
✔ Уведомить организацию-исполнителя (3 дня).
✔ Получить уведомление о загрузке в ФГИС СОУТ.
✔ Проверить наличие сведений на akot.rosmintrud.ru.
✔ Подать декларацию (если есть рабочие места 1–2 классов).
✔ Ознакомить работников под подпись.
✔ Разместить сведения на официальном сайте.
✔ Передать данные в СФР (форма ЕФС-1).
✔ Обновить документы, СИЗ, медосмотры и локальные акты.
✔ Приступить к выполнению мероприятий по улучшению условий труда.

Остались вопросы?

Всегда рады помочь и проконсультировать,

Команда испытательной лаборатории Центра «Охрана труда»

Центр «Охрана труда»

Звонок по России бесплатный +7 (804) 700-0046

Либо напишите в сообщении нашей группы ВК слово «консультация» и мы оперативно свяжемся с вами.