Очень часто в учете совершаются ошибки при отражении страхования авто.
Во-первых, это расходы, которые можно принять для целей налогового учета, но не сразу, а равномерно в течение срока страхования.
Во-вторых, использовать счет 97 не рекомендую. В бухгалтерском учете эти расходы списываются равномерно, но учитываются не на счете 97, а на 76.
Почему?
Например, вы продадите авто через три месяца, а страховка заключена на год. Ведь при данной ситуации страховая компания вернет часть страховой суммы, а значит изначально ставить на 97 счет это неправильно.
Рассмотрим пример в 1С Бухгалтерии:
12.12.2025 года оплачена страховка ООО «Альфа страхование» в размере 54200 руб. за авто. Срок страхования 12месяцев.
Банк и касса/банковские выписки/списание
Вид операции: Прочие операции
Счет учета выбираем 76.01.9, контрагент «ООО Альфа страхование»
Переходим к заполнению «Расходы будущих периодов»
Создаем новый элемент «Расходы на авто»
Вид актива в балансе выбираем «Дебиторская задолженность»
Сумму можно не отражать, так как при списании денежных средств программа понимает какую сумму необходимо отнести на РБП
Признание расходов можно выбрать как по месяцам, так и по календарным дням.
Далее выбираем период списания , в нашем примере страхование действует с 20.12.25 по 19.12.26 год.
Счет учета отражаем в зависимости от вида деятельности и в каком подразделении используются данный авто. Счета 20,25,26,44. В нашем примерне так как торговая организация, то отражаем затраты на сч 44.
Статья затрат «Страхование авто»
Данный вид расходов выбираем в документ списания с расчетного счета.
Списание на расходы будут формироваться автоматически при закрытии месяца.
Операции/закрытие месяца/
Сформируем ОСВ за декабрь 2025 по сч 76.01.9