Как показать успех? Если показатели бизнеса идут вверх, нужно эффектно показать это в отчете.
Моя задача показать динамику прибыли за 5 лет и прогноз следующего года.
В стандартном исполнении Excel предложит мне это, причем светлый прогноз я показал в ручном режиме. (все способы как показать красиво прогноз описаны в моей книге)
Для меня эта диаграмма слишком банальна. Еще хочу сделать акцент на росте нашей прибыли от года к году! Покажу, как все сделать по шагам:
Шаг 1. Выделим прирост отдельно
Чтобы сделать акцент на наших хороших результатах, я покажу на каждом столбике размер увеличения прибыли от года к году. Для этого добавлю еще один столбик.
Хочу на этом примере показать лайфхак, о котором редко кто знает. Я построил два столбика, а затем сделал перекрытие 100%. Теперь оранжевый столбик идет поверх синего.
Глядя на полученный результат, многие скажут: "...ну и зачем так сложно, можно просто использовать столбчатую гистограмму с накоплением". Да можно, но дьявол, как всегда, в мелочах. Гистограмма с накоплением умеет размещать метки данных только внутри столбиков. Чтобы обойти это ограничение я сделал два столбика с перекрытием.
Шаг 2. Данные вместо осей
Почти всегда я удаляю оси и размещаю цифровые данные прямо на диаграмме. Это упрощает восприятие и анализ.
Изменю цвет. Пусть это будет голубой. Прибыль и прирост прибыли это одна сущность, поэтому лучше использовать один цвет, но разной насыщенности. Какая логика? Так как моя задача сделать акцент на приросте — значит он будет более насыщенного синего цвета (как выбирать цвета и почему это важно описал в книге с примерами).
Суть диаграммы — это динамика по годам, значит я должен ось времени сделать более важной. Пусть будет жирным и крупными цифрами:
Полученный результат стал лучше, но еще далек от идеала.
Не понятно, что верхняя цифра относится к приросту.
Цифры прибыли очень большие, плохо помещаются и содержит избыточную информацию. Данные всегда требуют обработки перед визуализацией. Нельзя вываливать на руководителя цифры как есть, очевидно, его интересуют только миллионы рублей.
Заменю метки:
Вот тут мне и пригодился мой лайфхак с двумя столбиками. Я смог установить цифру прироста сверху темно-синего столбика. Зачем мне это нужно? В 2023 году прирост маленький и цифра "+5" просто не поместиться внутрь.
Шаг 3 Дизайн
Поработаю над дизайном диаграммы. Исправлю заголовок, шрифты, изменю пропорции поля построения.
Отдельно выделю прогноз на следующий год. Сейчас в диаграмме 4 стиля заливки, но все они сделаны в одной цветовой схеме, потому что мы измеряем одну сущность - прибыль!
Сравните и исходным вариантом:
Дизайн +
Белый фон хорош для проектора или бумаги, но если вы презентуете на большом телевизоре перед советом директоров, рекомендую использовать черный фон. Он не слепит глаза и делает отчет более премиальным.
Вот как диаграммы могла бы выглядеть в черном дизайне:
Если прирост за год всегда большой, то можно цифру разместить внутри столбика. Диаграмма получит другой дизайн, так же вы сможете использовать тип Гистограмма с накоплением.
Подготовил для вас пример стильного минималистичного дизайна, где все показано одним белым цветом:
Подведем итоги:
- Лайфхак с двумя столбиками позволил мне управлять метками
- Я смог сделать акцент именно на приросте от года к году
- Показал факт и план следующего года.
Удачных вам годовых отчетов!
Подробные пошаговые инструкции на моем сайте
Моя цветная книга Магия диаграмм для отчетов и презентаций - рекомендую иметь в корпоративной библиотеке.