Как я веду бизнес и планирую жизнь в одном сервисе: личный опыт с WEEEK

Я начала пользоваться WEEEK, когда он только появился, и наблюдала, как он рос! Сейчас это мощный инструмент, который закрывает все мои потребности: от календаря встреч до стратегических целей.

Поделюсь своей настройкой — возможно, это натолкнёт вас на идеи, как навести порядок в своих проектах🗃

Почему я выбрала и осталась с WEEEK💜

1. Дорожная карта. Я знаю, какие интеграции и функции появятся в будущем, и могу голосовать за те, что нужны мне. Это ощущение соучастия, а не просто потребления.

2. Комьюнити. Официальный ТГ-чат для общения, и канал, где команда детально разбирает функции + вебинары на YouTube. Обучение и поддержка в одном флаконе✅

3. Гибкость. Настраиваемые реквизиты, теги, автоматизация, мультипроектность✨

Расскажу, как устроены мои процессы🖇

1. WEEEK для бизнеса «Ответ в тебе»

Для центра у меня отдельный проект с несколькими досками:

· Маркетинг, операционка, задачи психологов — стандартные рабочие потоки.

· «Задачи собственника» — моя ключевая доска.

Она разделена по сферам ответственности: Маркетинг, Продажи, Финансы, Управление процессами.

Внутри— задачи на месяц/неделю, это мой личный чек-лист. Со временем эти задачи станут обязанностями управляющего.

Настроены правила: автоматическое назначение исполнителя, проставление приоритета и закрытие задачи, когда перетаскиваю в колонку «Готово».

Для сложных процессов (например, запуск новой группы) переключаюсь на диаграмму Ганта, чтобы выстроить этапы.

2. WEEEK для личной жизни

Отдельный проект «Личное». Здесь нет дедлайнов из офиса, только мои планы:

- Сферы жизни - Здоровье, Отдых, Семья, Личный бренд.

- Общая доска «Дела и планы»: запись к врачу, планирование путешествий, встреч.

- Подарки для сбора идей и выбора подарка заранее своим любимым🩷

Это пространство без стресса, где я планирую заботу о себе и близких.

3. WEEEK для целей: от глобальной мечты до шага сегодня

Это мое самое сильное и недавнее открытие. Как ставить цели, чтобы они не пылились в документе? Превратить их в задачи!

Я поставила цели на 2026 год по системе:

· Глобальные (мечта, видение)

· На 1 год (конкретный измеримый результат)

· Шаги (что делать прямо сейчас)

Как это выглядит в WEEEK:

Для каждой сферы жизни— отдельная доска.

Внутри всего три колонки: Шаги | 1 год | Глобальные. В каждой задаче указываю:

· Стоимость (настроенный доп. реквизит)

· Сроки

· Ссылки на материалы к цели - сайт, карточка товара, книга, картинки, всё что угодно!

Задачи визуальны, их можно передвигать.

4. WEEEK как сводный календарь и мой диспетчер задач

Здесь я вижу недельный срез всех задач из любых проектов в хронологическом порядке. Это моя главная картина дня и недели.

- Выполняю повторяющиеся задачи.

- Вижу приоритеты.

- Получаю напоминания в Telegram — не пропускаю ничего важного.

Что дает эта система в итоге?

1) Порядок вместо хаоса. Мне не нужно держать сотни дел в голове.

2) Четкое разделение. Бизнес, личное, стратегия — не смешиваются.

3) Движение к целям. Они не абстрактны, а разбиты на шаги и живут там, где я работаю каждый день.

4) Автоматизация рутины. Высвобождает время и силы для творчества✨

Сейчас, глядя на недельный срез в WEEEK, я вижу не просто задачи, а карту своей загруженности:

1) Я могу «передвинуть» задачу. Если вижу, что среда перегружена, а четверг относительно свободен, я перерапределяю задачи.

2) Я могу взять «дополнительные» задачи. Бывают дни, когда энергия бьёт ключом и хочется сделать больше. Так же я легко встраиваю в рабочий день 10-минутные танцы, чтобы вернуться в тело, затем — чай и отдых. После таких «вставок» часто приходят самые яркие идеи.

Ещё присматриваюсь к SMMplanner, чтобы объединить планирование контента и его публикацию. Важно, чтобы инструменты дружили между собой и сокращали ручную работу.

А какими вы пользуетесь инструментами планирования? Что стало для вас открытием в организации времени?

В своем Телеграмм канале наглядно показываю как это работает, не пропустите!