Приветствую, дорогие читатели! Вам прислали текст от коллеги. Вроде всё хорошо, но он какой-то «грязный»: два пробела вместо одного, странные переносы, лишние абзацы. Чистить это вручную — скучно и долго. Пора познакомиться с продвинутой версией «Найти и заменить». Она умеет то, о чем вы даже не догадывались.
Включаем режим «сыщика»
Откройте ваш «грязный» документ и нажмите Ctrl+H. Перед вами окно «Найти и заменить». Теперь нажмите кнопку «Больше >>», а затем — «Специальный». Вы увидите список странных значков вроде ^p или ^t. Это спецкоды — язык, на котором Word описывает не буквы, а элементы форматирования.
Три команды, которые чистят 95% мусора:
1. Удаляем двойные (и тройные!) пробелы:
Проблема: Между словами иногда два, а то и три пробела. Глазу не видно, но структура текста рыхлая.
Решение: В поле «Найти» введите два пробела (просто нажмите пробел дважды). В поле «Заменить на» введите один пробел. Далее нажмите «Заменить все». Word пройдется по всему документу. Проделайте операцию еще раз на всякий случай (вдруг были пробелы по три).
2. Меняем «кривые» абзацы на правильные:
Проблема: Вместо нормального абзаца (^p) в тексте стоят разрывы строк (^l), из-за чего интервал получается странным.
Решение: «Найти»: ^l (маленькая L). «Заменить на»: ^p. Все разрывы строк станут полноценными абзацами.
3. Убираем лишние пустые строки:
Проблема: Между абзацами две или три пустых строки. Выглядит неряшливо.
Решение: «Найти»: ^p^p (два абзаца подряд). «Заменить на»: ^p (один абзац). Повторяйте, пока все лишние пустоты не исчезнут.
Заключение:
Ваш текст теперь чист и структурирован. На это ушло 2 минуты вместо получаса ручного вычитки. Эти спецкоды — как скрытые чит-коды для Word. Освоив их, вы становитесь настоящим ниндзя форматирования.
Ставьте лайки и подписывайтесь на канал! Дальше отдельно рассмотрим шпаргалку по «спецкодам» для каждого элемента форматирования!