Салют коллеги! Снова с вами Оксана Павловна. Вижу, у нас планы грандиозные — целый «переезд» 1С затеяли! Словно не программа, а бабушкин сервант на дачу перевозим. Но ничего, мы с вами не из робкого десятка. Если ваш компьютер уже «дышит на ладан» или просто решили обновить технику, давайте вместе, без паники и потери драгоценных данных, переселим нашу «одинэсэчку» на новое место жительства.
Главное правило, которое строже бухгалтерской дисциплины: никогда не начинайте «переезд» без плана и резервной копии! Представьте, что выносите сервант, а дно у него вываливается. Вот чтобы все наши «бухгалтерские фарфоровые слоники» не рассыпались, действуем по моей проверенной инструкции.
Часть 1: Готовим чемоданы, или Предварительные хлопоты
Прежде чем что-то трогать, осмотритесь на новом «плацдарме». На новом компьютере должно быть достаточно места. И проверьте, какая там операционная система. Если со старого Windows 7 перебираемся на новый Windows 11 — будьте готовы, что могут понадобиться дополнительные «адаптеры» (драйверы).
Что нам нужно собрать в «тревожный чемоданчик»:
- Дистрибутив платформы 1С точно такой же версии, что и стояла раньше. Не «примерно такой», а точно такой!
- Резервные пин-коды (или файлы) для активации лицензии. Это как ключи от новой квартиры. Без них не войдёте.
- Флешка или внешний жёсткий диск объёмом побольше. Наш «грузовик» для перевозки.
- Данные администратора базы (логин и пароль). Это ваш пропуск на стройплощадку.
- Запишите параметры подключения к сервисам (например, для электронной отчётности). Чтобы потом не кусать локти.
Часть 2: Делаем «слепок» базы, или Безумно важное резервное копирование
Это священный ритуал! Лучше делать его ночью или в выходной, когда в базе никто не работает.
- Запускаем 1С не как обычно, а в режиме «Конфигуратор».
- Идём в меню: «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу».
- Указываем, куда сохранить файл. Он будет с расширением .dt — это и есть наш упакованный «сервант» со всем содержимым.
- Жмём «Сохранить» и терпеливо ждём, пока процесс дойдёт до 100%.
Совет от бывалого: сделайте две копии! Одну в формате .dt, а вторую — просто скопировав целиком папку с базой данных (это называется «файловый вариант»). Если один «слепок» вдруг придёт в негодность, у вас будет запасной выход.
Часть 3: Обживаем новое жильё, или Установка платформы
Теперь отправляемся на новый компьютер. Первым делом ставим туда саму платформу 1С:Предприятие.
- Запускаем установочный файл.
- Читаем (или делаем вид, что читаем) лицензионное соглашение и соглашаемся.
- Выбираем, куда установить и какие компоненты нужны.
- Жмём «Установить» и идём заваривать чай. После установки компьютер лучше перезагрузить — пусть «приведёт себя в чувство».
Часть 4: Перетаскиваем «сервант», или Перенос базы данных
Самое ответственное. Берём наш файл-слепок (.dt) на флешке и несём на новый компьютер.
- Открываем 1С:Предприятие и нажимаем «Добавить».
- Выбираем «Создание новой информационной базы».
- Указываем путь и имя, но пока не запускаем её, а заходим в неё в режиме «Конфигуратор».
- В меню идём: «Администрирование» → «Загрузить информационную базу».
- Указываем путь к нашему файлу .dt и нажимаем «Открыть». Пойдёт загрузка — это наш «сервант» распаковывается на новом месте.
Если вы копировали папку целиком, то просто «укажите» программе путь к этой папке при добавлении базы.
Часть 5: Вручаем ключи, или Активация лицензии
Без этого шага программа будет смотреть на вас укоризненно и сообщать об отсутствии лицензии.
- Если у вас «железный» ключ (USB-брелок) — просто воткните его в новый компьютер и дождитесь, пока система его опознает.
- Если лицензия программная — при первом запуске нажмём «Получить лицензию» и выберем «Восстановление лицензии». Тут-то нам и пригодятся те самые резервные пин-коды или файлы, которые мы бережно сохранили. Вводим данные, и программа «пропишется» на новом месте.
Внимание! Если резервные коды потеряны — только прямая дорога в техподдержку 1С. Никаких левых сайтов «ключи за 100 рублей»! Это верный способ похоронить свою лицензию навсегда.
Часть 6: Принимаем работу, или Финальная проверка
Уф, вроде всё перенесли. Но рано расслабляться! Надо убедиться, что всё работает как часы.
- Запустите базу в обычном режиме и в режиме конфигуратор.
- Откройте какой-нибудь справочник (например, контрагентов) и парочку документов. Всё на месте?
- Сформируйте любимый отчёт и сравните цифры с теми, что были на старом компьютере.
- Проверьте, работают ли выгрузки в Excel и подключение к интернет-банку.
- Убедитесь, что у всех сотрудников остались их права доступа.
Если что-то пошло не так — не надо геройствовать и чинить вручную. Просто достаём нашу заветную резервную копию (.dt файл) и начинаем заново с этапа загрузки. Спокойствие, только спокойствие!
Ну вот, кажется, и всё. Переезд удался! Теперь наша 1С обживается на новом мощном компьютере и готова к новым трудовым подвигам. А вы, мои дорогие, можете выдохнуть и налить себе чашечку кофе. Вы это заслужили!
Крепких вам серверов и стабильного интернета! Ваша Оксана Павловна.🌸