Выбор между этими сервисами часто становится камнем преткновения для многих компаний. Обе системы предназначены для бизнеса, работающего в сфере торговли, но имеют кардинально разную философию. Одна предназначена для контроля всех процессов, а вторая — это, условно говоря, оптимизированный инструмент для быстрой работы непосредственно на рабочем месте продавца, товароведа или кассира. В статье проведем сравнение 1С:УТ и 1С:Розница, чтобы вы смогли выбрать для своего бизнеса оптимальное программное решение.
Особенности 1С:УТ
1С:УТ — это мощный, многофункциональный инструмент, предназначенный для оптовых, дистрибьюторских и крупных розничных организаций.
Ключевые возможности:
- Позволяет настраивать множество видов цен, сложные формулы расчета наценок и гибкие системы скидок, ориентированные на сегменты клиентов и условия договоров.
- Поддержка ордерной схемы, когда факт прихода/расхода фиксируется отдельно от финансового документа, резервирование товаров под заказы, контроль по сериям и срокам годности.
- Полноценный блок CRM для ведения лидов, сделок, контроля работы менеджеров и построения воронки продаж.
- Контроль денежных потоков и взаиморасчетов, дебиторской и кредиторской задолженности.
- Инструменты для построения прогнозов продаж, планирования закупок и анализа эффективности по различным показателям.
- Часто используется как главная база, с которой синхронизируются несколько периферийных баз и куда выгружаются данные для «Бухгалтерии».
- Возможность ведения учета персонала, рабочего времени, отпусков, увольнений.
Как выбрать программу 1С для бизнеса
Александра Кадынцева
Особенности 1С:Розница
1С:Розница — это специализированное, «облегченное» решение, созданное для автоматизации рабочего места кассира и оперативного контроля запасов в одной или нескольких торговых точках, например, в бутиках, минимаркетах, магазинах у дома.
Ключевые возможности:
- Максимально оптимизированный, быстрый и интуитивно понятный интерфейс для оформления продаж, что критически важно в часы пик.
- Идеальная и стабильная интеграция с онлайн-кассами, сканерами, терминалами эквайринга, весами.
- Базовые функции для распоряжения запасами в торговом зале, приемки, инвентаризации и перемещения товаров.
- Эффективная поддержка распределенных информационных баз для централизованного управления ценами и ассортиментом в географически распределенной сети магазинов.
- Система целиком сфокусирована на продаже товаров физическим лицам. Функционал для опта, сложного планирования или казначейства отсутствует.
Продукты 1С
Программные решения, с которым управление и ведение бизнеса становится проще. Подробнее
Отличия 1С:УНФ от 1С:Комплексная автоматизация
Александра Кадынцева
Различия 1С:Розницы и 1С:Управления торговлей
Ключевое различие между обеими конфигурациями кроется в степени детализации и в наличии или отсутствии управленческих функций.
Разница между этими программными решениями отражается и в их стоимости. Тарифы 1С:Управление торговлей и тарифы 1С:Розница различаются в соответствии назначением и функциональностью обеих конфигураций и делятся на Базовую версию и ПРОФ.
Сходства 1С:Розницы и Управления торговлей
Несмотря на разное назначение, обе программы имеют общую платформу «1С:Предприятие 8» и ряд сходных функций.
В них можно контролировать номенклатуру, поскольку обе системы ведут справочник продуктов и услуг, поддерживают характеристики и серии.
Также в обеих конфигурациях доступна работа с маркировкой. Они обеспечивают передачу данных о продаже маркированного товара через онлайн-кассу в «Честный ЗНАК».
И та и другая система позволяют настраивать простые и условные скидки для покупателей.
Обе конфигурации легко интегрируются с Бухгалтерией и могут связываться с 1С:ЗУП. Они могут выгружать данные в нее для ведения регламентированного учета.
Помимо этого, в обеих системах можно вести и розничные продажи. Обе конфигурации имеют функционал для оформления чеков и работы с контрольно-кассовой техникой, хотя рабочее место кассира в «Рознице» более оптимизировано.
Также обе системы позволяют проводить инвентаризацию, перемещать с остатков денежные средства, работать с банковскими терминалами, вести прием и обработку накладных ЕГАИС, перемещать товары со склада и оформлять возвраты поставщикам.
Сравнение программ 1С:УНФ и 1С:УТ
Александра Кадынцева
Сравнение 1С:Управление торговлей и 1С:Розница в таблице
Сравним базовые критерии обоих сервисов по таким показателям, как целевая аудитория, ценообразование, оперативность работы на кассе, возможности руководства сетью и ведения оптовых продаж.
Что же выбрать: 1С:Розницу или 1С:Управление торговлей
Выбор зависит от того, какие из функций этих систем можно назвать приоритетом для вашего бизнеса: скорость обслуживания на кассе или глубина управленческого анализа.
Выбирайте Розницу, если:
- ваш бизнес — это один магазин или сеть, не занимающаяся оптом;
- ваш главный приоритет — скорость обслуживания и стабильность работы кассового оборудования;
- вам нужна максимально простая и недорогая автоматизация для продавцов.
Выбирайте Управление торговлей, если:
- вы занимаетесь оптовой торговлей, дистрибуцией или имеете сложную структуру продаж;
- вам требуется глубокий управленческий учет, контроль сделок, контроль денежных средств и планирование закупок;
- вам нужен полноценный CRM-функционал.
Сравнение 1С:УНФ и 1С:Розница: основные различия и функции
Александра Кадынцева
Если ваш бизнес связан с продажами оптом и отпуском штучного товара, имеет представительства в разных городах и регионах, выбирайте обе системы. В этом случае Управление торговлей будет использоваться, как «мозг» для управления сетью, а Розница – для работы на местах.
Популярные вопросы
Какая программа подойдет для автоматизации учета в небольшом магазине?
Для небольшого магазина, который не занимается оптом и не имеет сложного финансового учета, однозначно лучше подойдет Розница. Она проще во внедрении, дешевле и имеет все необходимое для оперативной работы кассиров и товароведов.
Какая программа для учета комиссионной торговли с поддержкой онлайн-касс?
Для комиссионной торговли лучше подходит Управление торговлей. В ней реализован более глубокий и корректный учет товаров, принятых на комиссию, а также автоматизирована передача данных комитенту. Она отлично работает с онлайн-кассами и поддерживает требования 54-ФЗ.
Можно ли доработать Розницу под опт?
Теоретически, да, но это нецелесообразно. Она не содержит необходимых механизмов для сложного опта, и стоимость ее доработки превысит стоимость покупки УТ. Если в вашем бизнесе появился опт, необходимо переходить на Управление торговлей или использовать обе системы в связке, когда УТ отвечает за опт и управление, а второй сервис служит для ведения торговли на местах.
Можно ли перейти с «Розницы» на «УТ»?
Да, это стандартный путь развития бизнеса. Переход осуществляется путем переноса справочников и начальных остатков из предыдущей базы в новую. Накопленные детальные данные, например, история чеков, обычно остаются в старой базе для архива.
Какая из систем дает больше возможностей для аналитики и построения прогнозов по продажам?
УТ предоставляет несравнимо больше возможностей для аналитики. За счет своей структуры и интеграции с CRM она позволяет строить сложные отчеты по рентабельности, а также детализировать продажи по менеджерам, сделкам и каналам. Она дает возможность использовать встроенные механизмы прогнозирования и планирования закупок.