В этой статье:
- Ревизия как контрольная функция: место в системе внутреннего аудита
- Этапы проведения ревизии внутренним аудитом
- Особенности контроля внутреннего аудита: требования и стандарты
- Практические рекомендации по организации и улучшению ревизии
- FAQ по теме «Проведение ревизии внутренним аудитом»
- Итоги
- Аутсорс внутреннего аудита — профессиональное решение для вашего бизнеса
В условиях усиливающегося давления регулирования и растущих требований внешних и внутренних стейкхолдеров эффективное проведение ревизии внутренним аудитом становится ключевым инструментом контроля и прозрачности бизнеса. Этот процесс обеспечивает объективную оценку состояния процессов, позволяет своевременно выявлять риски и отклонения, что критично для сохранения финансовой устойчивости и защиты интересов собственников.
Внедрение сильных процедур контроля внутреннего аудита способствует снижению уровня злоупотреблений, оптимизации хозяйственной деятельности и более качественной постановке управленческих решений. Ревизия отдела внутреннего аудита действует как независимый фильтр для контроля эффективности операционной, финансовой деятельности, а также оценки соблюдения корпоративных и законодательных требований.
Ревизия как контрольная функция: место в системе внутреннего аудита
Ревизия отделом внутреннего аудита — это системная оценка работы подразделений и бизнес-процессов компании с целью обнаружения отклонений, нарушений, неэффективных звеньев и разработки рекомендаций по их устранению. Такой аудит отличается независимостью, профессиональной беспристрастностью и регулярностью, что обеспечивает объективность выявленных результатов и обоснованность последующих действий.
В структуре корпоративного управления контроль внутреннего аудита интегрируется согласно лучшим международным практикам (COSO, IIA, ISO 19011). Он направлен не только на обнаружение недостатков, но и на создание системы превентивных мер, формирование долгосрочного управления рисками.
Задачи, решаемые в ходе ревизии внутренним аудитом
- Оценка эффективности внутренних процедур и стандартов
- Проверка достоверности отчетности и полноты бухгалтерского учета
- Анализ соблюдения законодательных, регуляторных, корпоративных норм
- Идентификация и минимизация финансовых и операционных рисков
- Проверка исполнительской дисциплины персонала
- Выработка рекомендаций по оптимизации процессов
Этапы проведения ревизии внутренним аудитом
Процесс ревизии проходит по строгому алгоритму, одобренному внутренними регламентами, и включает несколько ключевых этапов.
Подготовительный этап
- Анализ нормативной и правовой базы, актуальных рисков, бизнес-целей
- Определение круга объектов аудита (структурные единицы, направления деятельности)
- Формирование программы проверки и согласование ее с руководством
Проведение проверки
- Сбор, анализ доказательств (документы, данные, интервью, наблюдение)
- Тестирование эффективности системы внутреннего контроля
- Проверка соблюдения процедур, полноты документооборота, фактического наличия ценностей
Формирование выводов и отчета
- Сопоставление выявленных нарушений с критериями корпоративных политик и законодательства
- Классификация и ранжирование выявленных рисков и нарушений по степени значимости
- Подготовка итогового отчета с конкретными выводами и рекомендациями
Мониторинг реализации рекомендаций
- Контроль устранения нарушений и внедрения корректирующих мероприятий
- Повторные проверки для оценки достигнутого эффекта
Пример структуры контрольной карты по результатам ревизии:
Объект проверки Нарушения Причина Риск Рекомендация Срок устранения Ответственный Выполнение бюджета Завышение расходов на сырье Нет контроля согласия Финансовый Внедрить лимитирование 30 дней Зам. директора Складские операции Несовпадение остатков Ошибка в учете Операционный Провести сверку 14 дней Бухгалтерия
Особенности контроля внутреннего аудита: требования и стандарты
Принципы независимости и объективности
- Проведение ревизии внутренним аудитом требует разделения функций проверки и исполнительства
- Внутренний аудитор не может проверять результаты собственной работы или своих прямых подчинённых, как того требуют стандарты IIA
- Независимость позволяет обеспечить беспристрастность выводов и устойчивость системы контроля
Использование риск-ориентированного подхода
Контроль внутреннего аудита базируется на предварительной оценке рисков, что позволяет выбирать наиболее уязвимые процессы для проведения ревизии. Такой подход минимизирует вероятность упущения критичных нарушений и концентрирует ресурсы на ключевых зонах риска.
Адаптация к специфике бизнеса
Процедуры ревизии настраиваются с учётом отрасли, масштаба, корпоративной культуры и зрелости системы внутреннего контроля. Например, для производственного предприятия акцент делается на складские потери и ТМЦ, а для IT-компании — на защите информации и прозрачности расходов.
Практические рекомендации по организации и улучшению ревизии
Как повысить качество и доверие к результатам ревизии
- Регулярное повышение квалификации сотрудников отдела внутреннего аудита
- Интеграция автоматизированных средств контроля (ERP, BI-системы)
- Внедрение перекрестных проверок (peer-review)
- Ведение открытого реестра выявленных рисков и статуса их устранения
- Проведение обучения ключевых сотрудников работе с замечаниями аудиторов
Пример чек-листа по подготовке к ревизии:
- Уточнён список активов и материальных ценностей
- Проведен инструктаж ответственных лиц
- Документы по основным операциям в порядке
- Все исправительные меры по предыдущим ревизиям закрыты
- Определены контактные лица для коммуникации с аудитором
Рекомендуется использовать внутренние чат-каналы для коммуникации с аудиторами (подписывайтесь на наш Telegram-канал: https://t.me/RadarAuditora), чтобы ускорять обмен документами и получать быстрые разъяснения в спорных вопросах.
Связь проведения ревизии внутренним аудитом с внешним аудитом
Качественно организованный контроль внутреннего аудита существенно снижает стоимость и длительность внешних проверок: выводы внутреннего аудита могут признаваться внешними аудиторами, если система контроля отвечает международным стандартам (COSO, IIA).
Ошибки, которых следует избегать:
- Проведение ревизии по шаблону без адаптации к бизнес-рискам
- Игнорирование ранних предупреждающих сигналов (например, частых отклонений в учёте)
- Формальный подход к реализации рекомендаций — важно не только выдать, но и внедрить корректирующие меры
Читайте также про аудит закупок и оценки эффективности систем внутреннего контроля, чтобы формировать более целостную систему управления рисками.
FAQ по теме «Проведение ревизии внутренним аудитом»
Что включает в себя проведение ревизии внутренним аудитом?
Это системный анализ процессов компании на соответствие утверждённым стандартам, поиск нарушений, подготовка рекомендаций и контроль реализации корректирующих действий.
В чем разница между ревизией и аудитом?
Ревизия чаще фокусируется на поиске ошибок и фактических нарушений, а аудит — на оценке эффективности контроля и процедур управления рисками.
Кто формирует план ревизий отдела внутреннего аудита?
План утверждается руководителем службы внутреннего аудита на основе оценки рисков и стратегических приоритетов компании.
Какие самые распространённые нарушения выявляются при ревизиях?
Это несовпадения остатков, нарушения стандартов документооборота, отсутствие подтверждающих первичных документов, нарушения лимитов расходов.
Как хранятся итоги ревизии?
Они оформляются в виде отчёта, фиксируются в электронных реестрах, а статусы устранения контролируются через внутренние корпоративные системы.
Итоги
Проведение ревизии внутренним аудитом — инструмент, которому доверяют владельцы и управленцы современного бизнеса. Грамотно организованный контроль внутреннего аудита помогает выявлять слабые места, снижать риски, повышать финансовую устойчивость и доверие к отчётности. Регулярная и независимая ревизия становится стандартом зрелых компаний и обязательным элементом системы корпоративного управления.
Аутсорс внутреннего аудита — профессиональное решение для вашего бизнеса
Делегируя функцию внутреннего аудита экспертам, компания получает гарантию независимости, экспертности и эффективность контроля. Специалисты проводят ревизии с учетом специфики отрасли, быстро внедряют лучшие практики, избавляя бизнес от лишней нагрузки и рисков конфликтов интересов.
Если у вас остались вопросы, вы можете задать их аудитору на бесплатной консультации. Главное отличие от других аудиторских фирм — вас сразу консультирует аудитор, а не менеджер. Обратиться можно по телефону: +7 (495) 070 35 14.