Как добавить ячейки и перенести остатки на новый адресный склад
Введение
Первое, что приходит на ум, когда задумываешься об автоматизации склада, — это внедрение адресного хранения: чтобы над каждой секцией висела своя буковка, а для каждого товара была уготовлена своя полочка. Сегодня мы как раз этим и займёмся. А именно — выясним, как добавить адресное хранение в уже существующий склад или создать новый и перенести на него все остатки со старого. И главное — как сделать это правильно, чтобы товар не «подвисал» и его можно было реализовывать прямо в процессе переноса.
Поделитесь этой статьей с тем, кто работает на 1С или только задумался об использовании 1С. Он скажет Вам спасибо))
И подпишитесь на наш ТГ-канал О внедрении и поддержке 1С без ошибок, где мы пишем о потребностях, проблемах и ошибках бизнеса при автоматизации на 1С, публикуем кейсы готовых внедрений и решений.
Для начала разберёмся, нужен ли Вам вообще склад с ячейками и в чём плюсы и минусы склада с ячейками справочными и обычными.
Если у вас небольшой склад и ограниченное количество номенклатуры, то внедрение адресного хранения может даже навредить. Сотрудники будут тратить больше времени на размещение товара в нужную ячейку, а часть склада может простаивать без дела из-за того, что товаров, предназначенных для конкретных ячеек, просто нет в наличии.
Однако для больших складов с большим объёмом номенклатуры такая проблема неактуальна — напротив, внедрение адресного хранения становится жизненно необходимым. Поэтому давайте посмотрим плюсы и минусы всей этой затеи:
📦 Адресный склад: плюсы и минусы
Итак, мы посмотрели на таблицу и теперь пора перейти от теории к практике!
Справочное размещение номенклатуры
Давайте рассмотрим самый простой в исполнении способ размещения номенклатуры в ячейках — справочное размещение. Этот вариант не требует ведения дополнительных ордерных документов, а распределение товара по ячейкам носит сугубо информативный характер и не требует строгого соблюдения порядка размещения. У данного способа есть как свои плюсы, так и минусы. Ниже мы подробнее остановимся на них, а также на том, как внедрить справочное размещение номенклатуры в ячейках как на новом складе, так и на уже действующем.
Особенности справочного размещения
- Упрощённый учёт: Остатки учитываются по складу в целом, а ячейка является лишь справочной информацией для быстрой ориентации.
- Быстрый запуск: Не требует дополнительных этапов (отбора/размещения) и может быть внедрен за день.
- Нет точного учёта остатков: Сотрудник не будет знать, сколько именно товара находится на каждой из нескольких ячеек, в которых он хранится.
- Простая перестановка: В любой момент можно легко изменить ячейку хранения для любого товара.
- Применимо для: Небольших складов или при хранении одной номенклатуры в одном месте.
Предварительные настройки вынесем немного за рамки текущего пункта, так как они частично совпадают и будут применимы для обоих типов размещения номенклатуры в ячейках.
Предварительная настройка
Для начала необходимо включить в настройках склада и доставки ордерную схему на складах, а также в самом складе указать вид использования ячеек.
Для начала необходимо включить в настройках склада и доставки ордерную схему на складах, а также в самом складе указать вид использования ячеек.
- Перейдите в меню «НСИ и администрирование» и выберите «Склад и доставка»:
2. Установите флажок «Ордерные склады»:
3. После установки флага в меню склада появится новая вкладка «Ордерная схема и структура», перейдите на эту вкладку и удостоверьтесь, что в разделе структуры склада в поле «Ячейки» установлено значение «Использовать для справочного размещения номенклатуры»:
Генерация топологии склада
На этом этапе создадим структуру склада и добавил в него ячейки с помощью обработки «Генерация топологии склада»:
- Перейдите в меню «Склад и доставка» и в разделе «Сервис» нажмите «Генерация топологии склада»:
2. Если у Вас имеется несколько складов, то на форме обработки в разделе «Настройки» будет доступно поле с выбором склада:
Если склад один, то данное поле отображаться не будет. Также на форме есть флажок «Обновлять существующие». Если ранее Вы не создавали ячейки на складе, то устанавливать его не нужно:
Однако если топология склада уже создана, то обновить её, установив данный флажок, можно. Но важно учитывать, что таким образом можно только добавить новые ячейки. Изменить структуру склада или удалить существующую ячейку таким способом уже не получится — это придётся делать вручную. Далее в статье мы покажем, как выполнить такие изменения, а пока перейдём к адресации.
3. В разделе «Адресация» имеются такие сущности как «Секции», «Линии», «Стеллажи», «Ярусы» и «Позиции»:
На изображении ниже я попытался визуализировать каждую из них:
Итак, здесь мы видим одну секцию, четыре линии, в каждой линии — по два стеллажа. На каждом стеллаже — три яруса, а на каждом ярусе — по две позиции. Изображение, конечно, условное, но представим, что на каждом ярусе действительно по две позиции. Таким образом, получаем: 1 × 4 × 2 × 3 × 2 = 48 позиций на нашем складе. Давайте посмотрим теперь на следующий склад:
Здесь мы видим две секции по две линии; в каждой линии по два стеллажа, а в одной из линий — три стеллажа. У каждого стеллажа — три яруса по две позиции на ярус.
Важное замечание: при генерации топологии мы не можем создать одну линию с тремя стеллажами, а другую — с двумя.Мы можем либо сразу создать линию с тремя стеллажами и затем удалить лишний стеллаж у остальных линий,либо создать все линии с двумя стеллажами и позже вручную добавить ещё один стеллаж — но об этом чуть позже.
Отразим всё это на топологии:
4. Включите необходимые параметры установив на них флажки:
5. В поле «Тип номера» устанавливаем символы, из которых будет формироваться номер. Можно выбрать тип числовой, а также алфавитно-цифровой на латинских и кириллических буквах:
6. В поле «Диапазон чисел/букв» устанавливается первое и последнее значение диапазона номеров. Например, если у нас четыре линии, то можно задать следующие диапазоны:• 1-4• А-Г• A-D• A1-A4• A1-D1
Номер линии не обязательно должен начинаться с цифры 1 или буквы А, однако это удобно, если речь идёт о первом складе. Для второго склада наименования линий можно начинать, например, с цифры 5 или буквы Д. Это не является обязательным требованием, но лучше, чтобы на двух разных складах использовались разные наименования ячеек — так вы избежите путаницы при перемещении товаров из одной ячейки в другую и не перенесёте случайно товар на другой склад.
7. Таким образом, склад, состоящий из двух секций по четыре линии, с двумя ярусами на каждом стеллаже и тремя позициями на каждом ярусе, в программе может выглядеть следующим образом:
На складе у нас получилось 72 ячейки. Посмотрим, как это выглядит, нажав кнопку «Предварительный просмотр»:
8. Теперь создадим ячейки! Нажмите на кнопку «Создать структуру» и в открывшемся окне выберите «Да»:
Замечательно! С топологией разобрались, ячейки на склад создали!
Удаление лишних ячеек
В предыдущем пункте мы создали по три стеллажа на каждую линию, хотя на самом деле только в одной линии должно быть три стеллажа, а в остальных — по два. Поэтому удалим лишние. Для этого:
- Прейдите на склад и откройте вкладу «Складские ячейки»:
2. Видим, что на складе отображаются две секции, разверните их до стеллажей и пометьте на удаление лишний. Для этого выделите этот самый лишний стеллаж и нажмите кнопку «del» или нажмите по нему правкой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Пометить на удаление»:
Если развернём стеллаж до полок и мест, то увидим, что они также пометились на удаление:
Тоже самое повторите и для лини «B», а также для линии «A» секции «2». По итогу мы удалили из топологии стеллажи, которые у нас и так не существуют:
Добавление новых ячеек
Теперь рассмотрим ситуация, когда нам на склад добавили новый стеллаж и нужно добавить его в программу. Если стеллажей добавили много, то проще это сделать через топологию установив тот самый флажок «Обновлять существующие» в генерации топологии склада:
Но если стеллажей не много, то быстрее будет добавить их вручную. Представим, что мы поставили новый стеллаж в первой линии второй секции прямо как на изображении ниже:
Теперь разберёмся как добавить его в программу! Для этого:
- Перейдите на вкладку «Складские ячейки» нашего склада:
2. Разверните вторую секцию, далее линию «А» и нажмите кнопку «Создать группу»:
В данном случае различие между кнопками «Создать» и «Создать группу» заключается в том, что по кнопке «Создать» можно создать именно ячейку (позицию), то есть конечную сущность. Все остальные сущности (стеллажи, линии, секции) могут включать в себя другие объекты, поэтому они создаются по нажатию кнопки «Создать группу».
3. Создайте новый стеллаж в линии «А» секции «2». Поскольку по счёту он будет третьим, назовите его «2-A-3»:
4. После создания нового стеллажа добавьте в него три яруса «2-A-3-1», «2-A-3-2» и «2-A-3-3» также, нажатием кнопки «Создать группу»:
Создавать группы копированием будет быстрее, так как не нужно будет прописывать адрес вручную заново, а останется только подправить одну цифру:
5. Теперь разверните наши ярусы и создайте в них ячейки (позиции) по нажатию кнопки «Создать»:
На данном этапе мы создали ячейки и теперь давайте разберёмся как же в эти самые ячейки добавить товары.
Размещение номенклатуры в ячейках
Так как размещаем номенклатуру мы справочно, то никакие сопроводительные документы нам оформлять не нужно, поэтому мы просто в самой карточке номенклатуры укажем какой ячейке она принадлежит и сделать это следующим образом:
- Откройте карточку номенклатуры, котору нужно переместить, перейдите на вкладку «Реквизиты» и нажмите кнопку «Показать все»:
2. Переместитесь немного ниже и нажмите на ссылку «Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно)»:
3. Теперь нажмите кнопку «Создать», в открывшемся окне в поле «Склад» выберите склад с созданными ячейками, а в поле «Ячейка» нажмите кнопку «Выбрать из списка» и далее «Показать все»:
4. В открывшемся окне выделите необходимую ячейку и нажмите кнопку «Выбрать»:
5. Установите флажок «Основная ячейка» и нажмите «Записать и закрыть»:
Признак «Основная ячейка» не является жёсткой настройкой в справочном размещении номенклатуры. Он просто указывает, что данная ячейка на этом складе для данного товара является основной. Если вы разместите товар в другой ячейке, вы всё равно сможете видеть, какая ячейка является приоритетной для этого товара:
Как теперь посмотреть, какие товары расположены в каких ячейках, и при этом не проверять каждую номенклатуру по отдельности, а видеть всё сразу?
Для этого в следующем пункте мы обратимся к отчёту!
Отчёты по складу с ячейками
Да, можно открыть номенклатуру и посмотреть, в какой ячейке она находится, или открыть ячейку и узнать, какая номенклатура в ней содержится. Но всё это можно посмотреть сразу в одном отчёте. Сделать это можно следующим образом:
- Перейдите в раздел «Склад и доставка», далее «Отчеты по складу»:
2. В поиске напишите «Ячейка» и перейдите в отчёт «Размещение товаров в ячейках справочно»:
3. Нажмите кнопку «Сформировать» и отчёт покажет какие товары в каких ячейках расположены:
На этом мы заканчиваем работу со справочным размещением и переходим к более сложной теме — созданию отдельного склада с ячейками и переносу остатков, включая создание виртуальных ячеек, документов перемещения и ордеров.
Не справочное (Динамическое) размещение номенклатуры
Для начала, если у нас до этого был только один склад и мы хотим создать новый, то сделать это можно следующим образом:
- Перейдите в меню «НСИ и администрирование» и далее в разделе «Настройка НСИ и разделов» выберите «Склад и доставка»:
2. В разделе «Склад» установите флажок «Несколько складов»:
3. Снова перейдите в меню «НСИ и администрирование» и теперь Вы можете заметить новый пункт «Склады и магазины», нажмите на него:
4. Перед Вами появится список, в котором уже будет находиться один склад, теперь создадим ещё один. Нажмите на кнопку «Создать» и далее «Оптовый склад»:
5. Заполните название склада и на вкладке «Ордерная схема и структура» в разделе «Использовать ордерную схему документооборота» установите флажки напротив «при поступлении с:» и «при отгрузке с:»:
6. Ордерная схема обзательно должна быть включена на данном складе, иначе мы не сможем включить использование ячеек. Как раз займёмся этим! В левой части в разделе «Структура склада» в поле «Ячейки» укажите «Использовать для харения остатков номенклатуры»:
7. Теперь, когда возможность добавлять ячейки на складе включена, создадим их. Для этого повторяем всё тоже самое, что проделали в пункте 1 – «Генерация топологии склада». То есть создаём ячейки с помощью генерации топологии склада выбрав при этом наш уже имеющийся склад с ячейками:
8. После того как мы создали топологию склада, создадим вручную особо важные ячейки — для приёмки, отгрузки и хранения товаров.
В ячейку приёмки будут попадать товары после того как мы переместим их на новый склад с ячейками и сделаем приходный ордер. Нажмите кнопку «Создать», и в открывшемся окне выберем тип «Приемка» и напишите адрес, например 101, это удобный вариант, чтобы не запутаться:
Но вы, возможно, спросите: «Не путаться в чём?» Отвечаем. Перемещать товары можно не только вручную, создавая документы, но и более автоматизированным способом с помощью устройства ТСД (терминала сбора данных). Чтобы не запутаться в ячейках на экране небольшого устройства — особенно если в будущем у вас будет несколько складов с несколькими зонами приёмки — лучше обозначить их каким-либо особым образом.
9. Теперь создадим зону отгрузки, она будет использоваться буквально для товаров подготовленных к отгрузке, иными словами тезх товаров, которые ещё не было отгружены клиенту, но вот-вот должны это сделать:
10. И, наконец, создадим ячейку с типом «Хранение». Вы можете спросить: почему она уникальна и чем отличается от других ячеек, которые мы уже создали? Ведь они тоже предназначены для хранения. Дело в том, что когда вы начнёте массово переносить товары со своего основного склада на новый склад с ячейками, ваши продажи не должны останавливаться. Товары не должны «подвисать» в зоне приёмки, ожидая, пока для них будет определена ячейка хранения, и до момента, когда их можно будет реализовать. Мы создадим универсальную ячейку, в которую сразу после перемещения на склад будут переведены все товары. Если товар захотят купить, его можно будет реализовать прямо из этой универсальной ячейки. Но прежде перейдём на вкладку «Области хранения», создадим новую область хранения, зададим ей название и укажем приоритеты размещения:
Более подробно о том, как правильно указать эти приоритеты, вы можете узнать в нашей статье:
11. Теперь создадим эту нашу универсальную ячейку! Укажите наименование, заполните тип «Хранение» и созданную только что «Область хранения»:
А теперь начнём перемещать наши товары.
12. Перейдите в меню «НСИ и администирирование» и в разделе «Настройка НСИ и разделов» выберите «Склад и доставка»:
13. В разделе «Перемещение товаров» включите одноимённую настройку:
14. И теперь перейдите в меню «Склад и доставка» и выберите «Внутренние документы (все)»:
15. Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Перемещение товаров»:
16. Заполните поле «Склад-получатель» созданным складом с ячейками:
17. А на вкладке «Товары» заполните необходимую номенклатуру и проведите документ:
18. После снова откройте меню «Склад и доставка» и в разделе «Ордерный склад» выберите «Приемка»:
19. В шапке заполните новый склад, а поле с ячейкой приёмки заполнится автоматически. В табличной части появится созданный ранее документ перемещения. Осталось только нажать кнопку «Создать ордер»:
20. В открывшемся документе «Приходный ордер на товары» всё заполнится автоматически, нажмите кнопку «Провести»:
21. Приходным ордером мы приняли товар на склад в ячейку приёмки. Теперь создадим документ отбора на основании нашего ордера. Нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите документ «Отбор (размещение) товаров»:
22. Товар уже на новом складе, однако он находится в ячейке приёмки, и из неё есть только один путь — в ячейку хранения. Можно переместить товары в созданную нами универсальную ячейку хранения 888 и уже оттуда размещать их по реальным ячейкам, либо сразу переместить в нужную ячейку, если продажи «не горят»:
23. После того как мы выбрали ячейку просто проведите документ. Сначала в статусе «Подготовлено», затем «В работе» и наконец «Выполнено без ошибок»:
24. И теперь, если посмотреть отчёт, как в пункте «5.3», или просто открыть ячейку и перейти на вкладку «Товары в ячейке», можно увидеть, что наш товар благополучно разместился в ячейке:
Поздравляю! Вы освоили такую непростую тему, как адресное хранение и размещение номенклатуры в ячейках. Если у вас остались вопросы, возникли трудности при работе по инструкции, или есть замечания и предложения — обязательно пишите нам!
С оригиналом статьи Вы можете ознакомится на нашем сайте: Настройка топологии адресного склада в 1С:Управление торговлей 11
Если Вам нужна консультация по этой статье или другая консультация по 1С, обращайтесь к нам:
тел.: +7 (3532) 50-56-93
сайт: https://itkonus.ru/
Подписывайтесь на наш телеграм-канал: https://t.me/itkonus_blog