Сфера охраны труда изобилует ситуациями, которые на первый взгляд кажутся простыми, но на практике вызывают споры между работодателями и контролирующими органами. Толкование правил инструктажа, выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) и организации медосмотров часто зависит от конкретных обстоятельств. Осенью 2025 года Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) через сервис онлайн-инспекции дала очередную порцию официальных разъяснений, которые проясняют многие «серые зоны». Эти ответы не создают новых правил, но точно расставляют акценты, помогая работодателям выстраивать легальные и безопасные процессы.
1. Инструктажи: фокус на изменении условий, а не должности
Ключевой принцип, который подтвердил Роструд, - основанием для внепланового инструктажа является не формальный перевод на новую должность, а изменение условий труда.
- При переводе на другую должность внутри организации, если характер работы и ее опасности остались прежними (например, бухгалтер переведен в другой отдел на аналогичную функцию), достаточно ознакомления с новой должностной инструкцией.
- Если условия изменились (появился новый станок, другие химические вещества, иные риски), проведение внепланового инструктажа строго обязательно, даже если запись в трудовой книжке не менялась. Это прямое требование Порядка обучения №1/29.
Аналогичный логичный подход применяется и к переводу с дистанционной работы на комбинированную или офисную. Удаленный сотрудник был вне зоны контролируемых рисков работодателя. Его выход в офис или на производственный объект равносилен началу работы в новых условиях. Следовательно, он должен пройти весь цикл вводного и первичного инструктажей, как будто принимается на работу заново.
2. Медосмотры и СОУТ: что первично?
На практике часто возникает дилемма: можно ли направить вновь принимаемого работника на предварительный медосмотр, если по его будущему рабочему месту еще не проведена специальная оценка условий труда (СОУТ) и нет актуальной карты с перечнем вредных факторов?
Роструд снял это противоречие. Ведомство разъяснило, что отсутствие результатов СОУТ не является препятствием для организации медосмотра. Основанием для его прохождения служит предполагаемый характер работы и список вредных/опасных факторов, определенный работодателем на этапе планирования трудовой функции. Это важное уточнение, которое позволяет соблюсти права работника на охрану здоровья с первого дня работы, не дожидаясь формальных процедур оценки.
3. СИЗ: баланс между экономией и безопасностью
Вопросы выдачи средств индивидуальной защиты всегда были чувствительной темой. Новые разъяснения дают четкие ориентиры:
- использованные СИЗ: главный посыл - безопасность работника превыше всего. Передавать СИЗ от одного сотрудника другому в рамках «личного пользования» с укороченным сроком носки запрещено. Единственный допустимый вариант - перевод таких СИЗ в разряд дежурных, то есть тех, которые выдаются на время выполнения конкретной разовой работы (например, для посетителей цеха или ремонтной бригады). При этом их защитные свойства должны быть полностью сохранены;
- СИЗ для руководителей и специалистов: здесь Роструд подтвердил гибкий подход. Требования к выдаче СИЗ для этой категории сотрудников, посещающих производственные зоны, действительно могут быть выполнены двумя способами: либо через дежурные СИЗ общего пользования, либо через индивидуальную выдачу. Выбор метода остается за работодателем и должен быть закреплен внутренними нормативными актами.
4. Главный тренд: рабочее время начинается у проходной
Самой резонансной и важной для миллионов работников стала позиция Роструда по вопросу переодевания в спецодежду.
Ведомство однозначно поддержало ранее высказываемую точку зрения: время, необходимое для приведения себя в состояние готовности к работе (смена одежды, обуви, укладка личных вещей), является неотъемлемой частью трудового процесса. Следовательно, оно должно включаться в рабочее время и подлежать оплате.
Что это значит на практике?
Работодателю необходимо четко прописать в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР):
- конкретное время начала и окончания рабочего дня (смены);
- прямое указание на то, что период переодевания в установленную нормативами спецодежду и спецобувь включается в это рабочее время.
Запрет на переодевание до начала смены или требования делать это в личное время теперь трактуются как нарушение трудового законодательства.
Вывод: ясность и профилактика вместо штрафов
Осенние разъяснения Роструда 2025 года продолжают линию на предсказуемость и профилактику. Они дают ответы на практические, «приземленные» вопросы, с которыми ежедневно сталкиваются специалисты по ОТ, кадровики и линейные руководители.
Главные уроки:
- логика важнее формальности: оценивайте реальное изменение условий труда, а не кадровые перемещения;
- безопасность первична: не экономьте на СИЗ и медосмотрах в ущерб здоровью сотрудников;
- уважайте время работника: все подготовительные операции, обусловленные технологическим процессом, - часть работы.
Следование этим разъяснениям не только минимизирует риски проверок и штрафов, но и способствует построению более справедливых и доверительных трудовых отношений.