OneTwoTrip для бизнеса — это сервис для упрощения деловых поездок сотрудников. Здесь можно одновременно приобретать билеты и бронировать гостиницы с учетом корпоративных требований. Мы адаптировали процесс бронирования под потребности юридических лиц, соблюдая типовые правила компаний.
Оплатить проживание в отелях можно несколькими вариантами: с корпоративного счета, картой предприятия или постоплатой. Такой выбор способов особенно важен для организаций.
Платформа предоставляет доступ к 2 млн вариантов размещения в разных точках мира, включая редкие направления. Если ваши сотрудники ездят в отдаленные места, трудностей с поиском жилья не возникнет.
Сервис автоматизирует управление командировками: создание отчетов, контроль бюджета, настройка лимитов и прав доступа сотрудников. Это сокращает затраты времени. Например, бронирование номера занимает не более двух минут.
Дополнительно вы экономите до 30% бюджета благодаря прозрачным ценам без скрытых сборов и комиссий. Эффект не зависит от масштаба вашей компании.
Для удобства используйте наше пошаговое руководство по оформлению гостиницы.
Как оплатить проживание с расчетного счета компании?
В верхнем меню выберите раздел «Отели». Если он недоступен, запросите соответствующие права у администратора. В открывшейся форме укажите:
- Город, регион или конкретный отель
- Даты заезда и выезда
- Количество номеров и гостей
Для группового бронирования сразу укажите нужное число номеров — так вы увидите варианты с подтвержденной доступностью.
В результатах поиска используйте фильтры:
- Ценовой диапазон (за ночь или весь период)
- Категория отеля
- Оценки посетителей
- Варианты оплаты (депозит или на месте)
- Питание
- Дополнительные услуги
- Тип и тематика отеля
- Сетевые гостиницы
Для точного поиска по местоположению включите карту в правом верхнем углу. Это поможет найти жилье рядом с нужным адресом или достопримечательностью.
Часто используемые отели сохраняйте в разделе «Избранное» для ускорения следующих бронирований.
После выбора объекта проверьте описание, отзывы и доступные номера. Для депозитной оплаты примените фильтр «Оплатить сейчас» или проверьте условия каждого номера вручную.
Одинаковые номера могут отличаться ценой из-за разных поставщиков. При выборе номера откроется окно с полной стоимостью и условиями отмены.
Далее укажите сотрудников через кнопку «Выбрать из списка». Если работника нет в базе, предварительно создайте его профиль.
В специальном поле можно добавить пожелания: тип кроватей, запрет на курение, этаж, ранний заезд. Отель исполнит их при наличии возможности, иногда — за дополнительную плату. Для гарантированного выполнения запроса свяжитесь с поддержкой сразу после оплаты.
На последнем шаге выберите расчетный счет как метод оплаты. Чек для бухгалтерии сохраняется в разделе «Заказы».
Как произвести оплату корпоративной картой?
Процесс идентичен предыдущей инструкции — на последнем этапе просто выберите оплату картой предприятия.
Доступна ли постоплата за проживание?
Да! Для юридических лиц такая опция аналогично удобна, как другие способы. Выполняйте шаги из руководства выше, выбрав постоплату при бронировании.
Комфорт сотрудников напрямую влияет на эффективность командировок. Наша служба поддержки доступна круглосуточно — оперативно решаем любые вопросы, включая форс-мажоры и изменения планов.