Документы возможно классифицировать по последующим основаниям.
1️⃣ По целевому назначению (сфере деятельности субъекта) 🎯
Исходными признаками любой классификации в первую очередь являются форма представления документа и цель его создания 📋.
Таким образом, по целевому назначению документы возможно подразделить по известным направлениям общественной деятельности, к примеру:
- Банковские документы 🏦
- Дипломатические документы 🌐
- Технические документы ⚙️
- Финансовые документы 💰
- Процессуальные документы ⚖️
и так далее
Информация о юридических фактах 📜
Иногда документы содержат определенную информацию о тех или иных событиях 📅, обязательствах субъектов 🤝, действиях или бездействиях, влекущих определенные правовые последствия ⚖️.
Даже если в содержании документа нет непосредственных и прямых связей с субъективными правами и обязанностями, он может нести определенные сведения о юридически значимых фактах или событиях, с которыми могут быть ассоциированы правоотношения 🔄.
Например 💡, любой патент или товарный знак (словесный 🗣️, звуковой 🔊 или трехмерный 🎨) используется в гражданском обороте, как правило, в форме определенного документа 📄.
2️⃣ С точки зрения значимости (юридические и неюридические) ⚖️
Юридические документы 📜 — документы, оформленные с целью подтверждения прав, обязанностей, юридических фактов или в соответствии с определенными правовыми требованиями.
Они составляют самую большую группу используемых в гражданском обороте документов 📊. Ряд авторов указывают, что юридическими в широком смысле являются любые документы 📋. На наш взгляд, к юридическим документам возможно отнести:
- Волеизъявления заинтересованных лиц 🗣️
- Акты органов государственной власти 🏛️
- Договоры 🤝
- Официальные доклады 📝
- Отчеты 📊
и другие
Неюридические документы 📝
Неюридическими документами возможно считать те, которые составляются в произвольной форме и, как правило, не подписываются ✍️. Их целью не является достижение каких-либо правовых последствий ❌.
Например 💡:
- Личные письма 💌
- Дневники 📔
- Записки 📝
- Записные книжки 📒
и так далее
Только при наличии определенных законом условий и обстоятельств такие документы могут стать юридическими и выступать в качестве доказательств ⚖️.
Юридическая ценность 💎
Юридическая ценность документа тем выше ⬆️, чем труднее его подделать или исказить 🔒, поэтому юридический документ закрепляет информацию, подлинность которой удостоверена ✅, однозначно воспринимается 🔍 и не может быть оспорена ⚖️.
3️⃣ По способу фиксации и представлению информации 💾
Документы возможно разделить на две большие группы:
Рукописные ✍️
Машинописные ⌨️
Устные документы 🗣️
Отдельно в ретроспективном плане возможно вспомнить о существовании и устных документов:
- Устные договоры 🤝
- Документы судопроизводства ⚖️
Базовым принципом которых наряду с открытостью 🔓, гласностью 📢 и непосредственностью 👥 выступает принцип устности 🗣️.
Сюда же возможно отнести вербальную дипломатическую ноту 📋 и другие.
Рукописные документы ✍️📜
Рукописные документы представляют собой самый древний класс письменных документов 📚. Они закрепляют информацию в виде алфавитного порядка расположения знаков на различных языках 🌐.
Возможно также и небуквенное письмо, к примеру с использованием иероглифов 🈯.
Характеристики рукописных документов 📝
Рукописные документы изготовляются обычно на бумажном носителе 📄 непосредственно человеком с помощью простейших средств:
- Перо 🪶
- Чернила 🖋️
- Ручка ✍️
и поэтому непосредственно воспринимаются органами чувств 👀.
История бумаги 📜
Способ изготовления бумаги был открыт в Китае в 105 г. Цай Лунем 🇨🇳. Постепенно бумага вытеснила весь материал, на котором изначально составлялись документы, в частности:
- Папирус 📜
- Пергамент 📃
Она является самым распространенным видом носителя для рукописного документа и сегодня 📄.
Альтернативные материалы 🪨
Иногда применяются альтернативные материалы:
- Глиняные таблички 🪨
- Металл 🔩
- Пластмасса 🛠️
- Пластик 💳
Графическая информация 🎨
Помимо текста рукописные документы могут содержать графику:
- Рисунки 🖼️
- Чертежи 📐
- Схемы 🗺️
- Карты 🗺️
- Планы 📋
также выполненную рукой человека ✋.
Документы, содержащие графическую информацию, составляют вид графических документов 🎨.
Машинописные документы ⌨️🖨️
Машинописные документы — разновидность письменных документов, при создании которых знаки письма наносят с использованием сложных инструментальных средств (механических машин) ⚙️.
Это также достаточно древний класс документов 📚. Особенность и отличие их состоит в обстоятельстве, что с изобретением в середине XVI в. книгопечатания 📖 стало возможным отказаться от ручного способа записи ✍️.
Преимущества машинописи ✅
Носитель документа, его форма, формат и восприятие человеком при этом практически не изменились 📄, повысились лишь:
- Качество исполнения ⬆️
- Технологичность 🔧
При этом документ перестал зависеть от индивидуальных особенностей его составителя, в частности от почерка ✍️.
Современные возможности 🖨️
Машинописные документы постепенно усложнились, они помимо текста могут содержать:
- Графику 🎨
- Фотографии 📷
Именно с этого момента начинает формироваться современное авторское право ⚖️©️.
Письменная форма в праве 📜⚖️
С точки зрения современного права рукописные и машинописные документы составляют основу письменной формы, на которую ссылается законодатель 📋.
Такая форма представления информации является основной в судебных процессах ⚖️. Неслучайно ряд статей гражданского законодательства устанавливает письменную форму для заключения договоров и совершения определенных сделок:
- Ст. 98 ГК РФ 📜
- Ст. 158 ГК РФ 📋
- Ст. 160 ГК РФ 📄
- Ст. 434 ГК РФ 🤝
и так далее
Фотодокументы 📷🖼️
Следующим важным этапом в сфере документирования является появление в первой половине XIX в. фотографии 📸 и в конечном итоге графических кинодокументов, имеющих возможность фиксировать динамические процессы во времени ⏱️🎬.
История фотографии 📸
Фотография пришла на смену рисованию и живописи 🎨, которые во все времена оставались достоянием лишь немногочисленного слоя образованных людей 👨🎨.
Цветная фотография появилась во второй половине XIX в. Первые цветные фотографические изображения получили:
- Джеймс Клерк Максвелл (1861) 🇬🇧
- Луи Дюко дю Орон (1868—1869) 🇫🇷
Этимология термина 📖
В основе фотографии (греч. photos — свет ☀️, grapho — пишу, рисую ✍️, т. е. в буквальном переводе светопись 💡✍️) лежит фотохимический способ фиксации информации на специализированном фотоэмульсионном слое 🧪, нанесенном на специализированную пленку 📼.
Технологический прорыв 🚀
В 1950—1960-е гг. произошел качественный скачок ⬆️ в совершенствовании фотоаппаратуры 📷, ассоциированный с разработкой системы автофокусировки объектива 🔍 и фотодокумент получил еще более широкое распространение 📈.
Применение фотографии 📸🌍
Сразу же после своего появления фотография нашла широкое применение в самых различных сферах:
- В политике 🏛️
- Науке 🔬
- Культуре 🎭
- Искусстве 🎨
и так далее
С ней тесно ассоциировано развитие некоторых отраслей:
- Полиграфии 🖨️
- Картографии 🗺️
Роль в СМИ 📰
Фотодокументам отводится важная роль в СМИ 📺: в настоящее время трудно представить газету 📰, массовый журнал 📖 без фотоснимков 📷 или фоторепортажей 📸.
Удостоверяющая функция 🆔
Фотография заняла прочное место в документах, удостоверяющих личность:
- В паспортах 🛂
- Студенческих билетах 🎓
- Водительских удостоверениях 🚗
и тому подобное
Особенности фотодокументов 🔍📸
Отличия от печатных документов 📋
Кроме способа фиксации отличие фотографического документа от печатного заключается в обстоятельстве, что формат негатива или позитива пленки фотодокумента существенно меньше существующих форматов рукописных и печатных документов 📏 и в нем могут быть аккумулированы большие объемы информации 💾, поэтому такие документы иногда называют микрокопиями 🔬.
Информационная емкость 💡
Огромная роль фотодокументов в жизни человеческого общества прежде всего ассоциирована с обстоятельством, что они обладают очень большой информационной емкостью 📊, могут одновременно подробно фиксировать множество объектов 🎯.
Это весьма важно, если учесть, что около 80% информации человек получает с помощью зрения 👀.
Микрофильмы 🎞️
Данное свойство, а также возможность долговременного хранения 💾 привели к появлению микрофильмов, имеющих широкое распространение в архивном и библиотечном деле 📚.
Формат таких документов детерминируют особенности технологии фотографирования 📸, они структурированы по кадрам 🎬.
Ценность фотодокументов 💎
Ценность фотодокументов ассоциирована и с их возникновением в момент событий и на месте событий ⏰📍.
Рассматриваемый документ невозможно печатать и воспроизводить без специализированных технических средств и оборудования 🖨️⚙️.
Аудиодокументы 🎵🎙️
Дальнейшим прорывом в сфере документоведения возможно считать изобретение инновационных механических устройств записи звука (граммофон) 📻, что ознаменовало появление инновационного вида машинописного документа — аудиодокумента, или фонограммы 🎵.
Кино- и видеодокументы 🎬📹
Далее, с эволюцией научно-технического прогресса появились кино- 🎥 и видеодокумент 📹.
Здесь восприятие картинки сопровождается определенным рядом видеообразов 🖼️, получаемых посредством:
- Монитора 🖥️
- Дисплея 💻
- Путем проекции изображения на экран 🎦
Отличия от рукописных 📝
Отличие данных документов от рукописных заключается в обстоятельстве, что сделать запись и воспроизвести ее невозможно без специализированного электронно-усилительного оборудования ⚙️, к примеру:
- Аудиомагнитофона 📻
- Видеомагнитофона 📹
Аналоговая форма представления 📊
Рассмотренные нами виды рукописных и машинописных документов объединяет общий принцип образной организации способа фиксации записи информации, который называется аналоговой формой представления информации 📸 (по формуле «что вижу и слышу 👀👂, в том же виде пишу ✍️»).
Цифровые документы 💻🔢
С эволюцией компьютерных технологий и технических средств обработки информации появляется альтернативная аналоговым документам подгруппа машинописных документов — цифровые документы 💾.
Принцип цифровой записи 🔢
Их форма представления базируется на несколько иных принципах: способ фиксации записи цифровых документов зиждется на принципе преобразования информации в кодированную цифровую форму 🔄.
При этом сам физический способ машинописной записи может быть любым, к примеру:
- CD-диск 💿
- Флеш-карта 💾
- Чип 🔌
Формы цифровых документов 📋💻
Цифровые документы как объект гражданского оборота выражаются в последующих формах:
А. Компьютерный файл или индексированная запись в файле 📁
Следует отметить, что файловая форма представления информации является в этом случае основной 📊, поэтому компьютерный файл выступает своеобразной электронной бумагой для электронного документа 📄💻.
Атрибуты файла 🏷️
Причем файл должен обладать необходимыми атрибутами:
- Имя 📝
- Дата создания 📅
- Определенное расширение 📎
- Объем 💾
А сама материальность записи файла выступает необходимым условием введения документа в оборот 🔄.
Именно файл является материальным носителем электронного документа 💾.
Особенности файловой формы 🔄
Особенность файловой формы представления цифровых документов заключается в обстоятельстве, что в результате процедуры копирования каждая последующая копия документа равноценна и равнозначна первой копии созданного файла ✅, а само физическое местонахождение записи файла на материальном носителе не имеет существенного значения 📍.
В связи с этим оригинал электронного цифрового документа и его электронная копия фактически не различимы 🔄 в отличие от традиционных документов 📄.
Право собственности на информацию ⚖️💰
Исходя из этого положения, возможно дискутировать о невозможности осуществления в полном объеме права собственности на информацию ❌💰.
В данном случае справедливо говорить лишь о:
- Правомочии владения информацией 🔐
- Праве собственности на носитель информации 💾
Подобная ситуация существовала всегда в отношении устных документов 🗣️. Например, любой устный документ мог использоваться всеми, кто находился в радиусе слышимости от источника, оглашающего этот документ 👂📢.
Б. Материальный объект в виде унифицированных переносимых электронных носителей 💾
- Дискета 💾
- CD-диск 💿
- Флеш-карта 🗂️
содержащих запись цифрового файла (файлов) электронного документа 📁.
В. Специализированная вещь или вещественное инструментальное средство 🔧📱
Которое решает определенную задачу 🎯. Эта вещь может неразрывно входить в состав более сложной вещи:
- Пейджер 📟
- Диктофон 🎙️
- Современное удостоверение личности 🆔
- Специализированный идентификатор 🔑
- «Черный ящик» — авиационный бортовой самописец ✈️📊
и так далее
Смешанные документы 💳🔐
В формах инструментальных средств выступают различного рода карты, представляющие собой двойственный или смешанный документ:
- Банковская карта 💳
- Сим-карта 📱
- Смарт-карта 💳
- Страховой полис 🏥
- Электронный проездной билет 🚌
и другие
Двойственная структура 🔄
Перечисленные документы, как правило, имеют двойственную структуру:
С одной стороны ➡️ это обычный машинописный документ (к примеру, определенного размера пластмасса 💳, на которой читается номер кредитной карты 🔢), причем на нем может быть установлен и образец собственноручной рукописной подписи ✍️
С альтернативной стороны ➡️ в пластик впаян чип или мини-процессор 🔌, который решает совершенно иные задачи 🎯
Благодаря такой двойственной природе этот документ возможно отнести к подгруппе цифровых документов 💻.
Специальное оборудование 🏧
Осуществить работу с таким смешанным документом возможно только при наличии специализированного оборудования, отвечающего необходимым требованиям защиты 🛡️, к примеру банкомата 🏧.
Г. Текстовые и гипертекстовые документы 📝🌐
Большое количество рукописных, машинописных и цифровых документов составляет широко распространенную группу текстовых документов 📄, к которым относятся:
- Организационные 🏢
- Управленческие 👔
- Распорядительные 📋
- Финансовые 💰
- Бухгалтерские 📊
- Информационно-справочные ℹ️
и другие
Классификация по ГОСТу 📏
Согласно ГОСТу Р 2.105—2019 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам», введенному приказом Росстандарта от 29 апреля 2019 г. № 175-ст, текстовые документы подразделяются:
На содержащие в основном сплошной текст 📝:
- Технические условия ⚙️
- Паспорта 🆔
- Расчеты 📊
- Пояснительные записки 📋
- Инструкции 📖
и тому подобное
На содержащие текст, разбитый на графы 📊:
- Спецификации 📋
- Ведомости 📑
- Таблицы 📊
и тому подобное
Обособленные подгруппы текстовых документов 📮
В группе текстовых документов возможно идентифицировать и некоторые обособленные подгруппы:
- Официальные письма 📧
- Регистрационно-учетные документы 📋
- Документы для слепых и слабовидящих 👓
- Телеграммы и телексы 📡
Остановимся на некоторых из них подробнее 🔍.
Письменная корреспонденция 📮
Федеральный закон от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ «О почтовой связи» в ст. 2 детерминирует письменную корреспонденцию как:
- Простые и регистрируемые письма 💌
- Почтовые карточки 📮
- Секограммы 📄
- Бандероли 📦
- Мелкие пакеты 📪
Телеграмма и телекс 📡
Телеграмма представляет собой документ, изготовленный в почтовом отделении связи адресата путем вклеивания в специализированный бланк 📋.
Телекс отличается от телеграммы только обстоятельством, что при отправлении сообщения используются более совершенные телеграфные аппараты ⚙️, которые проще идентифицировать 🔍.
Регистрационно-учетные документы 📊
Характерной чертой регистрационно-учетных документов является обстоятельство, что они ведутся в течение учетного периода ⏰, в них периодически вносятся записи регистрационного характера 📝.
В практике документооборота используют различные регистрационные учетные формы:
- Журнальную 📔
- Карточную 🗂️
- Компьютерную 💻
Графические документы 🎨📐
Отдельно возможно идентифицировать группу графических документов:
- Рисунки 🖼️
- Картины 🎨
- Географические карты 🗺️
- Топографические карты 🗺️
- Планы 📋
Новые типы электронных документов 💻🆕
В конце XX в. широкое распространение получили инновационные типы электронных документов:
- Программа для ЭВМ 💻
- База данных 💾
Их различие состоит в обстоятельстве, что последняя относится к группе регистрационно-учетных документов и оперирует структурированными данными 📊.
Веб-сайт 🌐
Постепенная эволюция интернет-технологий ознаменовала появление инновационного подвида программных документов — веб-сайта 🌐.
Определение сайта 📖
Сайт в сети Интернет представляет собой совокупность программ для ЭВМ и иной информации 💻, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети по доменным именам 🌐 и (или) по сетевым адресам 📍, позволяющим идентифицировать сайты в сети Интернет 🔍 (ст. 2 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).
Гипертекстовый документ 🔗
Набор структурированных записей файлов в цифровом формате и есть сложный цифровой документ 📄, который возможно детерминировать как программу для ЭВМ или динамическую страницу 💻.
Этот подвид программных документов с встроенными ссылками 🔗, выполненный по определенным стандартам 📏, представляет собой гипертекстовый документ 📝🌐.
Электронные деньги 💰💻
Еще одним документом, который может быть представлен в виде гипертекстового формата, являются электронные деньги 💳.
Законодательное определение 📜
В ст. 3 Федерального закона «О национальной платежной системе» дано законодательное дефиниция электронных денежных средств, под которыми понимаются денежные средства 💰, предварительно предоставленные одним лицом (лицом, предоставившим денежные средства) альтернативному лицу, учитывающему информацию о размере предоставленных денежных средств без открытия банковского счета (обязанному лицу) 📊, для исполнения денежных обязательств лица, предоставившего денежные средства, перед третьими лицами 👥 и в отношении которых лицо, предоставившее денежные средства, имеет право передавать распоряжения исключительно с использованием электронных средств платежа 💳.
Исключения ❌
При этом закон устанавливает, что не являются электронными денежные средства, полученные организациями, осуществляющими:
- Профессиональную деятельность на рынке ценных бумаг 📈
- Клиринговую деятельность 🏦
- Деятельность по управлению инвестиционными фондами 💼
- Паевыми инвестиционными фондами 📊
- Негосударственными пенсионными фондами 🏛️
и осуществляющими учет информации о размере предоставленных денежных средств без открытия банковского счета в соответствии с законодательством, регулирующим деятельность указанных организаций ⚖️.
Цифровая валюта 💎💻
Согласно ч. 3 ст. 1 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 259-ФЗ «О цифровых финансовых активах, цифровой валюте и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» цифровой валютой признается совокупность электронных данных (цифрового кода или обозначения) 🔢, содержащихся в информационной системе 💾, которые предлагаются и (или) могут быть приняты в качестве средства платежа 💳.
Правовой статус ⚖️
Цифровая валюта:
- Не является денежной единицей Российской Федерации ❌🇷🇺
- Не является денежной единицей иностранного государства ❌🌍
- Не является международной денежной или расчетной единицей ❌💱
- Не выступает в качестве инвестиций ❌💼
Особенности оборота 🔄
В процессе оборота цифровой валюты отсутствует лицо, обязанное перед каждым обладателем таких электронных данных ❌👥, за исключением оператора и (или) узлов информационной системы 🖥️, обязанных только обеспечивать соответствие порядка выпуска этих электронных данных и осуществления в их отношении действий по внесению (изменению) записей в информационную систему ее правилам 📋.
Цифровой рубль 🇷🇺💻
В 2023 г. законодатель ввел в словоупотребление категорию цифровой рубль 💰🔢.
Характеристики 📊
Цифровые рубли рассматриваются как вид безналичных денег 💳.
Расчеты цифровыми рублями могут осуществляться в формах, установленных российским законодательством о национальной платежной системе 📜.
Привлечение цифровых рублей во вклады (депозиты) не осуществляется ❌🏦.
Деньги как документ 💰📄
Следует отметить, что любые деньги несут определенную информацию ℹ️, исходя из своей сущности и выполняемых функций 🎯; помимо чисто экономических 📈, выделяется еще и коммуникативная функция денег как средства коммуникации и передачи информации 📡.
В связи с этим денежный знак является видом особого рода документа 💵📄.
Безналичные деньги 💳
В первую очередь нас интересуют деньги в безналичной форме 💻; они могут существовать в форме:
- Записей регистрационно-учетных документов 📋
- Базы данных и ее записей (лицевых счетов) 💾📊
Интернет-банкинг 🏦🌐
Безналичные электронные платежные средства являются основой для функционирования международного и национального интернет-банкинга:
- Яндекс.Деньги 💰
- WebMoney 💳
и другие
Продолжение следует в следующем сообщении из-за ограничения длины...
📱 Хэштеги для темы
Классификация документов 📊
#КлассификацияДокументов #DocumentClassification #ВидыДокументов #TypesOfDocuments #ТипыДокументов #DocumentTypes
Электронные документы 💻
#ЭлектронныеДокументы #ElectronicDocuments #ЦифровыеДокументы #DigitalDocuments #ЭлектронныйДокумент #EDocument
Исторические формы 📜
#ИсторияДокументов #DocumentHistory #РукописныеДокументы #ManuscriptDocuments #МашинописныеДокументы #TypewrittenDocuments
Юридические документы ⚖️
#ЮридическиеДокументы #LegalDocuments #ПравовыеДокументы #LawDocuments #ЮридическаяСила #LegalForce
Фотодокументы 📷
#Фотодокументы #PhotoDocuments #ФотоВДокументах #PhotoInDocuments #МикрофильмыА #Microfilms
Аудио и видео 🎬
#Аудиодокументы #AudioDocuments #Видеодокументы #VideoDocuments #Фонограммы #Phonograms #Кинодокументы
Цифровые технологии 💾
#ЦифровизацияДокументов #DocumentDigitalization #КомпьютерныеФайлы #ComputerFiles #ЭлектронныеНосители #ElectronicMedia
Текстовые документы 📝
#ТекстовыеДокументы #TextDocuments #Гипертекст #Hypertext #ГипертекстовыеДокументы #HypertextDocuments
Электронные деньги 💳
#ЭлектронныеДеньги #ElectronicMoney #ЦифроваяВалюта #DigitalCurrency #ЦифровойРубль #DigitalRuble #Криптовалюта
Банковские документы 🏦
#БанковскиеДокументы #BankDocuments #БанковскиеКарты #BankCards #ИнтернетБанкинг #InternetBanking