Вопрос пользователя: «Нам пришлось расторгнуть договор аренды досрочно. Как правильно отразить это в 1С, чтобы списать остатки по ППА и вернуть обеспечительный платеж?»
Суть проблемы
Досрочное прекращение договора нарушает первоначально утвержденный график платежей и начислений. Необходимо корректно списать неамортизированную стоимость ППА, прекратить арендное обязательство, отразить возврат обеспечительного платежа и, возможно, учесть какие-либо компенсации. Ручной расчет этих операций сложен.
Что может 1С ERP?
Для отражения данной операции используется документ «Прекращение договора аренды» с видом операции «Досрочное прекращение»:
- Автоматический расчет: Система самостоятельно рассчитывает остаточную стоимость ППА и остаток арендного обязательства на дату прекращения.
- Комплексное отражение: Одним документом оформляется списание ППА, погашение обязательства и отражение финансового результата (доходы или расходы от прекращения).
- Возврат обеспечение: Документ не производит возврат денег, но подготавливает данные для него, формируя задолженность арендодателя по возврату обеспечительного платежа, которую затем можно погасить стандартным поступлением на расчетный счет.
Решение и рекомендации
- Создайте документ «Прекращение договора аренды».
- Укажите вид операции «Досрочное прекращение договора аренды».
- В качестве основания выберите ваш договор аренды. Система автоматически подтянет предметы аренды.
- Проверьте рассчитанные системой суммы к списанию.
- Укажите статьи доходов и расходов для отражения финансового результата от прекращения договора.
- После проведения документа сформируется задолженность арендодателя по возврату обеспечительного платежа.
Итог простыми слова
Досрочное прекращение аренды в 1С – это как досрочное расторжение договора найма квартиры. Вы сообщаете системе, что съезжаете раньше срока. Система рассчитывает, сколько условной «стоимости проживания» вы еще не списали (остаток ППА), закрывает все взаимные расчеты (обязательства, авансы) и фиксирует, что хозяин (арендодатель) теперь должен вам вернуть залог (обеспечительный платеж).
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Расторжение по соглашению сторон.
Ситуация: Договор расторгнут досрочно без штрафных санкций.
Проблема: Необходимо списать остатки ППА и обязательств, получить обратно залог.
Решение: Оформляется документ «Прекращение договора аренды». Возврат денег отражается поступлением на р/с с типом «Обеспечительный платеж».
Результат: Учет по договору полностью закрыт, деньги по залогу вернулись. - Сценарий 2: Расторжение с убытком для арендатора.
Ситуация: Арендатор расторгает договор с уплатой неустойки, которая удерживается из обеспечительного платежа.
Проблема: Нужно отразить удержание и частичный возврат средств.
Решение: После проведения «Прекращения» оформляется поступление на р/с на сумму частичного возврата, а разница признается прочим расходом.
Результат: Учет закрыт, убыток отражен, сумма возврата корректно оприходована.