Всем привет! Я Крылова Лилия, предприниматель и Гештальт-терапевт.
Мой канал о том, как быть собой и выбирать для себя самое лучшее независимо от внешних обстоятельств.
Сегодня хочу раскрыть глубже тему формирования навыка тайм-менеджмента.
Первое о чем поделюсь - это инсайты из любимой книги по тайм-менеджменту “Главное внимание - главным вещам” (Стивен Кови)
Главный инсайт из книги:
Кови предлагает радикально новый взгляд на продуктивность. Вместо того, чтобы просто "лучше делать то, что не имеет значения", он призывает сосредоточиться на важном, а не на срочном. Большинство из нас живет в квадранте "срочное и важное" (кризисы, дедлайны) или "срочное, но не важное" (чужие звонки, отвлечения, чужие вопросы). Кови же акцентирует внимание на "важном, но не срочном" – планировании, профилактике, построении отношений, обучении. Именно здесь кроется истинная продуктивность и долгосрочные стабильные результаты .
1. Прощайте, "списки дел"! Привет, "матрица Кови"!
Забудьте о бесконечных списках. Разделите все свои дела по четырем квадрантам:
I. Важное и Срочное: Кризисы, неотложные проблемы. (Делать СРАЗУ!)
II. Важное, но НЕ Срочное: Планирование, профилактика, отношения, саморазвитие. (Планировать!)
III. Не Важное, но Срочное: Чужие просьбы, некоторые звонки/сообщения, внезапные встречи. (Делегировать или минимизировать!)
IV. Не Важное и Не Срочное: Пустая трата времени, развлечения без цели. (Устранять, минимизировать!)
Ваш фокус должен быть на квадранте II!
2. "Круг влияния" vs. "Круг забот".
Мы часто тратим энергию на то, что находится вне нашего контроля (глобальные проблемы, действия других). Сосредоточьтесь на том, что можете изменить – на своих реакциях, действиях, планировании. Это ваш "круг влияния". Расширяйте его, уделяя время квадранту II.
3. "Время для главного" – священный ритуал.
Вместо того, чтобы подстраивать жизнь под рабочие задачи, выделите конкретное время для самых важных дел (квадрант II) в своем календаре. Это может быть час утром для планирования, время для обучения или тренировки. Относитесь к этому времени как к самой важной встрече, которую нельзя отменить.
Например, я чаще всего пишу вечером план задач на завтра.
4. "Нет" – это слово-ключ.
Научитесь говорить "нет" вещам, которые не соответствуют вашим целям и приоритетам, особенно если они попадают в квадрант III. Это не грубость, а защита своего времени и энергии для главного.
Кроме вас ваш фокус никто ценить не будет.
5. Баланс – это не 50/50, а пропорционально важности.
Реальный баланс – это уделять должное внимание всем важным сферам жизни (работа, семья, здоровье, духовное развитие), а не стремиться к равному распределению времени. Спрашивайте себя: "Что сейчас самое важное?"
Ключевой вывод:
"Главное внимание главным вещам" – это не просто книга о тайм-менеджменте, это философия жизни. Она учит нас осознанно выбирать, на что тратить свою самую ценную валюту – время. Начните с малого: попробуйте выделить 30 минут в день для квадранта II. Результаты вас удивят!
Попробуйте прямо сейчас: Какие 3 дела из квадранта II вы можете запланировать
на эту неделю?
Также делюсь своими ТОП инструментами, которыми пользуюсь на ежедневной основе:
- Работа с Google-календарем
Фиксирую планы на каждую неделю, а главное, закрепляю повторяющиеся встречи на недели вперед, что помогает мне понимать, какие слоты свободны в течение дня еженедельно.
Регулярное планирование снижает тревогу и позволяет качественно управлять своим временем.
- Задачи в ежедневник
Все текущие задачи на день либо вечером, либо на следующий день утром я фиксирую в ежедневнике. Таким образом, отслеживаю, что в течение дня успеваю/не успеваю и постепенно учусь понимать “реальный размер” своих возможностей в течение дня.
- Планирование свободного времени
На опыте поняла, что планировать задачи куда проще, чем планировать отдых.
Поэтому в своем календаре выстраиваю график, который включает отдых.
Если вы хотите разобраться в своих убеждения и установках относительно своей деятельности и образа жизни, хотите качественных изменений: начните с личной терапии со мной или с коучинга, если формат терапии вам не близок. Всегда можете обратиться напрямую за консультацией и сотрудничеством:
Увидимся в моих социальных сетях:
TG канал:
Telegram – a new era of messaging
IG (запрещенная сеть на территории РФ):
TG моего центра продвижения и развития “Фокус внимания”:
Telegram – a new era of messaging