Найти в Дзене
Люди и технологии

Творчество и рутина. Переключение и самоорганизация

Творчество и рутина Организации творческого пространства уделяется особое внимание во многих передовых корпорациях. Это и игровые комнаты и удобные мягкие кресла, стеклянные потолки для естественного освещения. Баланс. Расширение — яркие эмоции, впечатления, радость, походы в горы, купание в море, спорт, отдых, путешествия и другие развлечения. Сужение — рутина, молитва, медитация, монотонная работа, отключающая мыслительные центры. Творческий процесс не всегда требует стимуляции. Иногда, напротив, его необходимо сдерживать или переводить в русло рутины. Это требует самодисциплины, особенно при работе в одиночку или в малой команде. Сам процесс вряд ли получится ускорить. Его можно поддерживать и направлять, но не форсировать, так как у творчества свой ритм. Нарушение этого ритма либо тормозит, либо полностью разрушает процесс. Кроме того, творчество заразительно. Чтобы его пробудить, достаточно погрузиться в соответствующую среду. Если же нужно переключиться на решение рутинных задач,
Оглавление
Творчество и рутина
Творчество и рутина

Организации творческого пространства уделяется особое внимание во многих передовых корпорациях. Это и игровые комнаты и удобные мягкие кресла, стеклянные потолки для естественного освещения.

Баланс.

Расширение — яркие эмоции, впечатления, радость, походы в горы, купание в море, спорт, отдых, путешествия и другие развлечения.

Сужение — рутина, молитва, медитация, монотонная работа, отключающая мыслительные центры.

Творческий процесс не всегда требует стимуляции. Иногда, напротив, его необходимо сдерживать или переводить в русло рутины. Это требует самодисциплины, особенно при работе в одиночку или в малой команде. Сам процесс вряд ли получится ускорить. Его можно поддерживать и направлять, но не форсировать, так как у творчества свой ритм. Нарушение этого ритма либо тормозит, либо полностью разрушает процесс.

Кроме того, творчество заразительно. Чтобы его пробудить, достаточно погрузиться в соответствующую среду. Если же нужно переключиться на решение рутинных задач, поможет общение в более прагматичном кругу.

Творческий подъем состояние прекрасное, но рано или поздно приходится возвращаться к будничным делам, рассылкам, отчётам, счетам и ответам на письма. Ошибка многих это резкий «перескок» с одного режима на другой, что ведёт к выгоранию и потере мотивации.

Соберём простые, но эффективные правила, которые помогут совершить этот переход плавно, сохранив нервные клетки и креативный настрой на будущее. Все эти рекомендации не обязательны к выполнению и не являются панацеей успеха, но если вы возьмёте что-то для себя на заметку и сможете эффективно использовать, то сможете быстрее и эффективнее развиваться.

Правило первое. Создаём «ритуал завершённости».

Резкий обрыв творческого процесса — это мини-травма для психики. Мозгу нужен сигнал, что активная фаза закончена.

Что же делать? Выделяем 5–10 минут в конце творческой сессии, чтобы привести всё в порядок. Сохраняем все файлы, записываем главную мысль на которой остановились. Это физически ознаменует конец работы.

Правило второе. Используем «буферное» задание.

Не бросаемся сразу в самую неприятную рутину. Даём мозгу 15–20 минут на «остывание» с помощью простой механической задачи.

После того как приложение заработало, не начинаем сразу заполнять налоговую декларацию. Сначала делаем что-то нейтральное, вроде разгребания почты и составления плана задач на завтра. Это переведёт мозг в другой режим работы без лишнего стресса.

Мнение известного человека. Бизнес-тренер Дэвид Аллен, автор уникальной методики работы, утверждает, что мозг предназначен для генерации идей, а не для их хранения. «Запишите это. Разгрузите голову». Буферное задание как раз и служит для такой «разгрузки» и переключения контекста.

Правило третье. Визуализируем рутину как часть большого замысла.

Рутина кажется скучной, только если видеть в ней изолированное действие. Пробуем связать её с нашим глобальным проектом.

Посты в соцсетях, рассылки по почте и закачка видосов — это не просто скучная цифровая работа, а «финансовый фундамент нашего нового проекта». Ответы на письма — это не рутина, а «налаживание связей для будущей презентации». Такой взгляд превращает обязанность в осмысленный шаг.

Мнение известного человека! Основатель Apple Стив Джобс говорил: «Дизайн — это не только то, как вещь выглядит, но и то, как она работает». Бухгалтерия, планирование и административная работа — это «дизайн» функционирования нашей творческой жизни. Без этого прочного фундамента самое гениальное творение может рухнуть.

Правило четвёртое. Вводим «рутинные часы» в расписание.

Творчество любит свободу, а рутина — дисциплину. Пробуем договориться с собой, выделив для скучных задач строго определенное время.

Устанавливаем в календаре «рутинный час» или два. Например, с 10:00 до 12:00 вторника и четверга. В это время мы не позволяем себе творить, а занимаемся только административными вопросами. В остальное время чистое творчество, и мы не корим себя за неразобранные дела.

Мнение известного человека. Известный автор и блогер Кэл Ньюпорт, пропагандист концепции «Глубокая работа», настаивает на «расписании, а не спонтанности». Запланированная рутина не будет вторгаться в творческие часы и портить нам настроение.

Правило пятое. Вознаграждаем себя.

Самая простая, но невероятно действенная психология. Зная, что после рутины нас ждёт что-то приятное, мы будем выполнять её гораздо легче и быстрее.

Чётко определяем, чем мы себя порадуем после выполнения блока рутинных задач. Чашка изысканного кофе, серия любимого сериала, прогулка в парке. Главное, чтобы это было желанное и небольшое удовольствие.

Мнение известного человека. Хотя это правило кажется очевидным, его эффективность подтверждает бихевиоризм — направление в психологии, одним из основателей которого был Б. Ф. Скиннер. «Позитивное подтверждение» — мощнейший инструмент для формирования любой привычки, включая привычку справляться с рутиной.

Как показывает практика, одного лишь желания «взять и сделать» часто недостаточно. Следующие пять правил углубляют предыдущие и помогают выстроить целостную систему, где и творчеству, и административным задачам находится своё комфортное место.

Правило шестое. Применяем «метод помидора» к рутине.

Творчество может поглощать часами, но рутина выматывает за минуты. Чтобы не чувствовать себя заложником скучных задач, дробим их на короткие интенсивные спринты.

Ставим таймер на 25 минут. В это время занимаемся только рутиной и никакой почты, соцсетей и творческих мыслей. Как только время вышло, то обязательный 5-минутный перерыв. После четырёх таких «помидоров» делаем длинный перерыв в 20-30 минут. Этот метод не даст нам заскучать и переутомиться.

Мнение известного человека. Франческо Чирилло, автор этой методики, изначально создавал её для выполнения студенческих проектов. «Часы, проведённые за работой, не равны часам продуктивной работы». Короткие интервалы помогают поддерживать концентрацию на том, что не вызывает энтузиазма.

Правило седьмое. Создаём «физический триггер».

Наше сознание сильно зависит от физических ритуалов. Создание специального предмета-якоря может стать мощным сигналом для мозга: «Творчество закончено, начинается другой режим».

В этом может помочь что угодно. Надевание определенных наушников для прослушивания фоновой музыки во время рутины. Чашка чая из особой кружки «для административных дел». Перестановка стула или включение другой настольной лампы. Сам ритуал действия будет программировать нас на смену деятельности.

Мнение известного человека. Чарльз Дахигг в книге «Сила привычки» подробно описывает «петлю привычки»: Сигнал - рутина - награда. Создав чёткий «сигнал» в виде физического триггера, мы запускаете нужную «рутину» для выполнения задач и в итоге получаем «награду» в виде чувства выполненного долга.

Правило восемь. Практикуем «осознанное безразличие».

Это проблема большинства начинающих разработчиков. Самая большая ловушка при переходе это продолжающая мысленная «жвачка» о проекте. Мы заполняем отчёт или читаем блоги, но мозг все ещё решает проблему с разработкой приложения, из-за чего устаётся вдвойне.

Прямо говорим себе: «Сейчас я не думаю о своём приложении. Я вернусь к этому в конкретное время». Если навязчивая творческая идея все же приходит, быстро записываем её в специальный файл или блокнот и с чистой совестью отпускаем. Мы как бы «делегируем» хранение идеи внешнему носителю.

Правило девять. Используем «правило 80/20» для отсева.

Далеко не вся рутина одинаково важна. Творческие люди часто тонут в мелких задачах, потому что не проводят среди них «естественный отбор». Применяем к ним свой критический взгляд.

Анализируем свой список рутинных дел. Какие 20% задач дают 80% результата? Концентрируемся на них. Остальные 80% малозначимых дел можно либо делегировать, либо упростить или вовсе отменить. Это освободит огромное количество ментальной энергии.

Мнение известного человека. Итальянский экономист Вильфредо Парето, открывший этот принцип, вряд ли думал о креативном классе, но его закон универсален. Бизнес-гуру Тим Феррис, автор книги «Как работать по 4 часа в неделю», прямо заявляет: «Будьте безжалостны в устранении пустой занятости». Это касается и творческих людей.

Правило десятое. Заканчиваем день на «творческой ноте».

Если наш рабочий день заканчивается погружением в рутину, наутро мы можем проснуться с ощущением тяжести и нежелания подходить к проекту. Грамотно создаём мостик обратно к вдохновению.

Последние 15-20 минут рабочего дня посвящаем не отчётам, а чему-то лёгкому и приятному, связанному с нашим творчеством. Смотрим вдохновляющие материалы и читаем книги. Делаем быстрый эскиз или просто составляем план творческой работы на завтра.

Умение переключаться между разными режимами работы — это не просто навык тайм-менеджмента, а форма высокого искусства самоорганизации. Комбинируя эти правила, мы создаём для себя индивидуальный «сценарий перехода», который позволяет не разрываться между вдохновением и обязанностями, а гармонично жить в созидательном ритме, где одно дополняет другое. Творческих успехов, друзья!

Нестандартность мышления.

Это важная составляющая процесса созидания и когда на вопрос: «Да или Нет!», — человек находит иной вариант ответа. Или, на вопрос: «Чёрное или белое?», — он выбирает другой цвет. Это ответ на вопрос: «Как достать семечки из яблока, не разрезая его?!» и ответ на вопрос: «Если хлопок это звук двух ладоней, то как звучит одна ладонь?» Это умение видеть действие в бездействии и находить бездействие в действии. Побочной стороной такого подхода может быть хаос, демотивация, отсутствие дисциплины, но это очень важная составляющая творчества в самых широких смыслах этого слова так что подходить к этому стоит очень осторожно и осознанно. В разных стадиях развития, нужны разные подходы к нестандартности мышления. Дизайнер создаёт шедевр, программист оптимизирует код и находит красивое решение сложной задачи, менеджер находит новые способы мотивации сотрудников, оптимизирует процессы и сдаёт проекты раньше срока. Всё это творчество, но в очень разных его проявлениях и применениях, в основе которых лежит умение смотреть шире, видеть дальше, не зацикливаться на стереотипах, не вешать на всё ярлыки, не бояться, не стесняться и не ставить перед собой барьеры. Этому можно немного научиться, читая книги и перенимая опыт других людей, но некоторым вещам невозможно научиться без реального опыта.

Нейросети.

Всегда помните, что нейросети используют, хоть и особо триггерные материалы, но уже отработанные. Это значит, что с их помощью практически невозможно создать что-то революционное.

Если вы работаете на достижение результата в стадиях развития «Умножения» или «Сложения», то нейросети могут быть вашими лучшими помощниками. Если вы перешли в стадию «Экспоненты», то использование нейросетей должно быть очень обдуманным и ограниченным.

Лимиты в сознании.

Взять любую спортивную дисциплину, в которой есть стандарты и рекорды. Большинство людей придерживаются их, потому что считают нормальными. Рекорды могут очень долго время оставаться нетронутыми, пока один человек не побьёт его. Как только это происходит, все остальные спортсмены подтягиваются к новым стандартам и предыдущие рекорды становятся нормой. Такое часто прослеживается в спорте в самых разных дисциплинах.

Как многое заложено в человеческом сознании. Если мы будем ставить цели как у всех, то будем вариться в общей массе. Если же мы хотим достигнуть большего результата, то должны ставить задачи чуть-чуть выше стандарта. Это установки в своём сознании, основы созидательного труда, опыт, дисциплина и самоконтроль. Также, важно понимать, что ставить планку нужно планомерно и по чуть-чуть, чтобы не надорваться.

Больше про разработку и продвижение приложений в книге "Приложения", Дмитрий Романофф