Реальный случай из практики DebitCredit

Когда предприниматели выбирают "подешевле" или просто недостаточно опытного бухгалтера, последствия обычно всплывают не сразу, а в самый неподходящий момент — при требовании от ИФНС или уже на этапе сдачи отчётности. В этом кейсе мы показываем, какие ошибки были обнаружены в компании, перешедшей на бухгалтерский аутсорсинг «ДебетКредит», и какие риски создали действия предыдущего бухгалтера.

Почему они пришли к нам?

К нам обратился производственно-торговый бизнес на УСН «Доходы минус расходы» (15%). После ухода прежнего бухгалтера клиент передал нам базу 1С для ведения учёта и сразу заметил существенные расхождения в расчётах налогов и формировании КУДиР.

Мы провели аудит и выявили ошибки, которые могли привести к доначислениям и штрафам от ИФНС.

Ошибка №1: Расходы признавались по банковской выписке

Предыдущий бухгалтер рассчитывал налог на УСН "по факту оплаты". Однако для УСН 15% действует кассовый метод, который требует:

• признания расходов на услуги после оплаты и фактического получения;
• признания расходов на товары/сырье — после оплаты, оприходования и последующей реализации;
• признания материалов — после оплаты, использования и реализации готовой продукции.

Банковская выписка не подтверждает этих этапов, поэтому расчёт расходной части был некорректным. В результате налоговая база была искажена.

Ошибка №2: Нарушение правил ведения КУДиР

Книга учёта доходов и расходов должна формироваться исключительно по первичным документам — накладным, актам, чекам.

В переданной базе мы обнаружили:

• отсутствие подтверждающих документов на часть расходов;
• включение расходов только по факту оплаты;
• несоответствие требованиям Налогового кодекса.

При проверке ИФНС клиент бы не смог подтвердить расчёт авансовых платежей за 9 месяцев 2025 года.

И «вишенка на торте»

При передаче дел прежний бухгалтер отправил нам базу ЗУП… с данными всех своих клиентов.

Это грубейшее нарушение безопасности и конфиденциальности — и ещё один тревожный сигнал о качестве работы.

Что мы сделали

После комплексного анализа мы провели восстановление учёта:

• наладили первичный документооборот;
• внесли в 1С все недостающие документы;
• провели сверки с контрагентами;
• сформировали корректную КУДиР;
• подготовили и сдали уточнённые налоговые расчёты.

Результат для клиента

Компания получила:

• полностью восстановленный бухгалтерский и налоговый учёт;
• корректные расчёты по УСН;
• минимизацию рисков доначислений, пеней и штрафов;
• прозрачную, подконтрольную систему учёта, готовую к любым проверкам.

Какие выводы сделал директор организации после знакомства с нашим центром?

Этот кейс показывает, что работа с непроверенными бухгалтерами может привести к серьёзным финансовым рискам. Ошибка в нескольких расчётах способна обернуться доначислением сотен тысяч рублей, а восстановление учёта — занять месяцы.

Аутсорсинговая бухгалтерия «ДебетКредит» помогает избежать таких ситуаций благодаря точности, контролю и ответственности за результат.

Мы не просто ведём бухгалтерию — мы гарантируем её качество.

Если ошибка возникает по нашей вине, мы берём ответственность на себя. Наша деятельность застрахована, поэтому ваш бизнес всегда под защитой.

DebitCredit.ru

https://t.me/debitcredit