Российские туристы забывают паспорта в путешествии за рубежом и привозят с отпуска хлопоты по восстановлению документа, что омрачает воспоминания о поездке.
Если документ не утерян, международная курьерская служба Time Saving Machine решит проблему и отправит паспорт из–за рубежа в Россию от 24 часов в зависимости от расстояния между отправителем и получателем.
В статье рассказываем о том, как доставить паспорт из–за рубежа, почему россияне сталкиваются с проблемой поиска курьерских служб для отправки в Россию и какие детали необходимо учесть для прохождения таможенного контроля без проблем.
Как забывшему паспорт за рубежом россиянину без опыта в логистике быстро и надежно организовать доставку документа в Россию?
За международную доставку паспорта в Россию берется не каждая служба из–за особенности отправления. Документ имеет оценочную стоимость и доставляется как груз, на который заполняются транспортная накладная и инвойс на двух языках.
При перевозке паспорта из–за рубежа в Россию получатель или отправитель должен являться владельцем документа, иначе потребуется объяснительное письмо о том, почему владельцем паспорта является третье лицо.
Международная служба Time Saving Machine работает в логистике с 2014 года и регулярно отправляет паспорта по всему миру. Компания TSM выстроила гибкие логистические маршруты, которые позволяют выдерживать короткие сроки международных перевозок, а при экспресс–доставке с горящими сроками подключает собственные мощности, доставляя паспорт авиакурьером из штата компании TSM прямым рейсом из рук в руки.
💡Рассчитать стоимость и сроки международной доставки можно на сайте компании онлайн-калькуляторе — без регистрации, по выгодными тарифами!
Пробуйте прямо сейчас 👉🏻 калькулятор
Как отправить паспорт за границу без ошибок: пошаговая инструкция
Чтобы упростить отправку паспорта для клиента, международная служба Time Saving Machine включила в каждый тариф следующие услуги: помощь логистов компании в заполнении накладной и инвойса, отправку курьером из рук в руки, ведение сделки персональным менеджером Time Saving Machine, предоставление прочного сейф–конверта и отслеживание посылки на пути следования по трек–номеру.
Для отправки паспорта через TSM не придется самостоятельно разбираться в таможенном законодательстве и заполнять сопроводительные документы, поскольку курьерская служба самостоятельно берется за выполнение данных задач. Персональный менеджер TSM консультирует об особенностях международной доставки, делает расчет стоимости услуг. Выполните следующие шаги:
- свяжитесь с сотрудником TSM: сообщите, что к отправке запланировали перевозку паспорта, уточните адреса отправителя и получателя с индексами, огласите срочность перевозки;
- выберите тариф отправки среди предложенных курьером TSM: клиенты для срочной доставки паспорта выбирают тариф «Авиакурьер» с доставкой от 24–96 часов или экспресс-доставку за 2–5 дней;
- предоставьте данные об отправителе и получателе: ФИО, номера телефонов, адреса. Вышлите копию удостоверяющего личность документа для заключения договора оказания услуг;
- проверьте данные, указанные в сопроводительных документах логистом: отдел логистики заполняет накладную и инвойс на двух языках, сверьте указанную в документах информацию;
- согласуйте время приезда курьера для забора отправления: перевозчик прибывает в указанный временной диапазон с прочным сейф–конвертом, который запечатывается при клиенте и не вскрывается сотрудниками TSM;
- отслеживайте, где находится конверт: по всему маршруту доставки из–за рубежа в Россию.
Доставка паспорта становится простым процессом с опытной логистической компанией, которой возможно делегировать задачи по оформлению отправки.
Примеры из практики Time Saving Machine
- Лодзь, Польша — Москва, Россия
В международную службу Time Saving Machine поступил звонок клиента с вопросом о возможности доставки паспорта из Польши в Москву. Заказчик сообщил, что забыл документ в гостях и теперь переживает за то, как отправить паспорт в Москву. Персональный менеджер TSM проконсультировал, что если отправитель или получатель является владельцем документа, то доставка пройдет без сложностей. Компания Time Saving Machine находится на рынке логистики с 2014 года и регулярно отправляет паспорта в Россию из–за рубежа и в обратном направлении, несмотря на санкции.
Клиент согласовал экспресс–тариф доставки за 3–5 дней, подписал договор оказания услуг и оплатил перевозку по ссылке на систему платежей Робокассы. Отдел логистов подготовил накладную и инвойс на двух языках. Визит курьера назначили на утро следующего дня.
Паспорт доставлен из польского города Лодзи в Россию за 3 рабочих дня.
- Ловийса, Финляндия — Москва, Россия
В курьерскую службу TSM поступила заявка на отправку 5 паспортов членов семьи из Финляндии в Россию. Клиент уточнил сроки международной доставки паспортов и стоимость. Заказчик отметил важность отправки от адреса до адреса.
Персональный менеджер TSM предложил тариф «Авиакурьер», чтобы уложиться в оговоренные клиентом сроки и надежно доставить отправление из Ловийсы в Москву. Клиент согласовал отправку, выслал личные данные для заключения договора оказания услуг и перевел оплату по ссылке на систему платежей Робокассы. Логист выстроил маршрут доставки паспортов из Финляндии через СНГ и заполнил сопроводительные документы. Менеджер TSM согласовал временной диапазон визита курьера, который прибыл с прочным сейф–конвертом для упаковки паспортов. Отслеживание происходило через персонального менеджера TSM, поскольку курьер из штата компании Time Saving Machine в обход сортировочных центров доставил документ из рук в руки.
Забыли паспорт за рубежом? Оформите международную доставку через надежную службу Time Saving Machine.
Обращайтесь по телефону +7 (495) 023–49–19, WhatsApp, Telegram или чат на tsm.bz