Продолжим обсуждение важной темы — «зонтичные» закупки, выделяя особенности каждого вида. Ранее мы обозначили три основных способа реализации таких закупок, и теперь детальнее рассмотрим каждый из них.
▌ Основные виды «зонтичных» закупок:
1. Разделение общего объёма закупки между участниками закупки
2. Заключение договора с одинаковым объёмом с каждым участником закупки
3. Попозиционное разделение объёма между участниками закупки
⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
▌ Рассмотрим подробно первый вариант:
✅ Разделение общего объёма закупки между участниками закупки
Данный способ предусматривает распределение всей суммы заказа между несколькими поставщиками пропорционально объёму заявок или согласно установленному порядку выбора. Такой подход полезен, если заказчик хочет оперативно организовать крупную поставку товаров или услуг, равномерно распределяя риски между всеми поставщиками.
Например, у заказчика есть бюджет в размере 100 млн рублей на покупку топлива. Он решает провести процедуру следующим образом:
- Первое место получает 80% объёма заявки;
- Второе место — 15% объёма;
- Третье место — оставшиеся 5% объёма.
Таким образом, возникает ситуация, когда минимальное по цене предложение обеспечивает половину требуемого объёма, а остальная доля распределяется соответственно остальным участникам. Такая схема даёт ощутимую выгоду: снижается зависимость от единственного поставщика, повышается надежность процесса и сокращаются расходы.
⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
▌ Важные моменты:
🧐 Что нужно помнить?
Для успешного проведения такой процедуры обязательны чёткие критерии выбора победителей. Именно заказчик устанавливает правила и включает их в документацию. К таким критериям относятся:
- Цена предложения;
- Срок исполнения контракта;
- Качество продукта или оказываемых услуг;
- Уровень квалификации исполнителей и прочие существенные условия.
Кроме того, важно заранее определиться с условиями разделения общего объёма закупки.
⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
▌ Преимущества метода:
⭐ Какие плюсы?»
- Быстрая процедура заключения договоров с проверенными поставщиками;
- Устраняется риск отказа или нарушения обязательств единственным поставщиком;
- Повышается конкурентоспособность предложений, снижая общую стоимость покупки и улучшая качество предоставляемых товаров или услуг.
⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
▌ Недостатки метода:
❗ Возможные минусы:
- Организация подобного формата требует значительных усилий по разработке детальной документации и проработанных правил распределения;
- Могут возникать споры между победителями закупки касательно распределения долей или порядка выплат.
⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
Рассмотрев первую категорию «зонтичных» закупок, перейдем далее к другим видам, раскрывая наиболее важные аспекты каждой схемы.
Следующая статья появится в ближайшее время!
Читайте внимательно — обладая нужными знаниями, легко решать даже самые сложные задачи в закупочной деятельности.
⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
Оставляйте комментарии и вопросы внизу страницы! Буду рад обменяться мыслями и обсудить любую тему, касающуюся сферы закупок.