Один из самых частых вопросов, который задают поставщики, особенно новички в госзакупках: «Когда и как мы получим деньги за выполненную работу или поставленный товар?». Процесс оплаты по госконтракту строго регламентирован, и его понимание — ключ к успешному участию в тендерах.
Давайте разберем весь путь оплаты по шагам.
Привет. На связи Байдаров Ростислав - тендерный специалист и действующий поставщик государственных контрактов. Пишу про госзакупки и торги, все фишки и способы как найти, проанализировать и грамотно закрыть тендер, а также про свежие новости из мира тендеров в своем тг-канале. Перейдем к теме.
Шаг 1: Заключение контракта
Порядок и сроки оплаты — это обязательное условие любого госконтракта. Они фиксируются в тексте договора, который вы заключаете с заказчиком по итогам победы в тендере.
Важно: внимательно изучите проект контракта перед подачей заявки! Все ваши будущие платежи будут зависеть от этих формулировок.
Шаг 2: Определение типа оплаты
Оплата по контракту может быть:
- Единовременной (разовый платеж после полного выполнения обязательств)
- Авансовой (часть суммы выплачивается до начала исполнения контракта)
- Поэтапной (оплата по графикам платежей за отдельные этапы работ/поставок)
Аванс по 44-ФЗ: размер аванса может достигать 30% от начальной цены контракта, а по некоторым позициям (например, выполнение НИОКР, поставка судов) — до 50% и даже 80%. Условие об авансе должно быть четко прописано в контракте.
Шаг 3: Исполнение обязательств и подача отчета
После того как вы выполнили свои обязательства (поставили товар, выполнили работу, оказали услугу), вы должны уведомить об этом заказчика. Для этого формируется пакет закрывающих документов, который обычно включает:
- Счет на оплату (если требуется по условиям контракта)
- Товарная накладная (УПД) — для поставок
- Акт выполненных работ (оказанных услуг) (КС-2, КС-3 для строительства)
- Счет-фактура (для плательщиков НДС)
Документы отправляются заказчику по почте/через ЕИС/на торговой площадке (способ прописывается в проекте контракта и в положении о закупках заказчика). Заказчик, в свою очередь, обязан их принять и подписать (либо направить мотивированный отказ) в сроки, установленные контрактом/договором.
Шаг 4: Приемка и оплата — ключевые сроки
Это самый важный этап. Сроки оплаты жестко регулируются законом.
По 44-ФЗ и по 223-ФЗ максимальный срок оплаты составляет 7 рабочих дней с даты подписания документа о приёмке. Правда, есть исключения, о которых тоже важно знать:
- Контракт заключен до 1 мая 2022 года. В таком случае срок оплаты составляет 15 рабочих дней (раньше это являлось стандартом в оплате по госконтрактам в 44-ФЗ).
- Приёмка проходит вне ЕИС (единой информационной системы) – в таком случае срок оплаты 10 рабочих дней.
- Также процесс оплаты может проходить через проверку казначейства. В таком случае срок оплаты также 10 рабочих дней.
- Если же вы заключили контракт, содержащий государственную тайну, то оплата происходит в течение 20 рабочих дней.
На практике это выглядит так:
- Вы передали заказчику товар и подписанную со своей стороны накладную.
- Заказчик проводит приемку (в установленные контрактом сроки) и подписывает акт приемки или накладную.
- С этой даты подписания акта начинается отсчет 7 рабочих дней, в течение которых денежные средства должны поступить на ваш расчетный счет.
Шаг 5: Поступление денежных средств
Что делать, если оплаты нет?
Если 7-дневный срок истек, а деньги не поступили, вы имеете право:
- Рассчитать пеню. Размер пени за просрочку оплаты также прописан в контракте и рассчитывается от суммы просрочки по ключевой ставке ЦБ РФ.
- Направить заказчику претензию. В ней нужно указать реквизиты заказчика и поставщика, номер и дату контракта, сумму задолженности, срок, в течение которого нужно было произвести выплаты, пени за просрочку, срок удовлетворения претензии.
- Написать жалобу в ФАС. Федеральная Антимонопольная служба рассматривает дело в течение 30 дней. Если ФАС признает наличие нарушения, она может вынести предписание заказчику об его устранении, а также привлечь его к административной ответственности.
- Обратиться в Корпорацию МСП. Если ваша компания относится к субъектам малого и среднего предпринимательства, вы также можете обратиться в корпорацию МСП. Она совместно с ФАС помогает компаниям взыскивать задолженность с государственных компаний. Для этого можно использовать сервис «360°» на платформе МСП.РФ.
- Обратиться в суд для взыскания задолженности и неустойки. Это крайняя инстанция, до которой не так часто доходит дело. Тем не менее, нужно быть готовым защищать свои интересы.
Подводим итоги:
- Изучайте проект контракта до подачи заявки. Обращайте внимание на разделы об оплате, авансе, сроках приемки и подписания актов.
- Соблюдайте свои обязательства и вовремя готовьте закрывающие документы. Любая задержка с вашей стороны отодвигает и срок оплаты.
- Контролируйте процесс приемки. Напоминайте заказчику о необходимости подписать акты.
- Будьте готовы защищать свои интересы и обращаться к различным инстанциям для получения оплаты за поставленные вами товары/оказанные услуги.
Заходите в тг-канал, и узнайте легальные способы увеличить стоимость тендера. Сделайте первый шаг к государственному контракту прямо сейчас!
Ставьте лайки и подписывайтесь на мой канал. А если нужна профессиональная помощь с тендерами, обращайтесь в наше агентство — мы всегда готовы помочь! Оставляйте заявку на бесплатную консультацию.
С любыми вопросами по госконтрактам лучше всех поможем мы!
Контакты для сотрудничества и консультаций:
Ростислав Байдаров, тендерное сопровождение, исполнительная документация, внедрение ИИ в бизнес, помощь с эцп и криптографическими программами.
+7 (992) 198-14-93 (WhatsApp)
