Всем привет! В этой статье раскрою тему: Как отправить документ в Диадок. Разберем пошаговый план от захода в личный кабинет до отправки документов.
Буду показывать на реальном примере, в своем кабинете. Пользуюсь Диадок примерно с 2020 года.
Как отправить документ в Диадок. Пошаговый план
Давайте без воды приступать. Разберём пошаговый план, как отправить документ в Диадок.
Для начала нужно зайти в личный кабинет. Можно даже в веб-версию в вашем браузере. Зашли в личный кабинет Диадока и жмём «Новый документ». Далее нужно этот новый документ либо загрузить с компьютера, то есть перетащить сюда, либо создать в редакторе.
Даже если у вас нет готовых документов, то можно его создать в редакторе. Допустим, нам необходим акт, для этого мы жмём на него и создаем акт, нажимая «Сохранить и перейти к отправке», это первый вариант.
Второй вариант — загрузить документ с компьютера. Давайте этот вариант и рассмотрим. Для примера загружу договор. Документ мы с вами загрузили, затем идет пункт «Отправить», то есть кому этот документ мы хотим прислать. Здесь мы вводим либо название организации, либо ИНН.
Далее очень важная строчка — тип документа, выбираем то, что подходит нам. Допустим, если мы нажмём «Акт», то появятся одни колонки. Если мы нажмём «Детализация», то уже другие. То есть мы выбираем тип документа, и в зависимости от этого типа появляются разные поля. Например, выберу «Счет на оплату», нажимаем на него и заполняем все эти колонки.
После чего нам остается всего лишь подписать и отправить документ. Тем самым мы отправили документ своему контрагенту. Кроме того, чтобы подписать его, у вас должна быть электронная подпись. Чаще всего и самая распространенная — это Рутокен, она делается в налоговой без проблем, либо в банках (Сбер и т. п.). Второй стороне также придет этот документ, ей останется только его подписать.
Важное уточнение: формат документов любой, плюс ко всему их можно группировать, то есть отправлять сразу несколько документов за один раз.
Рассмотрим другие моменты в личном кабинете. Вот у нас был новый документ, входящий, то есть это те документы, которые нам пришли. Есть исходящие документы, те, которые мы отправили внутренне (документы внутри вашей компании, между сотрудниками и т. п.). Черновики, здесь всё понятно, те документы, которые мы сохранили как черновики. Также присутствуют удаленные документы, которые удалили когда-то. В основном, это весь интерфейс, который отвечает за отправку документов.
Хотите также использовать электронный документооборот?Переходите по ссылке https://kontur.ru/diadoc?p=w35383 и получите 25 исходящих документов на 30 дней бесплатно!
Переходим по ссылке https://kontur.ru/diadoc?p=w35383 , где нас встречает главная страница, и нажимаем «Попробовать бесплатно». Затем вводим данные нашей компании и начинаем пользоваться этим сервисом.
На этом тему: Как отправить документ в Диадок я раскрыл! Надеюсь, что эта статья была полезна для вас!
Подписывайтесь на соц. сети:
ВКонтакте: https://vk.com/stas_sergeykin
Телеграм: https://t.me/promarketing_biz
Бесплатная консультация по маркетингу:
Телеграм: https://t.me/sergeykinmarketing
Телефон: +7 920 334 34 44
WhatsApp: https://wa.me/79203343444
Сайт: https://sergeykin-marketing.ru