В статье мы рассмотрим, кто может сдавать ЕУД в 2026 году и какие правила важно учитывать. Добавим короткие рекомендации, чтобы отчет приняли без замечаний.
Единая упрощенная декларация помогает упростить отчетность
Когда у бизнеса нет операций по счетам и кассе, возникает вопрос: нужно ли сдавать все нулевые декларации по НДС, прибыли и другим налогам, или можно воспользоваться более простым вариантом отчетности.
Закон позволяет не сдавать каждую нулевую декларацию отдельно. Можно подать один общий отчет, который заменяет несколько форм и экономит время на подготовку.
Чтобы подавать ЕУД без проблем, убедитесь, что выполнены условия, коды выбраны верно, а данные оформлены вовремя. При любых сомнениях по применению ЕУД или заполнению документа обратитесь к экспертам Scloud, которые подскажут оптимальное решение и помогут с 1С.
Что такое ЕУД и зачем она нужна
ЕУД заменяет сразу несколько нулевых деклараций одним отчетом, согласно п. 2 ст. 80 НК РФ. Этот формат подходит компаниям и предпринимателям, которые временно не ведут деятельность и хотят сократить отчетность.
Использовать ЕУД разрешается лишь при отсутствии операций по счетам и кассе и если нет налогов к начислению за этот период.
ЕУД — не универсальный отчет. Она заменяет только декларации, которые можно сдавать нулевыми. Фактически это уведомление налоговой о том, что за период не было операций и налогов, поэтому сдавать полные декларации не нужно.
Кому разрешено сдавать ЕУД в 2026 году
Право на подачу ЕУД есть у компаний всех форм и у ИП, если в отчетном периоде не было операций и поступлений или списаний средств.
Любое списание со счета, включая оплату банковских комиссий, считается движением денег и исключает возможность сдачи ЕУД. При сомнениях проконсультируйтесь со специалистами Scloud.
Если НДС обязаны платить организации или ИП, его можно добавить в ЕУД при отсутствии операций и движения средств. Для компаний на ОСНО налог на прибыль включают, когда нет доходов и расходов.
ЕУД для УСН и ЕСХН применяется только по налогам, которые реально уплачиваются. С 2025 года некоторые «упрощенцы» платят НДС — его можно добавить в ЕУД при выполнении условий. Патентные системы не используют ЕУД. Отчетность в упрощенной форме — добровольная.
Сроки и изменения ЕУД в 2026 году
Налогоплательщики, использующие ЕУД, должны сдавать отчет вовремя, чтобы избежать штрафов. Даты зависят от налога и движений средств. С 1 января 2025 года (п. 2 ст. 80 НК РФ) правила делятся на три группы.
Когда сдавать упрощенную декларацию по прибыли. Для налога на прибыль организаций упрощенный отчет подается не позже 20 апреля следующего года после последней финансовой активности.
Когда сдавать упрощенную декларацию для НДС. Когда налог подается ежеквартально, как НДС, упрощенный отчет необходимо сдать не позднее 20 числа первого месяца второго налогового периода после последнего движения денег или объектов налогообложения.
Когда сдавать упрощенную декларацию для УСН и ЕСХН. Для УСН и ЕСХН действует общий принцип, как для НДС, но налоговый период здесь — год. Срок сдачи ЕУД наступает 20 января.
Когда сдавать отчетность по ЕУД для новых компаний. Для недавно открытых ООО или ИП, которые не начали работу до конца квартала, эта декларация подается до 20 числа месяца, следующего за кварталом регистрации. При сохранении условий обязательств по ЕУД в оставшийся период года регистрироваться не нужно.
Что изменится в 2026 году. После изменения сроков сдачи ЕУД с 2025 года потребовалась корректировка его формы. Налоговая служба разработала проект обновленного бланка, который пока не вступил в силу. Ожидается, что после утверждения он станет обязательным к использованию. Скорее всего, это произойдет 1 января 2026 года.
Чтобы не упустить важные изменения в отчетных формах и сдвиги сроков, связанные с праздниками, предлагаем подписаться на телеграм–канал Scloud «Подслушано у консультанта 1С». Там регулярно размещают значимые новости для бухгалтеров и предпринимателей, а также практичные советы по работе в 1С.
Как не ошибиться при заполнении ЕУД
Упрощенная форма декларации кажется легкой, однако налоговые органы внимательно следят за соблюдением правил подачи. Ошибка в заполнении может привести к признанию отчета недействительным и штрафам за несдачу. Давай рассмотрим самые распространенные ошибки, чтобы избежать штрафов.
ЕУД помогает экономить время, но одновременно требует внимательности: нужно точно проверять движение средств и аккуратно заполнять все реквизиты, чтобы избежать блокировки счета или штрафов.
Итоги
ЕУД — удобный инструмент для сокращения отчетности, экономящий время и силы бухгалтеров и предпринимателей. Однако она требует внимательности: нужно проверять движение средств, точно указывать реквизиты и соблюдать сроки. Ошибки могут привести к недействительности отчета, штрафам и блокировке счета.
Чтобы не пропустить изменения в формах и сроках отчетности, подписывайтесь на телеграм-канал Scloud «Подслушано у консультанта 1С» — там публикуются также полезные советы по работе в 1С для бухгалтеров и предпринимателей.