Выбор правильной программы 1С — это не просто покупка софта, это инвестиция в прозрачность бизнеса, его масштабируемость и, самое главное, в защиту от ошибок в регламентированном учете. Неверно выбранная конфигурация или версия может привести к двойной работе, лишним затратам на доработки и проблемам с ФНС.
В статье разберем, как выбрать программу 1С, исходя из типа вашего предприятия (ООО или ИП), системы налогообложения и сферы деятельности.
ТОП популярных типовых продуктов 1С
Экосистема сервисов этого разработчика ПО огромна, но 80% потребностей бизнеса закрывает «большая пятерка» типовых конфигураций, то есть такие продукты 1С, как:
- 1С:Бухгалтерия. Самый массовый продукт. Идеален для регламентированного учета и сдачи отчетности. Есть практически в каждой компании.
- 1С:Управление торговлей (УТ). Мощный инструмент для оптовой и розничной торговли. Управление складом, закупками, ценообразованием и CRM.
- 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Необходима, если штат сотрудников превышает возможности стандартного бухгалтерского модуля. Считает сложные графики, отпуска, больничные.
- 1С:Управление нашей фирмой (УНФ). Лучшее решение для малого бизнеса, занимающегося услугами, мелким производством или торговлей, где есть все: от CRM до производственного календаря.
- 1С:ERP Управление предприятием. Флагман для крупного бизнеса и заводов. Объединяет все процессы компании в единую экосистему.
Решения 1С
Последние изменения 1С:ЗУП в 2025 году — полный список нововведений
Александра Кадынцева
В таблице подробнее указано, на какую аудиторию ориентирован каждый продукт и какие базовые функции он имеет.
Отличия 1С:УНФ от 1С:Комплексная автоматизация
Александра Кадынцева
Выбор между базовой и ПРОФ версиями 1С
Разница в версиях критически важна, поскольку она определяет потенциал роста и возможность адаптации программы под нужды вашего бизнеса. Переход с Базовой на ПРОФ версию возможен, но лучше оценить оба тарифа 1С по функциональным возможностям и сделать правильный выбор сразу.
- Базовая версия
Плюсы: низкая цена, бессрочная лицензия, бесплатные обновления.
Ограничения: в базе может работать только один пользователь. Программу нельзя дорабатывать. Не поддерживает работу по сети и клиент-серверный вариант. Несколько фирм ведется в разных базах.
Кому подойдет: ИП без сотрудников, микробизнесу.
- Версия ПРОФ
Плюсы: многопользовательский режим (при покупке доп. лицензий), возможность доработки под нужды бизнеса, ведение учета нескольких организаций в одной базе.
Минусы: требует обязательного договора информационно-технологического сопровождения для получения обновлений.
Кому подойдет: любому растущему бизнесу, ООО, компаниям с несколькими бухгалтерами или менеджерами.
Выбор между покупкой или арендой и облачной 1С
Покупать программные продукты и устанавливать на ПК сегодня не обязательно, поскольку существуют облачные конфигурации, например, 1С-Фреш, которые позволяют вести работу в сервисе удаленно.
Сравним оба подхода (выбор коробочной и облачной версии) по затратам на приобретение и возможности обслуживания и доработки.
Облачное решение — идеальный вариант для стартапов и малого бизнеса, где важна экономия на старте. Покупка выгодна для компаний, которым требуется уникальная доработка функционала под свои специфические процессы.
Критерии выбора поставки: электронная или коробочная
Обе формы поставки предоставляют одну и ту же лицензию и функционал. Различия между ними заключаются в удобстве и скорости получения. Коробочная поставка дает физическую коробку с книгой, диском, ключом защиты и предполагает установку ПО на компьютеры предприятия. Это актуально для компаний, которым требуется физическое подтверждение владения лицензией. При так называемой электронной поставке вы получаете пин-код и ссылку на скачивание дистрибутива на email. Это быстрее (обычно 1–2 часа после оплаты) и дешевле.
Выбор 1С для ООО
Для ООО ключевое требование к программам — регламентированная отчетность, поэтому чаще всего выбором юридических лиц становится 1С:Бухгалтерия.
Приведем оптимальные конфигурации программного обеспечения для разных видов организаций.
Отличия 1С:УНФ от 1С:Бухгалтерии
Александра Кадынцева
Выбор программы для ООО при переходе с УСН на ОСНО
Переход на общую систему налогообложения ОСНО автоматически требует перехода на полное ведение бухгалтерского учета. Для этого компании нужно перейти на Бухгалтерия ПРОФ. Также нужно корректно перенести остатки с УСН, организовать сложный подсчет НДС, раздельный учет затрат и другие процессы.
Если компания пользовалась УНФ, то эту программу можно сохранить как инструмент для менеджеров, настроив двусторонний обмен данными с БП.
Выбор 1С для ИП
Для индивидуальных предпринимателей в выборе программы во главе угла стоит простота, скорость и минимизация затрат.
Выбор программы для ИП на УСН
Рассмотрим наиболее удобные варианты конфигурации для предпринимателей, использующих самую распространенную систему налогообложения – «упрощенку».
Как выбрать программу 1С с учетом сферы деятельности
Направление деятельности организации – один из важных факторов в выборе эффективного программного решения.
1С предлагает разные решения для разных отраслей деятельности, закрывая все потребности компаний в сфере торговли, оказания услуг или ведения производственной деятельности. Каждый программный продукт создан для специфики каждой отрасли бизнеса и помогает автоматизировать большинство процессов в управлении, анализе, ведении учета и составлении отчетности.
Для оптовой торговли оптимальным решением станет Управление торговлей. Эта программа позволяет управлять запасами, сложным ценообразованием, резервированием, контролем кредитных лимитов.
Для консалтинга и услуг лучшим выбором станет УНФ. В этом сервисе удобно учитывать заказы, планирование рабочего времени, расчет зарплаты, CRM.
Для компаний, чья деятельность связана с производством, оптимальным решением могут стать такие сервисы 1С, как КА и ERP. Оба позволяют выполнять планирование мощностей, вести подсчет сырья, делать расчет себестоимости и управлять затратами.
1С для торговли
Выбор конкретной системы зависит от масштаба организации.
Малый и средний ретейл (до 10 магазинов) может отдать предпочтение системе 1С:Розница. Этот продукт сфокусирован на рабочем месте кассира, интеграции с кассовым оборудованием, дисконтными системами и контролем товарооборота.
Крупный ретейл, дистрибуция, опт выбирают Управление торговлей. Розница может быть подключена к ней как кассовая программа. Управление торговлей позволяет устанавливать индивидуальные цены и скидки для каждого клиента, вести ордерный склад, отделив финансовый учет от складского. Также эта система позволяет контролировать кредитные лимиты и дебиторскую задолженность.
1С для автоматизации производства
Автоматизация производства — самая дорогая и сложная задача для любого предприятия. Выбор конкретной конфигурации продуктов здесь зависит от сложности и специфики производства.
Для простого производства достаточно функциональных возможностей УНФ, в котором можно вести расчет простой себестоимости и управление техпроцессами.
Сложное производство требует внедрения ERP Управление предприятием. Система позволяет вести оперативное планирование, учитывать ресурсы по нормам, управлять оборудованием и рассчитывать сложную себестоимость.
1С для интернет-магазина
Успех работы интернет-магазина во многом зависит от быстрой синхронизации заказов и остатков. Для решения этой задачи можно использовать разные программные продукты:
- УНФ или УТ — базовые решения для интернет-магазинов. Они имеют встроенные инструменты для обмена данными с CMS-системами и популярными маркетплейсами.
- УНФ — хороший выбор для простого каталога и небольшого трафика.
- УТ — для интернет-магазинов с тысячами позиций в каталоге, сложной логистикой и необходимостью резервирования товаров.
Выбор серверного оборудования для 1С
Скорость работы программы зависит от оборудования, особенно при многопользовательской работе в ПРОФ-версии. Можно выбрать два режима работы:
- Файловый (до 5 пользователей), когда программа может работать на обычном современном компьютере с мощным процессором и быстрым SSD-диском.
- Клиент-серверный режим (более 10 пользователей), который подразумевает использование выделенного сервера. Для него критически важна производительность и требуется высокая частота ядра, а также оперативная память сервера 1С + SQL от 32 ГБ. Для работы в этом режиме также нужны быстрые SSD-диски для размещения баз данных.
Особенности обслуживания 1С
Для надежной и бесперебойной работы ПО, а также использования актуальных форм отчетов, отвечающих меняющимся требованиям законодательства, нужно регулярно обслуживать выбранное вами программное решение.
Для этого вам понадобится обязательный договор с партнером 1С об информационно-технологическом сопровождении. 1С:ИТС дает право на легальное получение обновлений конфигурации, а также доступ к консультационным материалам фирмы 1С. Без актуального ИТС вы не сможете корректно сдавать отчетность.
Также в обслуживание программных решений входит регулярная поддержка программиста. Она необходима для устранения ошибок, создания уникальных отчетов и своевременной адаптации программы под изменения в вашем бизнесе.
Преимущества внедрения 1С с профессиональной компанией
Самостоятельное внедрение программ может стоить дороже, чем обращение к специалистам. Кроме этого, обращение к официальным партнерам, таким как «Калуга-Астрал», гарантирует:
- Аудит бизнес-процессов и подбор конфигурации, идеально соответствующей им.
- Настройку обменов, прав доступа, перенос остатков пройдут быстро и без ошибок.
- Консультативное сопровождение и обучение персонала, что сокращает период адаптации.
Продукты 1С - Программные решения для автоматизации вашего бизнеса
Подробнее
Типичные ошибки при выборе программы 1С
- Покупка версии «на вырост», которая не отвечает текущим бизнес-процессам. Один из примеров такой ошибки – приобретение ERP для малого бизнеса, из-за чего компания сталкивается со сложным интерфейсом, не использует многих возможностей сервиса.
- Экономия на ИТС. Работа без актуальных обновлений и поддержки, что приводит к тому, что конфигурация устаревает и не отвечает текущим требованиям законодательства. Это чревато ошибками в регламентированной отчетности и штрафам ФНС.
- Использование не по назначению. Попытка вести полный учет ОСНО, сложный склад или производство в УНФ вместо БП или УТ.
- Слабое оборудование. Установка ПРОФ-версии на медленный сервер, что существенно ухудшает производительность труда сотрудников.
- Приобретение базовой версии для группы компаний или компании с подразделениями. Несоответствие версии приводит к тому, что сводный отчет по организации составить нельзя.
Главные критерии выбора – чек-лист
Перечислим ряд параметров, на которые нужно обратить внимание при выборе подходящей конфигурации. Итак, это:
- Юридический статус: ООО или ИП.
- Налоговая система: ОСНО, УСН, патент, ЕНВД.
- Количество пользователей. Работает один специалист, отдел или целое подразделение.
- Сфера деятельности. Торговля, услуги, малый бизнес, производство.
- Технические условия и возможности масштабирования бизнеса.
- Синхронизация. Наличие готовых интеграций с сайтом или маркетплейсами.
- Необходимые функции. Бухгалтерский и кадровый учет, управление производством, продажи.
- Формат использования. Коробочная версия или использование облачного сервиса.
Этот чек-лист поможет вам определиться с тем, какое именно решение подойдет именно вашему бизнесу еще до консультации со специалистами.
Большинство конфигураций имеют бесплатный тестовый период для ознакомления с облачными версиями конфигураций, как, например, 1С-Фреш.
Популярные вопросы
Какая программа 1С подойдет, если нужен только функционал для сдачи отчетности?
В этом случае можно использовать сервис Бухгалтерия в базовой версии, как самый простой и надежный вариант.
Какую программу выбрать компании с несколькими направлениями деятельности (например, торговля и услуги)?
Управление нашей фирмой — это универсальное решение, в котором можно вести оба направления в одной базе.
По каким признакам можно понять, что возможностей программы уже недостаточно для компании?
Главные признаки: падение скорости работы; необходимость часто выгружать данные в Excel для составления отчетов; невозможность вести несколько юридических лиц в рамках текущей Базовой версии.
Можно ли вести несколько юридических лиц в одной программе?
Да, но только в ПРОФ-версиях конфигураций, например, в сервисе Бухгалтерия ПРОФ или УНФ ПРОФ.
Что делать, если ни одна типовая конфигурация полностью не подходит под задачи бизнеса?
В этом случае стоит выбрать наиболее близкую ПРОФ-версию и заказать ее доработку у партнера 1С.
Какие риски возникают при покупке неподходящей версии 1С?
Главные риски в такой ситуации – это переплата за лицензию, необходимость повторной покупки более мощной версии, двойная работа, ошибки в регламентированном учете.
Требуется ли специальное обучение для работы с программами 1С?
Да. Даже для простых программ требуется базовое обучение. Для работы с ERP или сложными блоками, такими как производство или ценообразование требуется профессиональная подготовка.