За логистику!
Это был основной тост первого вечера празднования дня рождения Уральского парусно-туристского клуба.
Ещё в начале октября нас пригласили на празднование дня рождения Уральского парусно-туристского клуба «Паруса Урала». Буквально одним днём согласились и взяли билеты, потому что люди хорошие, не виделись давно и - почему бы и нет?
Нет смысла рассказывать последовательно всё, что происходило в те два дня, что мы провели в Екатеринбурге, Верхней Пышме и в загородном оздоровительном лагере, куда нас поселили. Но очень хочется поделиться эмоциями и наблюдениями. Я же люблю всё структурировать и анализировать.
Начну ну просто с какого-то невероятного гостеприимства. Так как списки всех гостей были известны достаточно заранее, то на месте распределялось кого кто поедет встречать. И вот этих «кто» встречает и «куда» везёт оказалось столько, что мы, просто обалдевше, соглашались на всё, хотя иногда вообще не понимали, что происходит. В аэропорту мы встретились с капитаном корабля «Феникс» и именно с ним обалдевали весь день. С ним же и пили часто и усердно «за логистику» вечером.
Нас встретили, увезли в квартиру, дали поспать, вывезли в центр, дали погулять, забрали из центра, увезли в соседний город, накормили горячим, отвезли на конечную точку – базу. И всё это, на минуточку, силами минимум четырёх людей (кажется, их было больше, но это те, кого мы видели живьём).
Отдельно хотелось бы отметить организацию самого мероприятия.
Оно проводилось в загородном оздоровительном лагере, что само по себе прекрасно: много зданий разного назначения, ограждённая территория. Рядом есть озеро. И я даже хотела на него сходить, но здоровье не позволило.
Нас поселили в один из жилых двухэтажных корпусов. И как же было прекрасно, что за тебя уже всё продумали. Верхний этаж, налево от лестницы, отдали под «мальчиков». То есть тех, кто готов всю ночь культурно и громко отдыхать. Там было несколько комнат с разным количеством коек. И спали там те, кому не мешают песни до самого утра. А нижний этаж, направо от лестницы, отдали под условных «девочек», «семейных» и просто тех, кому будет некомфортно слушать соскучившихся по живому общению всю ночь.
Для моего состояния побитой собаки это было самым лучшим из возможных вариантов, потому что я могла пойти в свою умиральную яму и лежать там с температурой под 39 часами. И мне никто не мешал (не, ну были случаи прихода человека с музыкой в телефоне, с мотивацией «это дискотека» в три утра; но это, скорее, исключение).
А ещё на первом этаже было аж два санузла: раковина, унитаз и душевая с бойлером. Я протупила и не взяла с собой тапочки и шампунь. Но всё остальное было выдано на месте. Для себя отметила, что когда придётся собирать народ у себя в городе, нужно будет составить минимальный чек-лист того, что может пригодиться и что нужно не забыть.
Официальная часть проходила в другом здании типа ДК. Отдельно – гардероб, отдельно – зал со сценой, лавками и аппаратурой, отдельно – небольшое помещение для чая и печенек. И если поначалу я недоумевала, почему не сделать совмещённым поедание пищи и просмотр отчётов, то потом я вообще всё поняла.
Их нельзя делать совмещённым. Только в таком виде есть возможность удержать внимание большого числа людей надолго. С 11 утра и до 18 часов нужно было как-то заставить более 80 человек не просто отсидеть на попе ровно, но и воспринять информацию.
И это тоже было продумано. Во-первых, регламент. На каждого выступающего было выделено 20 минут. Это было озвучено заранее, а потому люди готовились рассказать о своём походе так, чтобы максимально быстро и информативно донести всё до остальных. Выступали как члены клуба, так и гости (например, мы показывали ролик по прошедшей регате 2025 года и приглашали всех на юбилейную, сороковую регату, в следующем году). По большей части выступления были интерактивными и динамичными.
В перерывах между выступлениями были общие поздравления и организационные официальные моменты. Не забывали и про перекуры/перекусы и чаёвничество. Сбор после перекусов был организован колоколом, так что всем было слышно, и все возвращались. Они были короткие, по 10 минут, поэтому сильно не растягивали программу, но при этом давали достаточно свободы для перемещений и общения.
В качестве геймификации и задействования максимально непричастных (новеньких и гостей) были добровольно-принудительно розданы листочки с именами выступающих, названиями их докладов и пятью критериями, по которым нужно было оценивать эти самые доклады. Причём то, как именно их оценивать, было возложено на плечи избранных судей. Это было занимательно и пришлось поломать голову над тем, как сделать так, чтобы было и честно и не обидно выступающим (даже если они никогда не увидят эти листочки).
Красивые кубки с настоящей парусиной внутри за первые три места в итоге получили действительно стОящие работы. Из-за одной такой работы я даже задумалась в следующем году посетить Иссык-Куль. Внезапно, нам тоже подарили такой кубок, но за место, а с памятной надписью. И я что-то прям даже растрогалась. Настолько всё по-доброму, по-семейному, по-дружески. А дома, видимо, придётся делать ещё одну полочку под всё, что нам надарили.
Всё проходило максимально бодро, оперативно и разнообразно настолько, что люди просто не успевали заскучать.
На банкет переместились в третье здание – столовую. Где организаторами тоже была проделана титаническая работа: накрыты два стола по количеству участников, расставлена еда и посуда. Что понравилось: не было чёткого закрепления, кто где должен сидеть. Это прям кайф. Весь вечер можно было барражировать по залу и общаться со всеми, до кого сможешь дотянуться.
А ещё на банкете тоже была программа. Но не такая, которая «сидите, слушайте и смотрите», а такая, которая отвлекала на себя часть внимания аудитории, но при этом совершенно не мешала общению второй части аудитории (там было более проблематично заставить людей не мешать выступающим). Тут, конечно, подвела акустика помещения. Людей, говорящих в микрофоны через большие колонки, в задних рядах почти не было слышно. Но мы всё равно старались слушать.
Причём всех желающих, и не только, привлекали к выступлениям: раздавали тексты песен, чтобы петь хором. Это не было обязаловкой, но это было весьма задорно и запомнилось с положительной стороны.
А ещё награждения. Знаками внимания (разнообразной формы) были отмечены все или почти все члены УПТК. Тут грамотка, там кубок, здесь похвала. Это так круто и мило.
Ну а после выполнения всех обрядов награждения народ уже сам поделился на поющие группки, которые время от времени меняли своих слушателей.
Всё затянулось намного дольше положенного официального времени. И если бы не необходимость покинуть помещение – тут бы самые стойкие и остались продолжать. А так пришлось переместиться в «мужскую» спальню на втором этаже, сдвинуть столы и продолжить там орать песни всей честной толпой выживших.
Я к тому моменту уже снова была не в силах что-то воспринимать, поэтому лежала у себя в комнате и слушала как народ хором горланит клёвые песни, как всеми силами спасают девушку, застрявшую в комнате со сломанным замком, как кто-то ходит и кого-то ищет по коридору, а потом радостно находит. После четырёх часов утра я, конечно, была рада за них всех. Но не от всего сердца. Самая поздняя пятёрка ушла спать только в 6 утра.
А утром нас никто не будил. Несмотря на то что по программе предполагалось покинуть пенаты в 11 утра, никто никого не торопил, не подгонял. Все проснулись как смогли. Сонные, привели себя в порядок, и пошли искать кофе в столовую. Где уже был вкуснющий завтрак: горячий плов, курники, тортики, салатики, чай…
Тут же хозяевами принимались сведения о времени поездов/самолётов гостей и решалось, кто кого куда везёт. И это было так прекрасно. Проснуться, поесть и вообще не думать о том, как попасть в аэропорт незнакомого города, будучи при этом прилично таки за городом.
Ну и немаловажная тема: алкоголь. Организаторами сразу было сказано, что вся официальная дневная часть будет исключительно трезвой, а на банкете будет минимальное количество. Так что желающим предлагалось взять то, что они любят, с собой. И это тоже был очень мудрый ход. Потому что кому надо было, тот взял на себя и того парня. А кому не надо, тому не надо. И, в общем-то, всем всего хватило.
Ну и всё это было бы невозможно организовать без людей. Большого количества людей клуба, которые добровольно взяли на себя обязательства по проведению мероприятия и выложились на все 200%. Тут кроме организационных моментов присутствовало столько человеческого, столько тёплого и прекрасного, что уезжать было немножечко жалко.
Но нам передали эстафету по проведению культурной встречи до начала сезона жидкой воды. И теперь нужно постараться поддержать заданный уровень. К чему мы и будем стремиться.
Спасибо вам, «Паруса Урала», за праздник и тёплую встречу.