Сколько уже было публикаций, обучений и даже мастер-классов на тему составления грамотного резюме, а тема до сих пор считается не раскрытой. Ну, что же, давайте подводить итоги всех вредных (и не очень) советов, а также составим, наконец, адекватную инструкцию по созданию резюме, в которое влюбятся все HR-ы.
1. ВЫБОР ФОРМАТА
Резюме – это способ систематизировать информацию о себе так, чтобы тот, кто его читает захотел познакомиться с вами лично, а не свайпнуть влево. Для начала выберем формат, в котором конкретно ваше резюме будет комфортно как составлять, так и читать:
- Самый проверенный и удобный способ – сделать резюме с помощью HH.ru. Подавляющее большинство работодателей использует именно этот сервис для поиска кандидатов практически из любых сфер деятельности – от врачей до юристов. Да и в целом у HH.ru понятный пользовательский интерфейс, который остаётся только заполнить, отвечая на вопросы о ваших местах работы, образовании и навыках.
Как пользоваться: заходим на сайт HH.ru – регистрируемся - нажимаем кнопку «Создать резюме» и следуем подсказкам системы.
Плюсы: даже если вы не планируете искать работу с помощью этой платформы, вы всё равно можете составить резюме и скачать его в любом формате (Word, PDF), например, для отправки работодателям напрямую.
Минусы: HR-ами не обнаружены.
- Для любителей креативного подхода или тем, кто ищет творческие профессии, вполне подойдут резюме, сделанные в дизайнерском формате. Визуально такие резюме точно притягивают внимание, хотя и обладают почти классической структурой – тот же опыт работы, те же навыки и сведения об образовании, но под другим углом.
Как пользоваться: находим сайт с шаблонами резюме, например, https://www.my-resume-templates.com/ - выбираем нужную категорию, например, «Creative» - выбираем понравившийся шаблон – нажимаем кнопку «Download: resume sample in Word». А дальше уже разбираемся с Word, меняя язык и заполняя данные так, как считаем нужным. Шаблон подскажет где, как и какая информация будет выглядеть актуально и красиво.
Плюсы: если хочется заявить о себе и козырнуть чувством стиля. Подойдёт для соискателей на должности дизайнеров, маркетологов, художников, писателей и прочих творческих профессий.
Конечно, если вы строитель или программист, но чувствуете в себе желание проявиться и добавить красок в свое представление – не сдерживайте себя! Мы смотрим и не осуждаем.
Минусы: довольно сложно найти бесплатные шаблоны такого типа. В основном, их можно найти на англоязычных сайтах, а это означает, что и сами шаблоны нужно будет переводить на русский язык при редактировании. Также, в сервисах для поиска работы такие резюме не примут, всё равно придётся переводить в формат платформы. Соответственно, использовать такую красоту можно только для самостоятельной отправки резюме напрямую потенциальному работодателю.
- Ещё один нестандартный способ – сделать сайт-визитку. Да, целый настоящий сайт, где можно не столько подробно описать ваши места работы, сколько наглядно и очень конкретно показать свои успехи в профессиональной деятельности. Отличный вариант, если у вас есть чем похвастаться – вы делаете фотосессии, создаёте промо-ролики, чините винтажную мебель или гримируете актёров в кино. Подобные сайты – это не про продающий контент с кнопками «купить сейчас» или «скидка 50%». Это самопрезентация в цифровом формате, где важно показать свои компетенции в формате портфолио.
Как пользоваться: тут надо немного заморочиться и либо найти платформу для самостоятельной разработки сайта (например, tilda.ru), либо купить услугу по созданию сайта-визитки у тех, кто уже точно умеет это делать (и, скорее всего, у них самих уже есть такой сайт).
Плюсы: в мире, где люди гуглят друг друга быстрее, чем здороваются – подобные сайты скоро будут практически у всех, как и странички в социальных сетях. В цифровой визитке удобно показать ваше портфолио, чтобы не отправлять потенциальному работодателю обычное резюме и миллион отдельных ссылок на ваше творчество.
Минусы: сложно в исполнении и не бесплатно даже в случае самостоятельной разработки.
2. О ЧЁМ ПИСАТЬ
Теперь, когда мы определились с форматом, нужно понять что писать, а что лучше оставить в личных воспоминаниях. Главное, что нужно осознать и принять как факт – рекрутеры читают резюме «по диагонали», быстро определяя насколько кандидат подходит под вакансию. Поэтому ваше резюме должно быть структурным, правильно выстроенным и не содержать лишних отвлекающих данных. Пойдем по порядку:
— Шапка профиля. ФИО пишем полностью или только ФИ, не имеет значения. Дату рождения или возраст однозначно указываем - смысла утаивать информацию нет, даже если вы, по каким-то причинам, считаете свой возраст причиной отказа. Лучше вам откажут на этапе просмотра резюме, чем после очной встречи. Так хотя бы сэкономите на дороге 🙃. Место проживания можно указывать, но это не обязательно, если вы готовы добираться хоть на край света ради любимой работы.
— Места работы. Допустим, за свою карьеру вы работали в 5 организациях. Вот их мы и описываем, начиная с последнего места работы. Если у вашего предыдущего работодателя название бренда отличается от юридического наименования – пишите именно название бренда, это проще для восприятия и, наверняка, более узнаваемо, чем ООО «Россельмашкапстрой». Также представим, что в одной из компаний у вас был карьерный трек длинной в 3 шага – были делопроизводителем, потом там же стали старшим специалистом и дошли до звания руководителя отдела. Даже при таком взлёте по карьерной лестнице, мы всё равно соединяем этот путь в одно место работы. Иначе первое впечатление будет о том, что вы сменили 20 компаний за 5-летнюю карьеру (таких соискателей рекрутеры ласково называют «бегунок»).
— Описание опыта. Сразу под шапкой профиля идут сведения о последнем месте работы, именно их нанимающий менеджер видит первыми, а значит они и зададут тон нашему резюме. Для того, чтобы текст не смешивался в кашу и не рябил в глазах читающего, обязательно разбиваем его построчно, используя маркеры «—». В первых четырёх-пяти строчках пишем основные должностные обязанности, которые универсальны или супер конкретно описывают деятельность. Например, для резюме ассистента это: работа с графиком, контроль персонала и задач, организация поездок или ведение протокола встреч. Не стоит размещать в первых рядах «уникальные» задачи, такие как поиск золотой клетки для хомяка или успешный найм водителя квадроцикла. Да, это было увлекательно и сложно, представляю. Но вряд ли именно такой набор компетенций заинтересует нового работодателя с первых строк.
Если сильно хочется рассказать про интересные задачи, лучше поставить это на последние строчки опыта и описать более общими и доступными для восприятия фразами – например, «выполнение сложных нестандартных задач в сжатые сроки».
Таким же образом описываем по нисходящей все места работы. Помним, что если ваш путь начинался с продавца косметики в студенческие годы, а сейчас вы уже лет 10 работаете Главным бухгалтером, и не планируете возвращаться к карьере консультанта в розничной сети – тогда и писать о первой работе не имеет смысла.
— «О себе» и навыки. Раздел, который вызывает больше всего вопросов, давайте разбираться. Навыки – это конкретное действие, которое вы освоили и, в идеале, отточили до автоматизма. Например, работа с 1С: ЗУП, написание макросов в MS Excel, ведение бухгалтерского учёта или владение языком программирования Java. Т.е. умения, которым можно обучиться и развивать через практику. А вот в разделе «о себе» лучше описать свои компетенции – личные качества или поведенческие особенности, которые выделяют вас как профессионала. Это могут быть сильные переговорные компетенции, оперативность в принятии решений или лидерские качества. Не лишним будет написать пару строк о своих хобби, если они имеют большое значение в представлении вас, как человека – спорт, творческие занятия или любовь к архитектуре.
— Фото. Как показывает статистика, резюме без фото привлекает меньше внимания, чем наличие адекватной фотографии. Помним, что фото для профиля на сайте знакомств не подойдут для делового CV. Правила простые: нейтральный фон, деловой/ casual стиль одежды и никаких домашних животных или мужей в кадре. Селфи, фото с пляжа или пойманной щукой тоже оставляем только в случае, если хотим поднять настроение рекрутерам. Ну и уже личная просьба от HR - не перебарщиваем с фотошопом, рано или поздно нам всё равно предстоит очное интервью.
— Сопроводительное письмо. Внимательно прочитайте вакансию, на которую оставляете отклик. Иногда работодатели просят указать в сопроводительном письме уровень заработной платы или ответить на вопрос, который поможет узнать вас получше ещё до встречи. В остальных случаях, сопроводительное письмо можно пропустить или написать нейтральное «Спасибо за внимание к моему резюме! Буду рад познакомиться лично и рассказать, чем могу быть полезен Вашей компании».
Вот и всё, мы разобрали ключевые аспекты создания резюме. Надеюсь, что теперь процесс обличения своего опыта в красивую форму уже не будет казаться таким запутанным и страшным. Удачи в поисках лучшего места работы!
С любовью,
Ваш адекватный HR.