Нормирование рабочего времени по ТК РФ
Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (статья 91 ТК РФ).
Для отдельных категорий работников законодательством предусмотрено сокращённое рабочее время (ст. 92 ТК РФ):
• работники до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
• работники от 16 до 18 лет — не более 35 часов;
• инвалиды I–II группы — не более 35 часов;
• сотрудники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда — не более 36 часов;
• отдельные категории, указанные в специальных законах (педагогические, медицинские работники и др.).
Возможна также установка неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ) по соглашению сторон или по требованию работника в случаях, прямо предусмотренных законом (беременность, наличие ребёнка до 14 лет и др.).
Сокращённая продолжительность ежедневной работы (ст. 94 ТК РФ)
• Работники 14–15 лет: до 4 часов в день.
• 15–16 лет: до 5 часов.
• 16–18 лет: до 7 часов.
• Учащиеся, совмещающие учёбу с работой: от 2,5 до 4 часов в зависимости от возраста.
• Работники с вредными условиями труда: при 36-часовой неделе — до 8 часов, при 30-часовой и менее — до 6 часов.
Режимы рабочего времени по ТК РФ
Закон допускает различные режимы работы: ненормированный рабочий день, гибкий график, сменная работа, разделение рабочего дня на части.
Также возможно введение суммированного учёта рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Учетный период — от месяца до года (для вредных условий — до 3 месяцев). Главное требование — соблюдение суммарной нормы часов за учетный период.
Категории сотрудников и нормы часов в BioTime
В BioTime есть справочник «Категории сотрудников». Он предназначен, в первую очередь, для установки нормы часов для сотрудников, отнесенных к определенной категории, например инвалиды или несовершеннолетние.
1. Норма по производственному календарю
Сотруднику назначается недельная норма часов (40, 35, 36 и т. д.) — система автоматически рассчитывает норму за каждый месяц по производственному календарю.
Функциональные возможности:
• автоматическое формирование нормы часов на месяц, квартал, год;
• настройка нормы часов в день (актуально для несовершеннолетних);
• контроль превышения нормы в «Мастере планирования» — отклонения подсвечиваются цветом.
2. Фиксированная норма часов за месяц
Используется при суммированном учёте рабочего времени или нестандартных графиках.
Можно задать лимиты:
• по дням, неделям, месяцам, кварталам, году;
• для контроля планирования в «Мастере расписания», «Мастере планирования» и отчёте «Лимиты работы».
Дополнительные настройки категории
Для каждой категории можно указать:
• количество дней отпуска;
— эти данные используются в отчёте «Остаток положенного отпуска».
По умолчанию в BioTime уже есть предзаполненный список: беременные, вахтовики, временный персонал, несовершеннолетние 16–18, охрана, руководители, специалисты, стажеры, студенты, фриланс и др.
Список можно редактировать: удалять, изменять, добавлять новые категории.
Карточка сотрудника и индивидуальные нормы
Сотруднику можно назначить категорию и выбрать, каким образом рассчитывать норму часов — один из трёх вариантов:
1. По категории сотрудника
Все нормы автоматически берутся из выбранной категории, изменения недоступны.
2. По подразделению
Используются нормы, заданные для подразделения: по производственному календарю или фиксированные.
3. Индивидуальная норма
Можно указать индивидуальные значения:
• норму по производственному календарю;
• фиксированную месячную норму;
• норму часов в день;
• количество дней отпуска.
Если данные не заполнены — используются нормы подразделения или системные значения по умолчанию.
Лимиты и нормы часов для подразделения
На уровне подразделения можно задать:
1. Суммарные лимиты часов подразделения
Контроль бюджета на трудозатраты филиалов, офисов продаж и др. Лимиты можно установить на:
• день,
• неделю,
• месяц,
• квартал,
• год.
2. Лимиты на одного сотрудника
Позволяют формировать единые правила нормирования для всей команды.
Нормы могут быть:
• по производственному календарю (с указанием недельной нормы),
• фиксированные.
Если сотрудник принят в подразделение, но у него не назначены персональные нормы — применяются нормы подразделения.
Производственный календарь и нормы часов
Производственный календарь в BioTime представляет из себя расширенный справочник, в котором указаны нормы часов в месяц/квартал/год не только для стандартной 40-часовой рабочей недели, а также для каждого вида нормы часов в неделю, предусмотренных ТК РФ. А именно: 40 часов, 39 часов, 36 часов, 35 часов, 33 часа, 30 часов, 24 часа, 20 часов и 18 часов.
Справочник может быть загружен в автоматическом режиме, но также доступно его ручное редактирование.
Выводы
• BioTime обеспечивает гибкое и точное нормирование рабочего времени с учётом требований ТК РФ и особенностей конкретной организации.
• Система поддерживает как автоматическую норму по производственному календарю, так и фиксированные параметры для суммированного учёта рабочего времени.
• Широкий набор категорий сотрудников и возможность создавать собственные категории позволяет учитывать нормативы для любых групп работников.
• Нормы могут задаваться на трёх уровнях: категория — подразделение — сотрудник, что делает систему прозрачной и управляемой.
• Удобные инструменты контроля — Мастер планирования, Мастер расписания, отчёты — обеспечивают своевременное выявление превышений нормы.
• Производственный календарь BioTime поддерживает все предусмотренные законом варианты недельной нормы, обеспечивая корректный нормативный расчёт.
BioTime предоставляет комплексный и гибкий механизм нормирования рабочего времени, полностью соответствующий Трудовому кодексу РФ и удобный для практического применения в организациях любого размера. Система позволяет точно учитывать рабочее время различных категорий сотрудников, предотвращать нарушения законодательства и эффективно управлять кадровыми ресурсами. Благодаря многоуровневой структуре норм и лимитов BioTime является универсальным инструментом как для стандартных графиков, так и для сложных схем планирования, включая суммированный учёт.