Ещё один отчёт забыли разместить? Вот почему завтра вас может ждать штраф на 50 тысяч
Пока вы ищете кнопку «Отправить», конкуренты уже закрыли сделку и спят спокойно. А вы? Рискуете попасть под административку просто потому, что не знали, куда кликнуть.
Вчера звонил предприниматель из Воронежа. Нервный голос, сбивчивая речь:
— Контракт завершили две недели назад, а отчёт в ЕИС так и не разместил. Теперь боюсь — вдруг заказчик пожалуется, УФАС включится или РНП прилетит…
Понимаю его страх. Потому что отчёт об исполнении контракта — это не просто формальность. Это доказательство, что вы всё сделали, сдали, закрыли обязательства. Без него по 44-ФЗ контракт считается незавершённым. А если заказчик недоволен или пытается снять с себя ответственность — отсутствие отчёта становится вашей слабой точкой.
Сегодня разберу пошагово, как разместить отчёт об исполнении контракта в ЕИС. Без воды, без канцелярита — только живые действия. Потратите десять минут, зато завтра не будете ломать голову, почему система не принимает документ или почему заказчик вдруг молчит.
Зачем вообще размещать отчёт в ЕИС?
Ладно, оставим теорию. Но без этого пункта не обойтись.
По ч. 13.1 ст. 95 Закона № 44-ФЗ заказчик обязан разместить в ЕИС информацию об исполнении контракта. Туда входят:
- данные о соблюдении сроков,
- объём выполненных работ, поставленных товаров или оказанных услуг,
- сведения о стоимости,
- информация о санкциях (если были).
Если заказчик этого не сделал — он попадает под административную ответственность. Но вот загвоздка: если вы как поставщик не участвуете в формировании этого отчёта или не контролируете процесс — рискуете остаться без доказательств своей честности.
У нас в практике был случай: заказчик разместил отчёт с ошибкой в объёмах. Поставщик узнал случайно — через месяц. УФАС уже начал проверку. Пришлось разбираться, писать пояснения, доказывать реальные цифры. Месяц нервов и угроза РНП.
А если бы поставщик сразу проверил отчёт в ЕИС — конфликта не было бы.
Кто размещает отчёт: заказчик или поставщик?
Формально — заказчик.
Но реально — вы должны контролировать каждый шаг.
Потому что заказчик может:
- забыть,
- ошибиться в данных,
- специально занизить объём, чтобы потом предъявить претензию,
- указать санкции, которых не было.
Поэтому правило простое: как только контракт исполнен и акты подписаны — требуйте от заказчика разместить отчёт в ЕИС в течение 3–5 рабочих дней. И сразу проверяйте, что там написано.
Если заказчик тянет — напишите письмо, где прямо укажете: «Прошу разместить отчёт об исполнении контракта № такой-то в ЕИС в соответствии с ч. 13.1 ст. 95 Закона № 44-ФЗ». Это ваша подстраховка.
Заполните форму — получите план решения вашего вопроса по 44-ФЗ и 223-ФЗ бесплатно
Как разместить отчёт об исполнении контракта в ЕИС: пошаговая инструкция
Шаг 1. Войдите в личный кабинет на zakupki.gov.ru
Используйте аккаунт заказчика (если у вас есть доступ как у исполнителя с полномочиями) или просите заказчика сделать это под вашим контролем. Если доступа нет — требуйте от заказчика скриншот готового отчёта до размещения. Так вы проверите данные заранее.
Шаг 2. Найдите раздел «Контракты»
- Перейдите в раздел «Реестр контрактов».
- Выберите нужный контракт из списка.
- Кликните по нему — откроется карточка контракта.
Шаг 3. Откройте форму «Информация об исполнении контракта»
В карточке контракта найдите кнопку «Разместить информацию об исполнении» или аналогичную.
Система откроет форму, где нужно указать:
- дату фактического исполнения,
- объём (в натуральных показателях или денежном выражении),
- стоимость фактически исполненных обязательств,
- информацию о санкциях (если были пени, штрафы — указываете сумму и основание).
Шаг 4. Заполните все обязательные поля
Здесь заказчики часто ошибаются. Проверяйте:
- Дата исполнения — точная дата из последнего акта приёмки.
- Объём — соответствует ли цифра тому, что реально поставлено.
- Стоимость — совпадает ли с суммой по актам.
- Санкции — если пеней не было — оставьте поле пустым. Если были — укажите основание (акт, претензия).
Этот пункт заказчики часто прячут в ТЗ или заполняют автоматически, не глядя. Потом выясняется, что в ЕИС указана не та сумма — и начинаются претензии.
Шаг 5. Прикрепите документы
- акты выполненных работ (оказанных услуг, поставки товара),
- счета-фактуры (если применимо),
- другие подтверждающие документы.
Все файлы должны быть в формате PDF, подписаны электронной подписью.
Шаг 6. Проверьте данные и отправьте отчёт
Перечитайте всё ещё раз. Убедитесь, что нет опечаток, неверных сумм или дат.
Нажмите «Отправить».
Система сформирует уведомление. Отчёт попадёт в публичную часть ЕИС — его увидят все, включая УФАС, РНП, конкурентов.
Шаг 7. Проверьте размещение в публичной части ЕИС
Через 1–2 часа зайдите в раздел «Реестр контрактов» как обычный пользователь (без авторизации). Найдите свой контракт. Откройте карточку — там должна появиться вкладка «Информация об исполнении».
Сравните данные с тем, что отправляли. Если всё совпадает — вы в безопасности.
А у вас было похоже?
Вы когда-нибудь обнаруживали ошибку в отчёте уже после размещения? Как выходили из ситуации?
Образец заполнения отчёта об исполнении контракта
Вот пример, как выглядит корректно заполненная форма:
- Контракт: № 0373100012345678900
- Предмет: Поставка офисной мебели
- Дата заключения: 15.03.2024
- Дата фактического исполнения: 10.05.2024
- Стоимость исполненных обязательств: 1 250 000 руб.
- Объём: 50 шт. (столы, стулья, шкафы)
- Санкции: отсутствуют
- Приложения: Акт приёмки от 10.05.2024, Счёт-фактура № 123
Всё чётко, без лишних слов. Именно так заказчик и должен заполнять отчёт.
Что делать, если заказчик отказывается размещать отчёт?
Мы в юридической компании Мурада и Шагиды Гулуевы регулярно сталкиваемся с такой ситуацией.
Заказчик молчит неделю, две. Потом пишет: «Разместим позже». А потом вообще пропадает.
Ваши действия:
- Направьте письменную претензию — укажите на обязанность заказчика по ч. 13.1 ст. 95 Закона № 44-ФЗ.
- Зафиксируйте факт исполнения — соберите все акты, накладные, переписку.
- Подайте жалобу в УФАС — если отказ затягивается и угрожает вашей репутации.
- Обратитесь в суд — если заказчик упорствует и это мешает вам участвовать в новых закупках.
Про жалобу в УФАС расскажу отдельно — там свои нюансы и сроки.
Частые ошибки при размещении отчёта
Да, звучит сухо, но именно здесь решается судьба контракта.
- Ошибка 1: Неверная дата исполнения
Заказчик указывает дату подписания контракта вместо даты фактической поставки. В ЕИС появляется несоответствие — УФАС может начать проверку. - Ошибка 2: Занижение или завышение объёма
Если в отчёте указано меньше, чем по факту — вы рискуете получить претензию. Если больше — заказчик может потребовать доплату или обвинить в недопоставке. - Ошибка 3: Отсутствие приложенных документов
Без актов и счетов-фактур отчёт неполный. УФАС может расценить это как нарушение. - Ошибка 4: Указание несуществующих санкций
Иногда заказчик автоматически вписывает пени, хотя их не было. Проверяйте каждую строчку. - Ошибка 5: Несвоевременное размещение
Закон не устанавливает жёсткий срок, но практика УФАС показывает: если отчёт не размещён в течение месяца после исполнения — начинаются вопросы.
Кейс из практики: как ошибка в отчёте чуть не довела до РНП
Ситуация:
Поставщик из Казани выполнил контракт на 3,2 млн рублей — поставил медицинское оборудование в больницу. Акты подписаны, деньги переведены. Через месяц заказчик разместил отчёт в ЕИС, но указал объём на 2,9 млн рублей. Разница — 300 тысяч.
Конфликт:
УФАС заметил несоответствие и начал проверку. Поставщику пришло требование о предоставлении документов. Появился риск РНП — якобы он не исполнил обязательства полностью.
Стратегия:
Мы подняли всю документацию: акты приёмки, накладные, переписку с заказчиком. Оказалось, заказчик просто ошибся при вводе данных в ЕИС. Написали письмо в адрес заказчика с требованием исправить отчёт. Параллельно направили в УФАС пояснения с приложением всех документов.
Результат:
Заказчик исправил отчёт в ЕИС через три дня. УФАС закрыл проверку. РНП удалось избежать.
Урок:
Не надейтесь, что заказчик всё сделает правильно. Проверяйте отчёт в ЕИС сразу после размещения. Иначе разбираться придётся месяцами.
Что бы вы выбрали — проверить отчёт сразу или узнать об ошибке через УФАС?
Напишите честно — как вы обычно действуете после исполнения контракта?
Финал: контролируйте каждый шаг
Разместить отчёт об исполнении контракта в ЕИС — задача на десять минут. Но цена ошибки — штрафы, проверки, РНП, испорченная репутация.
Поэтому запомните:
- Требуйте от заказчика размещения отчёта в течение недели после исполнения.
- Фиксируйте всё: акты, накладные, переписку.
- Не ждите, пока проблема вырастет — действуйте на опережение.
Если нужен разбор ситуации — мой контакт для связи, в любых мессенджерах +7 (995) 499-39-71. По вашим голосам выберу следующий материал.
А теперь честно: рискнули бы вы закрыть контракт без проверки отчёта в ЕИС? Где ваша красная линия?
Если ситуация заходит в тупик или нужно разобрать детали — напишите мне. Иногда одно голосовое решает проблему быстрее десятка законов.
Закон не прощает ошибок. Мы знаем, как действовать правильно — начните защищать свой контракт уже сегодня. Но об этом — в следующем материале… каждое промедление может стоить вам контракта.
Получите бесплатную консультацию: заполните форму и заберите готовую стратегию по 44/223-ФЗ