Вопрос различия между юридическим и фактическим адресом вызывает путаницу у многих предпринимателей. Часто бывает, что компания зарегистрирована по одному адресу, а работает — по другому. Например, юрадрес указан в Москве, а офис и сотрудники находятся в Санкт-Петербурге.
На первый взгляд, это не проблема. Но на практике несоответствие адресов может привести к неприятным последствиям: письма из налоговой не доходят, банки запрашивают подтверждающие документы, а ФНС может заподозрить фирму в использовании “массового адреса” и отказать в регистрации.
Разберемся, что такое юридический адрес, чем он отличается от фактического, и какой адрес нужно указывать в регистрационных документах.
Что такое юридический адрес компании?
Юридический адрес — это адрес, по которому организация зарегистрирована в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Он указывается при регистрации ООО и становится адресом нахождения компании.
Юридический адрес используется в официальных документах:
- в уставе и заявлении Р11001,
- в договорах и счете-фактуре,
- для направления корреспонденции от ФНС, банков и контрагентов.
📌 Важно: юридический адрес — не обязательно место фактической работы компании. Часто он совпадает с адресом арендованного офиса или помещения, а иногда предоставляется по договору аренды юридического адреса (с почтовым обслуживанием).
Пример:
ООО «Альфа» зарегистрировано по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 7 — это юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Но фактически сотрудники работают в офисе на Ленинградском проспекте.
Что такое фактический адрес?
Фактический адрес — это реальное место ведения деятельности компании. Здесь находятся сотрудники, ведется бухгалтерия, принимаются клиенты или хранится товар.
Фактический адрес может совпадать с юридическим, а может отличаться.
Он используется для:
- доставки корреспонденции, курьерских отправлений, визитов клиентов и партнеров,
- указания в разделе “Контакты” на сайте компании.
Отдельно стоит почтовый адрес — это адрес для получения писем. Часто он совпадает с юридическим, если в помещении есть почтовое обслуживание.
Что указывать в документах при регистрации ООО?
При регистрации ООО в 2025 году юридический адрес указывается в заявлении Р11001 и уставе компании.
ФНС требует, чтобы заявитель подтвердил право на использование помещения — например:
- договор аренды или гарантийное письмо от собственника;
- свидетельство о собственности, если адрес совпадает с местом жительства учредителя.
📍 В регистрационных документах указывается только юридический адрес.
Фактический адрес можно дополнительно указать в учетной политике или внутренних документах компании.
Если компания переезжает, необходимо подать заявление о смене юридического адреса в ФНС — в течение 3 рабочих дней после принятия решения. Несвоевременное обновление может привести к штрафам.
Чем грозит несоответствие адресов?
Несовпадение юридического и фактического адреса может вызвать серьезные проблемы:
- Отказ в регистрации ООО — если адрес числится как “массовый” или не подтвержден документально.
- Потеря корреспонденции — налоговая или банк направляют письма на юрадрес, а компания их не получает.
- Блокировка расчетного счета — банк может запросить подтверждение фактического местонахождения.
- Подозрение в фиктивной регистрации — ФНС вправе признать компанию недействующей и исключить из ЕГРЮЛ.
Пример из практики:
ФНС отказала в регистрации ООО “Вектор”, так как указанный адрес оказался “массовым” — по нему уже было зарегистрировано более 400 компаний. Предпринимателю пришлось искать новый юридический адрес и подавать документы повторно.
Как избежать проблем:
- Проверяйте адрес перед регистрацией на сайте ФНС;
- Заключайте официальный договор аренды помещения;
- Используйте аренду юридического адреса с почтовым обслуживанием, если у вас нет собственного офиса.
Заключение
Юридический и фактический адрес — не одно и то же. Первый нужен для регистрации компании и официальной переписки с ФНС, второй отражает реальное место ведения бизнеса. Несоответствие адресов может вызвать вопросы у налоговой и привести к проблемам с банками или корреспонденцией.
Поэтому при регистрации важно выбрать надёжный юридический адрес, который подтвердит легальность вашего бизнеса и избавит от лишних рисков.