Приказом Росстата от 22.07.2025 №348 утверждены новые формы федерального статистического наблюдения по кадрам, заработной плате и условиям труда. Большая часть изменений начнет действовать с 1 января 2026 года, однако отдельные формы придется сдавать уже за текущий год.
Годовая отчетность по кадрам и зарплате
- Форма №57-Т "Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям".
Вступает в силу с 1 ноября 2025 года. Форма сдается 1 раз в 2 года, сбор первичных статистических данных начинается с отчетности за октябрь 2025 года. В этом году отчет необходимо предоставить в период с 1 ноября по 29 ноября.
Предоставляют: юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме финансовой и страховой деятельности; государственного управления и обеспечения военной безопасности; социального обеспечения; предоставления прочих видов услуг (полный перечень категорий респондентов приведен в указаниях по заполнению формы).
Форма предоставляется только при наличии события. Если за отчетный период оно не зафиксировано, сдавать «нулевую» форму не требуется.
Узнайте о сроках реализации формы №57-Т в программах 1С: https://v8.1c.ru/lawmonitor/5df26b99-7115-11f0-8cf3-005056bea45e.htm
Формы годовой отчетности, вступающие в силу с 1 января 2026 года. В них учитываются данные за отчетный период 2025 года:
- №1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников". Подается в период с 1-го рабочего дня по 31 января после отчетного периода.
Предоставляют: юридические лица – некоммерческие организации любого вида деятельности и форм собственности, у в течение двух лет до отчетного года средняя численность работников не превышает 15 человек, а годовой оборот за те же два года – не более 800 млн рублей (полный перечень категорий респондентов приведен в указаниях по заполнению формы).
Сроки реализации формы №1-Т в программах 1С: https://v8.1c.ru/lawmonitor/df90ed70-736c-11f0-8cf3-005056bea45e.htm
- № 1-Т (ГС) – сведения о государственных служащих (кадровый состав, оплата труда, обучение).
Предоставляют: юридические лица – государственные органы РФ (федеральные, субъектов РФ).
Сроки реализации формы №1-Т (ГС) в программах 1С: https://v8.1c.ru/lawmonitor/975e49f6-73a4-11f0-8cf3-005056bea45e.htm
- № 1-Т (МС) – сведения о муниципальных служащих.
Предоставляют: юридические лица – органы местного самоуправления (представительные, местные администрации (исполнительно-распорядительные), контрольно-счетные органы муниципальных образований, иные органы местного самоуправления).
Сроки реализации формы №1-Т (МС) в программах 1С: https://v8.1c.ru/lawmonitor/a37e85d1-73aa-11f0-8cf3-005056bea45e.htm
- № 1-Т (условия труда) – данные о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и опасных условиях.
Предоставляют: юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), основной вид деятельности которых относится к сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству; добыче полезных ископаемых; обрабатывающим производствам; обеспечению электрической энергией, газом и паром и т.д (полный перечень категорий респондентов приведен в указаниях по заполнению формы).
Сроки реализации формы №1-Т (условия труда) в программах 1С: https://v8.1c.ru/lawmonitor/e70b65eb-73ad-11f0-8cf3-005056bea45e.htm
Ежемесячная отчетность
Обновленные формы становятся обязательными и вступают в силу с 1 января 2026 года.
- №3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате" – указывается сумма задолженности и причины возникновения.
Предоставляют: юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности и форм собственности, если есть задолженность по зарплате.
Обновленные формы необходимо подавать, начиная с отчетности за январь 2026 года.
Сроки реализации формы №3-Ф в программах 1С: https://v8.1c.ru/lawmonitor/923ea631-784e-11f0-8cf8-005056bea45e.htm
- № 1-З "Анкета выборочного обследования рабочей силы" – регулярное исследование Росстата для отражения ситуации на рынке труда. На базе собранных данных формируется статистика о числе занятых, безработных и людей в поиске работы. Заполняется на лиц в возрасте 15 лет и старше.
Предоставляют: только интервьюеры из Росстата. У работодателей нет обязанности сдавать данную форму.
Квартальная отчетность
- № П-4 (НЗ) – новая форма о неполной занятости и движении сотрудников. В форме отражается численность сотрудников с неполной занятостью по различным причинам, а также данные о приеме и выбытии сотрудников.
Форма вступает в силу с 1 апреля 2026 года.
Предоставляют: юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых за предыдущий год превышает 15 человек, всех видов экономической деятельности и форм собственности (полный перечень категорий респондентов приведен в указаниях по заполнению формы).
Сроки реализации новой формы №П-4 (НЗ) в программах 1С: https://v8.1c.ru/lawmonitor/416de41f-73be-11f0-8cf3-005056bea45e.htm
С 1 апреля 2026 года вводятся ежеквартальные отчёты по отраслям, в которых отражаются сведения о численности и оплате труда работников сферы.
- № ЗП-образование, № ЗП-культура, № ЗП-наука.
- № ЗП-соц, № ЗП-здрав – для соцслужб и медицины.
Новые формы используются с отчётности за I квартал 2026 года.
Сроки реализации в программах 1С:
Единовременная отчетность
- Форма №-1 (рабочая сила) "Сведения о составе затрат организации на рабочую силу".
В ней отражаются расходы работодателя на нужды сотрудников. Это единовременная отчетность, в 2026 году должна быть подана в период с 15 апреля по 20 мая.
Предоставляют: юридические лица (кроме микропредприятий), основной вид деятельности которых относится к добыче полезных ископаемых; обрабатывающим производствам; обеспечению электрической энергией, газом и паром; кондиционированию воздуха; водоснабжению; водоотведению, организации сбора и утилизации отходов; деятельности по ликвидации загрязнений; строительству; торговле оптовой и розничной; ремонту автотранспортных средств и мотоциклов; транспортировке и хранению; деятельности гостиниц и предприятий общественного питания; деятельности в области информации и связи; деятельности финансовой и страховой; деятельности по операциям с недвижимым имуществом; деятельности профессиональной, научной и технической; деятельности административной и сопутствующим дополнительным услугам.
Сроки реализации формы №-1 (рабочая сила) в программах 1С: https://v8.1c.ru/lawmonitor/4338644a-7924-11f0-8cf9-005056bea45e.htm
Административная ответственность за нарушения
Напоминаем, что несоблюдение порядка и сроков представления статистической отчетности, а также указание недостоверной информации (использование устаревшей формы) влечет за собой административную ответственность.
Размер штрафа для должностных лиц составляет от 10 000 до 20 000 рублей. Для юридических лиц – от 20 000 до 70 000 рублей.
Повторное нарушение для должностных лиц оценивается от 30 000 до 50 000 рублей. Для юридических лиц – от 100 000 до 150 000 рублей (ст. 13.19 КоАП РФ от 30.12.2001 №195-ФЗ).
Как упростить подачу отчетности в Росстат?
Чтобы не держать в голове все изменения и актуальные формы, воспользуйтесь сервисом 1С-Отчетность. С его помощью отправка отчетов в Росстат, а также во все остальные контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС и др.) выполняется напрямую из программы 1С.
Сервис автоматически обновляет формы в соответствии с последними требованиями законодательства, сокращает риск ошибок и позволяет контролировать статус отправленных документов.
Поможем подобрать и подключить удобный тариф сервиса для вашей работы.
___________________________________________________________________________
Еще больше полезной информации и видео на наших страницах, подписывайтесь:
- Сообщество в ВК: vk.com/buh_1sovet
- Канал в Телеграм: https://t.me/+1xd0thYonfI1MWY6
- Бесплатная рассылка "Прогрессивный бухгалтер": https://clck.ru/35MEL6