🙂Не все документы стареют одинаково: Срок хранения для вычета НДС может быть больше, чем вы думаете
Все бухгалтеры знают золотое правило: документы для налогового учета храним 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Кажется, срок вышел — можно отправлять папки в утиль? 🗑
Не торопитесь! Когда речь идет о вычетах по НДС, есть важный нюанс, о котором напомнил Арбитражный суд Уральского округа в постановлении от 06.11.2025 № Ф09-4156/25.
В чем загвоздка?
Всё дело в вашем праве перенести вычет на будущие периоды в пределах 3 лет (п. 1.1 ст. 172 НК РФ). И вот здесь стандартный срок хранения документов продлевается!
Разберем на примере:
📄 Счет-фактура получен: 2014 год.
➖ Вычет по нему заявлен: 2017 год.
🔍 Хранить документы нужно: до конца 2020 года.
Почему? Потому что налоговая может назначить выездную проверку за 2017 год как раз в 2020-м. Если вы не предоставите первичку и счета-фактуры, подтверждающие этот вычет, его снимут, доначислят НДС, пени и штрафы.
🤔Короткая и ясная инструкция:
▶️Стандартный срок: 5 лет с года, следующего за годом принятия на учет.
▶️Увеличенный срок: действует, если вы перенесли вычет на будущий период (в пределах 3 лет).
▶️Новое правило: храните документы до истечения срока проведения выездной проверки за тот период, в котором вычет был фактически применен.
Вывод: Прежде чем очистить архив, проверьте, не заявляли ли вы вычет по старым документам в более поздних периодах. Эта простая привычка спасет от споров и финансовых потерь.
