Когда говорят «1С:ЗУП», большинство руководителей представляют бухгалтерию, ведомости и табели.
Но в 2025 году это уже не просто инструмент расчета зарплаты – это полноценная HR-платформа для стратегического управления персоналом и затратами.
В условиях, когда каждый сотрудник – инвестиция, а не расход, компании, умеющие управлять данными о персонале, получают конкурентное преимущество. И именно 1С:ЗУП помогает это сделать.
Почему 1С:ЗУП снова в фокусе бизнеса
С 2025 года всё больше компаний переходят на цифровое управление персоналом:
- Электронные трудовые книжки стали нормой.
- Рост удаленки и гибких графиков требует учёта времени и задач.
- Ужесточился контроль за выплатами и налогами.
Руководители видят: автоматизация HR-учёта – это не про «удобство», а про прибыль.
Компании, которые внедрили 1С:ЗУП, сокращают административные издержки, ускоряют выплаты и, главное, получают аналитику, на которой можно строить решения.
Экономия и эффект
По данным проектов внедрения:
- Время на расчёт зарплаты сокращается в 3-5 раз.
- Ошибки при расчетах снижаются до 0,1 %.
- Экономия ФОТ – до 5-7 % за счёт прозрачности премий и KPI.
- Скорость подготовки отчетности в контролирующие органы возрастает в 2–3 раза.
Что умеет 1С:ЗУП в 2025 году
1. Единая база кадровых и финансовых данных
Всё – от найма и адаптации до расчета премий и компенсаций – хранится в одной системе.
Руководитель видит реальную картину: кто работает эффективно, где фонд оплаты «раздувается», где узкие места.
2. KPI и аналитика
ЗУП позволяет строить отчеты по подразделениям, должностям, проектам.
Можно видеть, какие отделы приносят прибыль, а какие – просто «перерасходуют» ресурсы.
3. Автоматизация кадровых процессов
Заявления на отпуск, больничные, согласование премий – всё через личный кабинет.
HR-служба перестаёт быть «бумажной фабрикой» и становится сервисным центром компании.
4. Самообслуживание сотрудников
Каждый сотрудник может видеть свои начисления, остаток отпуска, подать заявку онлайн.
Это снижает нагрузку на HR и повышает удовлетворенность персонала.
5. Интеграция с другими продуктами 1С
ЗУП легко «дружит» с 1С:Бухгалтерией, 1С:ERP и даже CRM-системами.
Это значит – все данные о людях, затратах и задачах синхронизированы.
Мини-кейс
Компания из сферы услуг с 200 сотрудниками тратила 3 дня на расчет зарплаты.
После внедрения 1С:ЗУП – 6 часов.
Выявили перерасход ФОТ 12 % из-за ручных премий, пересмотрели систему KPI, высвободили 2,4 млн ₽ в год.
Для кого внедрение особенно выгодно
- Средний бизнес с численностью от 50 до 500 сотрудников.
- Компании с разветвленной структурой (филиалы, проектные команды).
- Организации с гибкими формами занятости (удаленка, подрядчики, почасовики).
Результат для руководителя
- Прозрачность затрат на персонал.
- Четкие показатели эффективности отделов.
- Снижение ошибок и штрафов.
- Единая аналитика по ФОТ и KPI.
1С:ЗУП – это не просто зарплата и кадры.
Это управленческая платформа, которая превращает HR-данные в инструмент роста.
Она позволяет бизнесу понимать, во что реально инвестируются деньги, и управлять людьми как активом, а не строкой расходов.
