Эта статья — не текст ради текста, а результат личного многолетнего опыта. Я начал использовать матрицу Эйзенхауэра ещё не зная, что она так называется. Позже узнал, что она называется именно так. А названа в честь американского генерала и политика, 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра — человек, который, мягко говоря, знал толк в организации времени. Но ошибочно полагать, что именно Эйзенхауэр является созданием самой матрицы. Он просто однажды сказал фразу, ставшую афоризмом о том, что важные дела не бывают срочными, а срочные редко бывают важными. Как-то так. А создателем этого инструмента принято считать бизнес-психолога и тренера Стивена Кови.
В какой-то степени эту систему можно считать альтернативой популярным принципов «лягушек» и «слонов» в тайм-менеджменте. Но если те предлагают делить задачи по степени приятности или масштабности, то Эйзенхауэр предложил более универсальные и объективные критерии. И главное — пользоваться его матрицей проще, чем любыми продвинутыми планировщиками или ИИ-ассистентами, настройка которых без знаний хотя бы на уровне вайб-кодинга всё ещё превращается в головную боль.
Что такое матрица Эйзенхауэра: просто и понятно
Несмотря на устрашающее слово «матрица», здесь всё элементарно. Матрица Эйзенхауэра – это таблица, где задачи оцениваются по двум параметрам: важность и срочность.
Один критерий отвечает на вопрос «насколько это реально влияет на результат или мои цели», второй — «насколько быстро это нужно сделать». Если объединить эти два фактора, в матрице получается четыре квадранта — и каждый из них подсказывает, что делать с задачей:
- Важно и срочно — то, что требует немедленного внимания.
- Важно, но не срочно — задачи для планирования и системной работы.
- Срочно, но не важно — всё то, что кажется неотложным, но не приближает к цели.
- Не важно и не срочно — чистое поглощение времени, от которого стоит избавляться.
Вот и вся магия. Два вопроса, четыре ячейки — и уже меньше хаоса в голове.
Как работать с матрицей: очерёдность проработки ячеек
Главное правило — не хвататься за всё сразу.
Начинать нужно с первого квадранта — важное и срочное. Это «пожары», кризисы, дедлайны, без которых всё развалится.
Следом идёт второй квадрант — важное, но не срочное. Это стратегические дела: развитие, обучение, улучшение процессов. Игнорирование этой зоны и делает жизнь похожей на бесконечную гонку с пожарами.
Третий квадрант — срочное, но не важное — частая ловушка и пожиратель времени. Сюда попадает вся рутина, бесконечные звонки, формальности и «вроде надо». Их стоит делегировать или делать только тогда, когда осталось время.
И наконец, четвёртый квадрант — не важно и не срочно. Это всё то, что можно смело вычеркнуть или хотя бы ограничить: бессмысленное листание ленты, лишние совещания, бесконечные «а вдруг пригодится».
Почему матрица Эйзенхауэра действительно работает
Расскажу на личном опыте, как и говорил вначале. В силу своего ярко выраженного холерического темперамента я всю жизнь испытываю сложности с рациональным мышлением и производственным хладнокровием. В работе и в быту — классическая история Буриданова осла: не знаю, за что хвататься, и теряю время на метания вариантами вместо того, чтобы грызть если не по плану, то хотя бы тупо и упорно – всё подряд.
И в таких случаях простейшая матрица Эйзенхауэра реально спасает. Когда глаза и мысли разбегаются и сбегаются лишь в точке начала паники, открываешь таблицу, смотришь в левый верхний квадрант — и всё становится очевидно. Решение уже принято за тебя: ты просто действуешь.
Постепенно мозг привыкает мыслить так уже сам, на автомате. Сначала таблица нужна каждый день, потом — только чтобы разложить завалы. А потом внутри головы появляется встроенный фильтр: ты оцениваешь любую новую задачу через призму «важно/срочно». Это почти как прививка от хаоса.
Простота — главное достоинство
Часто вижу, как люди ищут идеальные системы продуктивности: ставят Notion, интегрируют десятки сервисов, экспериментируют с ИИ-ботами и API. А потом бросают — потому что всё это требует настройки, синхронизации и технического терпения. А ещё бывает потеря данных, сбой синхронизации или поломка гаджета без резервной копии…
Матрица Эйзенхауэра не требует ничего, кроме честности. Это ручка и лист бумаги — или простая таблица в Excel. Она не заставляет вас жить по системе и не вызывает вредной зависимости. Матрица просто помогает перестать тратить энергию на пустяки.
Скачать матрицу Эйзенхауэра в Excel
Когда-то лет пять–семь назад я нашёл простенький шаблон матрицы в Excel. Немного доработал под себя — и теперь пользуюсь им ежедневно. Это стало привычкой, от которой не хочу отказываться.
Скачать мой вариант матрицы можно прямо на сайте — без регистраций, рассылок и прочих раздражающих формальностей. Просто нажимаете на ссылку — и таблица сразу сохраняется. Попробуйте, заполните её своими задачами, и уже через пару дней вы поймёте, насколько проще стало принимать решения.
==
Если вам нравятся мои публикации, заходите также и в мой канал в Telegram, там полезностей даже больше, чем здесь :). Ну и удобнее в целом для многих. Подписывайтесь, я буду очень рад.
Изначально текст опубликован на нашем сайте, вот ссылка.