Ноябрь и декабрь для бухгалтеров — это время, когда надо успеть закрыть все финансовые вопросы перед праздниками. Зачастую, несмотря на большую нагрузку, можно справиться с горой работы спокойно и без стресса. В новой статье от команды проекта 42Clouds делимся примером, как компания смогла завершить все сверки за 2 недели и встретить Новый год с чистой совестью и без долгов.
Как мы закрыли все сверки до 1 декабря: опыт нашей команды
Меня зовут Алина, я главный бухгалтер в транспортной компании. Ранее, как и у многих бухгалтеров, ноябрь был для меня самым напряженным месяцем. Не из-за погоды или дождей, а из-за постоянных «срочных актов сверки», «несоответствий с контрагентами» и «переноса на декабрь». Знакомо?
Каждый год мы сталкивались с финансовым авралом: вручную готовили акты, отправляли их контрагентам, исправляли ошибки и отправляли документы снова. И, конечно, декабрь наступал, а акты все еще оставались несогласованными. Встречать Новый год, зная, что не все сделано, было не самым приятным занятием.
Но в этом году мы решили: хватит! Не будет больше ноябрьских ночных переживаний и декабрьских недоделок. В октябре начали искать решение, которое поможет нам закрыть все акты вовремя. И нашли сервис для Создания актов сверки и рассылки на почту — это стало настоящим предновогодним чудом!
Как мы это сделали
Процесс был очень прост: мы просто загрузили данные о наших контрагентах, и система сделала все за нас:
- Автоматически сформировала акты сверки для всех 50+ подрядчиков. Ушли все рутинные задачи и возможные ошибки.
- Мгновенно разослала акты по email. Мы даже не нажимали на кнопку «Отправить».
- Автоматически показала расхождения. Мы сразу видели все проблемы и могли начать урегулировать их без ожидания ответов от контрагентов.
- Завершили все за 2 недели! Это было не за месяц и не в последнюю ночь, а спокойно и системно.
Результаты
Вот что мы получили в итоге:
- Все сверки были закрыты до 1 декабря — впервые за долгие годы!
- Все разногласия были урегулированы, и теперь можно спокойно встречать Новый год, не переживая о долгам.
- Мы прошли ноябрь и декабрь в спокойном рабочем ритме, не теряя времени на акты сверки.
- Команда не пережила выгорание и могла с легкостью подготовиться к праздникам.
- Мы не просто закрыли акты — мы получили уверенность, что все в порядке, и можем наслаждаться праздниками без неожиданностей.
Если вы устали от ноябрьского стресса и хотите встретить декабрь без лишней нервотрепки, советую попробовать этот подход. Ознакомиться с сервисом можно здесь: Создание актов сверки и рассылка на почту.
Итог
Мы встретили Новый год не только с елкой и мандаринами, но и с чистой финансовой совестью — все сверки с контрагентами были закрыты вовремя. Это был лучший подарок для нашей команды.
Надеемся, ваши ноябрь и декабрь будут такими же спокойными и контролируемыми!