Вопрос пользователя: «Бонус в системе начислен. Поставщик с ним согласен. Как теперь правильно отразить, что мы его получили?»
Суть проблемы
После того как сумма бонуса согласована с поставщиком, ее нужно правильно отразить в учете компании. Бонус может быть выплачен деньгами, зачтен в счет будущих поставок или предоставлен в натуральной форме (товаром). Неправильное оформление искажает данные о взаиморасчетах и финансовый результат.
Что может 1С ERP?
Система предоставляет два основных способа для закрытия начисленного бонуса: «Акт премии поставщика» (для денежных поступлений или зачета) и «Списание ретро-бонусов поставщика» (для неденежных форм или списания долга).
Суть подхода:
- Акт премии поставщика: Это основной документ для оформления получения финансовой премии от поставщика. Он может быть введен на основании документа «Начисление ретро-бонусов». Этот акт увеличивает ваши доходы и уменьшает задолженность поставщика перед вами (или вашу задолженность перед ним, если проводится зачет).
- Списание ретро-бонусов: Этот документ используется в двух случаях:
Поставщик выдал бонус в неденежной форме (например, подарил товар).
Поставщик официально уведомил о списании своего долга по бонусу без фактической выплаты.
Документ не влияет на денежные потоки, но закрывает сумму начисленного, но не полученного бонуса в учете.
Решение и рекомендации
- Определите форму получения: Выясните у поставщика, как будет предоставлен бонус: денежный перевод, зачет или товар.
- Используйте «Акт премии» для денег: Если ожидаются деньги или зачет, всегда используйте этот документ. Его можно легко сформировать прямо из документа «Начисление».
- Применяйте «Списание» для неденежных форм: Если бонус «прощен» или выдан товаром, оформите списание.
- Контролируйте остатки: Используйте отчет «Ведомость по ретро-бонусам», чтобы видеть, какие начисленные суммы еще не актированы и не списаны.
Итог простыми словами
«Начисление» в 1С – это как выставить поставщику счет: «Вы нам должны X рублей по бонусам».
«Акт премии» – это когда поставщик этот счет оплатил (деньгами или зачетом).
«Списание» – это когда поставщик сказал: «Денег не дам, но считай, что долг прощен» (или подарил вам товар в счет этого долга).
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Получение денежного перевода
Ситуация: Поставщик перечислил на расчетный счет сумму начисленного бонуса.
Решение: На основании документа «Начисление» создается и проводится «Акт премии поставщика».
Результат: Сумма бонуса отражена в доходах, а задолженность поставщика перед компанией погашена. - Сценарий 2: Зачет бонуса в счет будущей поставки
Ситуация: Поставщик предложил не перечислять деньги, а зачесть сумму бонуса в оплату следующей партии товара.
Решение: Создается «Акт премии поставщика». Это создает у вас положительную задолженность поставщика, которая в будущем будет автоматически зачтена при оплате счета.
Результат: Взаиморасчеты с поставщиком корректно отражены, бонус использован для уменьшения предстоящих платежей.