Вопрос пользователя: «Я слышал про ретро-бонусы от поставщиков в 1С. Что это такое и как нам начать это применять в нашей компании?»
Суть проблемы
Компании часто заключают с поставщиками соглашения, по которым могут получать дополнительные бонусы (деньгами или товаром) за выполнение определенных условий, например, за объем закупок или продаж. Но без автоматизированного учета такие договоренности сложно отслеживать, рассчитывать и документировать. Это приводит к потере выгод и конфликтам с контрагентами.
Что может 1С ERP?
В 1С:ERP реализован полноценный механизм для работы с ретро-бонусами поставщиков. Это не просто скидки, а постоплатные бонусы, которые начисляются после того, как ваша компания выполнила условия поставщика (отсюда и приставка «ретро»). Система позволяет автоматизировать весь цикл: от настройки условий и расчета сумм до начисления и оформления получения бонуса.
Суть подхода:
- Включение функционала: Перед началом работы администратор системы должен активировать функциональную опцию «Использовать ретро-бонусы поставщиков».
- Два сценария работы:
Условия известны: Вы заранее настраиваете в системе правила (например, "1% бонуса за закупку от 100 000 руб."), а 1С автоматически отслеживает их выполнение и рассчитывает причитающуюся сумму.
Условия неизвестны: Поставщик просто высылает акт о премии. В этом случае вы не настраиваете правила, а просто оформляете в системе готовый документ «Акт премии поставщика». - Основные документы: Работа ведется через три ключевых документа: «Условия ретро-бонусов» (фиксация правил), «Начисление ретро-бонусов» (расчет) и «Акт премии поставщика» или «Списание» (оформление получения).
Решение и рекомендации
- Определите ответственных: Назначьте сотрудников, которые будут настраивать виды бонусов и работать с договоренностями.
- Проведите аудит договоров: Проанализируйте действующие договоры с поставщиками на предмет скрытых бонусных условий.
- Начните с пилота: Выберите одного-двух поставщиков, с которыми у вас есть четкие бонусные программы, и настройте их в системе.
- Используйте встроенные отчеты: Для контроля используйте отчеты «Ведомость по ретро-бонусам» и «Действующие ретро-бонусы».
Итог простыми словами
Ретро-бонус в 1С – это ваш автоматический бухгалтер, который не упустит ни одной копейки, положенной вам по договору с поставщиком. Вы один раз настраиваете правила («если купили больше X, то получаем Y%»), а система сама все считает и напоминает, когда нужно запросить бонус.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Бонус за объем закупок
Ситуация: Поставщик электроники пообещал 5% бонуса с суммы закупок, превышающей 500 000 руб. в квартал.
Решение: Менеджер создает в 1С «Условия ретро-бонусов» с типом «Закупки», где указывает поставщика, период, целевую сумму и процент.
Результат: В конце квартала система автоматически рассчитывает сумму бонуса, которую можно предъявить поставщику. - Сценарий 2: Внезапная премия
Ситуация: Поставщик в одностороннем порядке решил поощрить вашу компанию фиксированной суммой за участие в выставке.
Решение: Так как условий не было, вы не настраиваете расчет, а просто создаете документ «Акт премии поставщика» на указанную сумму.
Результат: Сумма бонуса корректно отражена в учете без лишних настроек.