Вопрос пользователя: «Мы принимаем товары от поставщика не на покупку, а просто на хранение с правом продажи. Как это оформить?»
Суть проблемы
Компания действует как хранитель или имеет договоренность с поставщиком о реализации товара без немедленного выкупа. Нужно обеспечить учет таких товаров, чтобы они не смешивались с собственными, и чтобы их можно было в любой момент либо продать, либо вернуть.
Что может 1С ERP?
Для учета таких операций используется специальный функционал, который учитывает товары на забалансовом счете 002. Ключевой документ для оприходования — «Приемка товаров на хранение».
Суть подхода:
- Настройка договора: С контрагентом заключается договор с целью «Прием на ответственное хранение». В нем определяется порядок расчетов и списания недостач.
- Документ приемки: Товары принимаются на склад документом «Приемка товаров на хранение». Этот документ делает проводку по дебету счета 002, фиксируя, что товар принят, но не является нашей собственностью.
- Отдельный учет: Такие товары учитываются обособленно. Их можно продать, и тогда потребуется оформить их выкуп, или вернуть поставщику документом «Отгрузка товаров с хранения».
Решение и рекомендации
- Подготовьте договор: Начните с создания договора с правильной целью. Это залог корректного учета.
- Используйте правильные документы: Для приема и возврата используйте только документы ответственного хранения, а не стандартные поступления и реализации.
- Следите за складом: Если на складе используется ордерная схема, то фактическая приемка будет через «Приходный ордер», но основной учет все равно ведется документом «Приемка товаров на хранение».
Итог простыми словами
Ответственное хранение — это как «гостевой режим» для товаров. Товар приехал к вам в гости (на склад), но он чужой. Вы даете ему «гостевой пропуск» (документ «Приемка на хранение»). Если гостю у вас понравилось, и вы его «продали» другому гостю, вам нужно сначала «усыновить» его, то есть выкупить у хозяина (документ «Выкуп товаров с хранения»). Или же просто проводите его до выхода (документ «Отгрузка с хранения»).
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Прием товара на комиссию
Ситуация: Частное лицо (комитент) передал вам для продажи три картины.
Решение: Вы создаете договор с целью «Прием на ответственное хранение», затем документом «Приемка товаров на хранение» принимаете картины на склад.
Результат: Картины учтены на забалансовом счете 002. Они отображаются в остатках, но не считаются вашей собственностью. Вы можете их продать, но после продажи обязаны оформить выкуп у комитента.