Ваша голова как бурлящий котёл, верно? Только вчера вы вместе с партнёром мечтали о свадьбе, а сегодня уже звонят тёти, спрашивая про количество гостей. Торты, платья, цветы, музыка, документы — это всё как-то одновременно, и вы не знаете, за что хватиться первым. Страх упустить важное соседствует с паникой “а что, если я что-то забуду?” А ещё часов в сутках, кажется, становится меньше, работа, семья, текущие дела… когда планировать?
Вот в чём суть: вы не знаете алгоритма. У вас нет чёткой дорожной карты, которая превратит хаос в стройную систему. Вы не уверены, нужно ли сейчас искать ресторан или это рано? Сколько времени займёт поиск фотографа? С кого начинать?
Прочитав эту инструкцию, вы получите конкретный пошаговый план, который превратит ваш страх в уверенность. Вы поймёте, в каком порядке решать задачи, чтобы ничего не упустить и при этом не сойти с ума. И самое важное — вы будете знать, что делаете правильно.
ШАГ 1: ОПРЕДЕЛИТЕ ДАТУ И БЮДЖЕТ (НЕДЕЛЯ 1)
Начните отсюда. Серьёзно. Не с платьев и не с фотографа. Дата — это фундамент, на котором стоит всё остальное.
Сядьте вдвоём с партнёром, возьмите календарь и спросите себя: “Когда нам это нужно?” Не когда можно, а когда действительно хотите. Весна, лето, осень? Выходные или будний день? Честно: выходные дороже примерно на 30-40%, но гостей будет больше.
Теперь бюджет. Возьмите листочек и напишите честное число — сколько денег вы готовы потратить. Это не стыдно, это мудро. От этого числа отталкивается ВСЁ. Если вы скажете “50 тысяч рублей”, то ресторан на 200 человек — это фантастика. Если “500 тысяч”, то уже реально. Честь вам и хвала, если вы проговорили эту цифру без лишних эмоций.
Действие: Напишите в заметках: “Дата: [число]. Бюджет: [сумма]”. Отправьте друг другу в чат. Готово.
ШАГ 2: СОЗДАЙТЕ “КОМАНДУ МЕЧТЫ” (НЕДЕЛИ 1-2)
Вы не можете всё сделать сами. Серьёзно, не можете. И не надо пытаться. Вот кто вам нужен:
Организатор свадьбы — это ваш спасательный круг. Он не жонглирует сам, но знает, кого позвать. Если нет бюджета на организатора (бывает), то назначьте ответственного друга или подругу, которые любят порядок и готовы координировать. Честно: даже за символическую зарплату это того стоит.
Фотограф — начните с него ещё до ресторана. Хороший фотограф бронируется за 3-4 месяца. Посмотрите портфолио в инстаграме, проверьте реальные свадьбы (не студийные фотосеты), поговорите о стиле. Вам нравятся яркие краски или нежные тона? Скорость или естественность? Важны ли репортажные моменты?
Ресторан/площадка — второй по значимости. Это место, где произойдёт ваша свадьба. Не выбирайте по фотографиям. Приходите лично, пробуйте еду, проверяйте звук, смотрите на естественное освещение. Спросите, сколько свадеб они проводят в месяц. Если одну, это подозрительно. Если двадцать, персонал выгорит.
Флорист и оформитель — придумывают красоту. Но после выбора ресторана, потому что оформление зависит от помещения.
Действие: Составьте список специалистов. Хотя бы три варианта каждого. Не нанимайте сразу — сначала соберите информацию.
ШАГ 3: СПИСОК ГОСТЕЙ (НЕДЕЛЯ 2-3)
Это болезненная часть, но нужная.
Разделите лист на две колонки: “Обязательно” и “Хотели бы, но не обязательно”. В первую пишите близких людей, во вторую — остальных. Посчитайте, сколько в каждой колонке. Если обязательных 150, а бюджет позволяет только 80, значит, что-то нужно менять. Либо уменьшать “обязательных”, либо брать менее дорогой ресторан, либо звать на церемонию, а не на банкет.
Совет: не поддавайтесь давлению. “Бабушкина подруга должна быть” — должна? Именно должна? Если вы её не видели пять лет, может, это возможность начать новую традицию?
Действие: Составьте список в гугл-таблице. Добавьте колонку “Адрес для приглашения” и “Согласился ли”. Потом это вам очень пригодится.
ШАГ 4: ВЫБЕРИТЕ ГЛАВНЫЕ ДЕТАЛИ (НЕДЕЛИ 3-5)
Теперь, когда известны дата, деньги, гости и команда, можно думать о деталях.
Платье невесты. Начните с Pinterest или инстаграма. Сохраняйте понравившиеся образы. Посмотрите, что общего: классика, минимализм, яркость, объём? После этого идите к дизайнеру или в магазин с чёткой идеей. Если шьёте на заказ — это минимум 3-4 месяца плюс примерки. Если покупаете готовое — месяц на поиск.
Место для фотосессии. Не совпадает с банкетом? Предварительная фотосессия занимает 2-3 часа. Выберите место заранее: парк, старый город, природа. Проверьте, нужны ли разрешения. Проедьте туда в то же время суток, когда планируете снимать, — посмотрите на свет.
Приглашения. Печатные или электронные? Если печатные, то за месяц отправляйте. Если электронные (в формате красивой картинки или видео) — за две недели. Не забудьте указать дату РSVP.
Действие: Откройте pinterest, потратьте 30 минут, сохраните 20 картинок. Это ваше вдохновение. Покажите партнёру. Согласуйте стиль.
ШАГ 5: ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ (НЕДЕЛИ 4-8)
Нужны документы? Уточните в загсе. Где-то требуется прописка, где-то — справка с работы. Лучше узнать сейчас, чем за неделю до свадьбы.
Пригласительные отправлены? Отслеживайте подтверждения. В две недели до свадьбы попросите финальное число гостей. Ресторану нужна точная цифра.
Согласовали музыку? Диджей или живая музыка? Отправьте плейлист специалисту. Попросите, чтобы он не ставил определённые песни (если есть такие просьбы).
Программа банкета? Первый танец, тосты, игры? Обсудите порядок с организатором.
Действие: Создайте таблицу дел с дедлайнами. Да, скучно, но спасает жизнь.
ШАГ 6: ФИНАЛЬНАЯ НЕДЕЛЯ
За неделю до свадьбы: - Подтвердите окончательное число гостей - Проверьте, что все поставщики готовы - Проведите репетицию с близкими (кто будет говорить, в каком порядке идти) - Подготовьте спички для свечей, если нужны (мелочь, но забывают) - Спокойно спите
За день до свадьбы: - Ничего не делайте. Серьёзно. Вы всё сделали.
Действие: Напишите благодарственные письма всем помощникам. Отправьте. Спите.
БОНУСНЫЙ СОВЕТ: СОЗДАЙТЕ “РЕЗЕРВ ИДЕЙ”
Когда вы начинаете планировать, вы находите классные идеи в соцсетях, которые забываете. Создайте общую папку с партнёром в облаке или простую папку на столе с картинками, рисунками, выписками. Идея пришла в голову — добавили туда. Эта папка станет вашим компасом и спасением, когда мозг перегружен.
Если эта инструкция помогла вам понять, с чего начать, подпишитесь на нас! Впереди ещё куча полезных советов о том, как выбрать фотографа, как договориться с рестораном без завышения цены, как не поругаться с родителями из-за списка гостей.
Сохраните этот пост, чтобы вернуться к нему, когда паника вернётся (а она вернётся, это нормально).
Вы справитесь. И ваша свадьба будет той, о которой вы мечтали.
Расскажите в комментариях: на каком этапе вы сейчас? Что вас больше всего пугает? Давайте разбираться вместе.