Ежегодно выплата зарплаты и НДФЛ за декабрь вызывает у бухгалтеров много вопросов. Из-за новогодних праздников сроки сдвигаются, растет риск просрочек и штрафов. Разбираемся, как сделать всё корректно, чтобы сотрудники остались довольны, а у ФНС и Роструда не возникло вопросов.
Производственный календарь на декабрь 2025
В декабре 2025 года — 22 рабочих дня и 9 выходных. Последний рабочий день приходится на вторник, 30 декабря.
Со среды начнутся новогодние праздники, в этот раз они особенно длинные — отдыхать будем целых 12 дней. Каникулы продлятся с 31 декабря по 11 января включительно.
На работу выходим в понедельник, 12 января.
В декабре бухгалтеру нужно подать обязательную отчетность, уплатить налоги и взносы — для удобства собрали все важные даты в таблицу, сохраняйте. А еще не забудьте, что до 17 декабря все компании должны утвердить график отпусков на 2026 год.
Когда выплачивать зарплату за декабрь
Если отчетность по НДФЛ и уплата налога строго регламентированы, то с зарплатой всё не так просто. Точные даты выплат каждая компания утверждает самостоятельно. Сроки могут быть прописаны в трудовом или коллективном договоре, в правилах внутреннего трудового распорядка. В декабре нужно корректно подобрать даты выплат, чтобы выполнялись два условия по статье 136 ТК РФ:
- перерыв между выплатами не может быть больше 15 календарных дней;
- если день выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, то сделать выплаты нужно накануне.
Точные сроки декабрьских выплат подсказал Роструд в одном из свежих разъяснений на сайте онлайнинспекция.рф. Так, если в вашей компании зарплата начисляется в 10 и 25 числах, то перечислить деньги за декабрь нужно до 30 декабря. 10 января будет выходным, поэтому выплаты нужно сделать заранее.
Роструд подчеркивает, что исключений из этого правила нет. Даже если сотрудники работают по сменному графику и будут трудиться 31 декабря, зарплату им всё равно нужно перечислить 30-го, как и всем остальным.
В этом примере следующая выплата по графику будет уже 25 января. Фактически перерыв между выплатами будет больше 15 дней, но это не нарушение: досрочные выплаты не ущемляют права работников, поэтому штрафа не будет.
Таким образом, зарплату за декабрь нужно выплатить:
- 30 декабря, если срок выплаты приходится на 31 декабря или на период с 1 по 11 января 2026 года. Тогда в декабре получится 3 выплаты. Например, 10-го, 25-го и 30-го.
- 12–15 января 2026 года, если срок выплаты не попадает на праздничные выходные. В этом случае декабрьских выплат будет две, следующая — уже в январе. При этом 15 января будет последним днем, когда можно выплатить сотрудникам зарплату за декабрь и не попасть на просрочку.
Во втором варианте компании зачастую делают еще одну промежуточную выплату, чтобы не было слишком длинного перерыва. Это делать необязательно, но тем не менее такая практика популярна в качестве дополнительной меры безопасности.
❗ Дополнительные даты выплат лучше утвердить приказом.
Рассчитывайте зарплату, НДФЛ и взносы в облачной версии программы «1С:ЗУП». Облачная 1С ничем не отличается от локальной, но при этом позволяет вести учет удаленно, всегда иметь доступ к обновлениям и техподдержке. И это далеко не все преимущества! Поработайте в программе бесплатно в течение 14 дней, чтобы оценить удобство сервиса.
В какие сроки уплатить НДФЛ за декабрь
Бухгалтер отчитывается по НДФЛ и платит налог два раза в месяц, но в декабре правила меняются. В конце года отчитаться нужно три раза вместо двух:
3 + 5 декабря: уведомление по НДФЛ и уплата налога, удержанного с 23 по 30 ноября.
25 + 29 декабря: уведомление по НДФЛ и уплата налога, удержанного с 1 по 22 декабря.
30 декабря: уведомление по НДФЛ и уплата налога, удержанного с 23 по 31 декабря.
Это касается тех, кто будет делать все выплаты в декабре.
❗ Помните про 6-НДФЛ. Подать отчет за 2025 год нужно до 25 февраля 2026 года.
— Если зарплата за декабрь полностью выплачена в декабре — включайте ее в отчет за 2025 год.
— Если часть выплат переносится на январь — отражайте их в отчетах за 2026 год.
Эти же правила работают и для уведомлений по налогу.
Сейчас в Госдуме рассматривается законопроект № 1026190-8, он уже прошел первое, второе и третье чтения. Поправки окрестили «налоговой реформой 2026». Согласно проекту, со следующего года отменяются привычные ежемесячные уведомления по НДФЛ и взносам. Вместо них можно будет подать одно предварительное уведомление сразу за весь год. Это снизит операционную нагрузку на бухгалтера.
Вариант подойдет тем, кто платит в бюджет одинаковые суммы налогов и взносов. Если фактически сумма окажется больше, чем в предварительном уведомлении, подать нужно будет обычное. Форма уведомления при этом остается без изменений. Читайте про другие упрощения для бухгалтера с 2026 года.
Больше полезного о налоговой реформе 2026 в блоге «Е-Офис 24»!
Смотрите запись вебинара: Как выжить на УСН и ПСН в 2026 году. Узнайте о ключевых изменениях 2026 и посмотрите мини-практикум по работе с НДС на УСН в программе 1С.
Коротко про декабрьские выплаты
— Если срок выплаты пришелся на выходной или праздник, значит зарплату нужно перечислить накануне.
— Перерыв между выплатами не должен быть больше 15 календарных дней.
— В общем случае выплатить зарплату за декабрь нужно заранее. Сделать выплаты можно в последний рабочий день, 30 декабря.
— Если переносите часть выплат на январь, то успейте перечислить их до 15 января, это крайний срок.
— НДФЛ в декабре уплачивают трижды: 5, 29 и 30 декабря (или в январе, если часть выплат переносится).
— Новогодние праздники продлятся 12 дней: с 31 декабря по 11 января включительно.
☁️ Для ведения кадрового учета рекомендуем подключить облачную «1С:ЗУП». Программа позволяет вести кадровый учет и автоматически выполняет стандартные операции, где человек может допустить ошибку: расчет зарплаты, налогов и взносов, учет рабочего времени и отпусков. Синхронизация с «1С:Бухгалтерия» обеспечивает бухгалтеру быстрый доступ ко всем нужным документам для ведения учета.