(Краткий, но подробный гайд для новичка – актуально на конец 2025 года)
Как всё обычно выглядит шаг за шагом (общее для всех стран).
- Определяешь страну, где будет: больше всего дней поездки ИЛИ первый въезд
- Заходишь на официальный сайт сайт визового центра. (п.1)
- Бронируешь дату и время в визовом центре (п.2)
- Собираешь документы по чек-листу (п.3)
- Приходишь в визовый центр, сдаешь пакет + отпечатки пальцев. (п.4)
- Оплачиваешь консульский сбор + сервисный сбор визового центра.
- Ждешь решения, отслеживаешь статус по трекинг-номеру. (п.5)
- Получаешь паспорт с визой (или без, если отказ).
Доступные визовые центры и страны.
Шенгенская виза всегда выдается консульством конкретной страны (Италия, Греция, Испания, Франция и т.д.). В Краснодаре и Ростове-на-Дону работают визовые центры этих стран – туда подаешь документы и сдаешь биометрию, а решение принимает консульство.
- Испания из Ростова-на-Дону: BLS Spain Visa Centre (г. Ростов-на-Дону, ул. Пушкинская, д. 46, 3-й этаж, офис 2)
Записываемся на подачу документов
Этап который все воспринимают как что-то сложное. С 2022 года слотов записи и правда стало гораздо меньше, даже существуют боты/"решалы" для записи (спойлер: они вам не нужны!). Но упомянуть об этом надо, обычно их услуга состоит в приоритетной подаче + проверке собранных тобой документов. На сроки рассмотрения документов, как и на одобрение они не влияют.
Нужно запомнить, что в визовых центрах слоты для записи на подачу открываются 27-30 числа на подачу через месяц (например: 27.09 откроется подача на ноябрь, 28.01 откроется запись на март). Есть официальные группы в телеграмм куда пишут доступные слоты если они добавляются (например).
Запись возможна после регистрации на сайтах визовых центров и оплачивается 3850 руб / чел. Это комиссия визового центра.
Подавать на визу можно за 6 месяцев до поездки, учитывай это при записи на определенную дату. Так записавшись на ноябрь вы сможете указать даты поездки до апреля включительно.
Собираем документы
1. Загранпаспорт (действующий) + копия.
2. Загранпаспорт (старый, если есть) + копия.
3. Внутренний паспорт РФ + копия.
4. Заполненная и подписанная анкета.
5. 2 фото 3,5×4,5, как для визы (светлый фон).
6. Медицинская страховка на весь срок поездки, покрытие от 30 000 евро на всю зону шенген.
7. Бронирование перелетов (туда-обратно).
8. Подтверждение проживания: отель.
9. Подтверждение доходов и занятости:
- справка с работы + 2 НДФЛ
- справка о доступном остатке из банка + выписка по операциям за 3 месяца
- если ИП: налоговые/выписка по счету.
10. Доп. документы:
- на авто-поездку – документы на машину и маршрут;
- свидетельство о рождении, если едете без ребенка
- выписки ЕГРН на недвижимость в собственности
- план поездки
Документы которые вызывают трудности/вопросы
Анкета, единственное, что нужно заполнить. Можно онлайн или распечатать и заполнить. Сильно не буду нагружать, если возникнут вопросы, то вот образец по заполнению анкеты (и в интернете есть гайды под конкретную страну)
Фото, фотографии нужны бумажные, во всех фото-ателье знают требования, так что просто говори "На шенген".
Билеты, пожалуй самый спорный этап:
- Идеальный вариант, если вы подаете заранее и покупаете настоящие билеты.
- Возвратный билет, если готовы немного переплатить, но не уверены в датах, подойдет возвратный тариф билета.
- Бронь билетов, если вы не уверены в одобрении или датах поездки, вы можете сделать бронь билетов. Такие брони обычно держат от 24 часов до 7 дней. Так что делаем их за день до подачи документов. Есть спец. сервисы для оформления броней. (например: https://kupitrip.online, https://specials.agent.ru/timelimit). Также можно оформить через посредников в покупке билетов (https://city.travel/)
Бронирование жилья. Тут все проще, на booking есть много вариантов по бронированию жилья с пост.оплатой. Такие варианты подходят для визы. Главное не забудьте отменить их после получения визы.
Справки с работы. Нужна справка с живой печатью, в ней должна быть информация о должности, зарплате, срока работы и реквизиты компании (включая контакт директора/начальника/отдела кадров).
Также с 2024 года требуется выписка 2НДФЛ за год. И выписка из соц.страха о трудовой деятельности за 10 лет
*Справки действуют 30 дней, рассчитывай срок до подачи
Справки из банка. Заказываем в банке (принимают как онлайн выписку, так и живую) справку о доступном остатке + справку о всех операциях за 3 месяца.
Можно как на русском, так и английском языке. Справку можно делать по всем счетам/вкладам/другим банкам.
О суммах на остатке. Суммарно на всех счетах на каждого человека должно быть: 300 т.р при поездке до 7 дней, 500 т.р. при поездке от 14 дней. Больше-лучше, меньше-нельзя.
Если едете парой, в которой один спонсор, то цифры на счетах умножаем на 2.
Выписки о доступном остатке можно сделать в разные дни, переложив деньги с одного счета на другой.
Подаем документы.
Поздравляю самое сложное окончено, ты все собрал и распечатал. Взял с собой оригиналы паспортов и в день подачи приходишь в визовый центр.
Тут у тебя проверят пакет документов, чаще всего если, что-то не так можно исправить на месте. Оплачиваешь 90 евро, российской картой в рублях (по курсу на день подачи). Сдаешь отпечатки пальцев (сдают раз в 2 года) и оригинал загран.паспорта (на все время рассмотрения он будет в консульстве)
Тебе отдают твой трек номер для отслеживания статуса и остается только ждать решения консула.
Получаем документы.
Сроки рассмотрения у всех стран разные и постоянно меняются. Лучше уточнять сроки при подаче.
- Италия в летний период 60 раб.дней, в остальное время 45 раб.дней
- Франция в среднем 45 раб.дней
- Испания в среднем 20 раб.дней
- Греция в среднем 7 раб.дней
На подаче вам выдали трек.номер, проверяй на сайте визового центра, и когда документы вышли от консула, тебе прийдет смс о готовности документов в визовом центре.
Открывай конверт с паспортом, если виза вклеена - тебе одобрен въезд. Срок можно посмотреть на датах указанных в визе.
Если не вклеена - отказ (кстати деньги при отказе вернуть не получится)