Как провести корпоратив весело и с пользой для компании?

Мы провели множество самых разных корпоративов за 18 лет существования нашей компании. Они бывали разными – удачными и не очень. Мы научились на своих ошибках и хотим рассказать вам про идеальную формулу незабываемого праздника 🤩

💃🏻❌ Корпоратив прошел плохо, если единственное воспоминание о празднике – это главный бухгалтер, пляшущий на столе. В этой статье делимся правилами организации корпоративов, которым следуем сами.

Главная цель наших корпоративов – сплочение команды

Перед проведением праздника важно ответить себе на вопрос: «Зачем мы это делаем?» 🤔

💡 Для нас корпоратив – это бизнес-инструмент, с помощью которого можно укрепить связи между сотрудниками, чтобы в будущем им было проще взаимодействовать друг с другом при решении рабочих вопросов.

Кроме того, корпоративы укрепляют корпоративную культуру, если организованы с умом.

Когда формат праздника сводится к банкету с тамадой и литрами алкоголя – деньги фактически выбрасываются на ветер 🍾🫰🏻

⤴️ Такие вечера не помогают сблизиться, вдохновиться и по-настоящему отдохнуть. Более того, чаще после таких мероприятий остаются неловкие воспоминания и взаимные претензии, чем ощущение единства.

Для нас корпоратив – это способ уменьшить дистанцию между людьми, укрепить командный дух. У нас два филиала: один в Москве, а второй в Петербурге. Поэтому выражение «снизить дистанцию» – не фигуральное ✈️

🎭 В переписках люди безлики друг для друга, а созвоны не дают ощущение живого присутствия, из-за чего сложнее доверять друг другу и чувствовать сопричастность.

Никакие созвоны и переписки никогда не смогут заменить живое человеческое общение. По-настоящему узнать человека можно только общаясь лицом к лица.

🎉 Правильно организованный корпоратив впоследствии помогает сотрудникам:

• Доверять друг другу.
• Лучше считывать состояние и стиль общения коллег.
• Идти навстречу и договариваться.
• Быстрее находить решения в рабочих вопросах.
• Воспринимать задачи как общие, а не «их» и «наши».

💬 В своей компании корпоративы по случаю больших праздников проводим вместе, собирая сотрудников из обоих офисов.

Мы не просто усаживаем их за один стол, а выбираем такие форматы, где им нужно будет взаимодействовать друг с другом.

🏐👯 Командные активности – отличный вариант времяпровождения для сближения сотрудников: игры, спортивные форматы, квесты.

Мы специально смешиваем сотрудников из московского и питерского офисов, чтобы они не соревновались город против города, а действовали как единое целое 🫱🏻‍🫲🏼

Такие мероприятия помогают нам меньше контролировать себя, больше удивляться, радоваться и действовать спонтанно. Поделиться этим состоянием с коллегами – почти как пройти вместе через общее воспоминание из детства, и именно это делает людей заметно ближе друг к другу.

Не додумываем, а спрашиваем прямо, чего хотят сотрудники

🤷🏻‍♀️ Найти формат праздника, который одинаково понравится всем – непростая задача. В одном коллективе могут быть люди, готовые вписаться в любые авантюры и обожающие активное времяпровождение, в то время как другим по душе спокойные посиделки без лишнего драйва.

😵‍💫 Чем крупнее компания, тем труднее организовать корпоратив:

• В небольших коллективах люди обычно совпадают в своих интересах и предпочтениях, проще нащупать что-то общее.
• В крупных компаниях картина иная: чем больше людей, тем больше мнений и запросов. Сделать один-единственный сценарий, который устроит всех без исключения, практически нереально 😥

Частая ошибка – додумывать за других, что им должно понравиться. Кажется, что «мы и так всё понимаем», но в итоге часть коллектива остаётся недовольна форматом, местом или активностями.

Вместо того чтобы теряться в догадках, как же нам организовать корпоратив, мы просто идём к источнику – к самим сотрудникам и проводим опросы ⤵️

Предлагаем выбрать один или несколько вариантов, где и как можно провести корпоратив. Затем смотрим, куда качнётся стрелка и выбираем тот формат, за который проголосовало большинство.

🧐 Иногда голоса распределяются почти поровну. В таких случаях не пытаемся придумать один усреднённый формат, который никого по-настоящему не порадует. Вместо этого мы планируем программу так, чтобы каждый нашел себе место, подготавливая два параллельно протекающих сценария.

Формула идеального корпоратива

🎉 Мы относимся к корпоративам как к большому и важному событию, а не к вечернему мероприятию на пару часов. Поэтому мы не ограничиваемся только банкетом, а организуем целую программу, растянутую на 1-2 дня:

• Смена форматов помогает переключиться и, как следствие, лучше отдохнуть.
• Люди получают целый спектр разных эмоций и впечатлений – это вдохновляет и заряжает их.
• Учитываются разные темпераменты и интересы сотрудников, поэтому больше людей действительно получают удовольствие от праздника.

Корпоративы – тот самый редкий шанс, когда можно эмоционально сблизиться с сотрудниками.

✅ Наши корпоративы состоят из трех частей:

1️⃣ Первая часть – спортивный тимбилдинг.

Мы перепробовали много форматов активностей: катались на квадроциклах, сплавлялись по реке, играли в пейнтбол и лазертаг, катались на лошадях.

🔎 Формат может меняться, но задача остаётся одной и той же – дать людям общий яркий опыт, когда они бок о бок справляются с трудностями и переживают одни и те же эмоции. Это отличный способ снять все зажимы и почувствовать плечо коллеги.

Совместное преодоление испытаний объединяет сильнее любых тренингов по тимбилдингу.

2️⃣ Вторая часть – банкет.

Традиционная часть без которой не обходится ни один корпоратив 🍽️ Это еще один прекрасный и приходящийся всем по душе повод непринужденно провести время в кругу коллег.

Вне зависимости от того, где мы собираемся – в банкетном зале или в лесу на пикнике главное, что мы вместе и нам хорошо.

Произносить тосты – наша давняя традиция 🥂 Их говорит каждый сотрудник. Сначала это кажется принудиловкой, но потом люди начинают понимать, что это идеальный момент, чтобы выразить благодарность, сказать приятные слова и сами берут инициативу.

3️⃣ Третья часть – совместный сбор в неформальной обстановке.

Здесь нет прописанных конкурсов, таймингов и обязательной программы. Кто-то играет в настольные игры, кто-то выбирает прогулку или тихий разговор у костра, кто-то остаётся до ночи, а кто-то уезжает раньше 😌

🫶🏻 В такой непринуждённой атмосфере люди сближаются по-настоящему: появляются внутренние шутки, новые связи, темы, которые в офисе вряд ли бы прозвучали. 

Иногда после отдыха тоже нужен отдых, а это значит, что программа корпоратива получилось такой, какой и была задумана – активной, насыщенной и ободряющей.

Как мы понимаем, что корпоратив прошел удачно

⚠️ Важно не только то, как прошёл день, но и то, что он оставил после себя.

После праздника мы собираем обратную связь: смотрим, какие форматы зашли лучше всего, где люди оживали, а что прошло мимо.

💭 Через какое-то время подключаем второй слой обратной связи: короткие опросы, разговоры тет-а-тет. Нас интересует не только «понравилось/не понравилось», а конкретные вещи:

• Что хотелось бы повторить в следующем году 👍🏻
• Что оказалось лишним 🚫
• Чего, наоборот, не хватило 😞

Корпоратив, который превращает коллег в команду

Корпоратив – это тот самый момент, когда можно остановиться, оглянуться вокруг и почувствовать: вот они, люди, с которыми ты плечом к плечу делаешь общее дело 💞

Нам важно, чтобы после праздника сотрудники уезжали домой не выжатые, а согретые ощущением единства, сопричастности и поддержки. Чтобы на следующий рабочий день было легче написать коллеге, позвонить, попросить о помощи или, наоборот, предложить её.

✅ Запоминающийся корпоратив для нас – это день, после которого становится легче договариваться, проще браться за сложные задачи вместе и теплее относиться друг к другу. Когда хочется не вычеркнуть событие из календаря, а с улыбкой вспоминать общие моменты ещё долго.

Заглядывайте в наш Telegram-канал! Там мы рассказываем про будни компании в секторе В2В, делимся полезными советами для предпринимателей, а также рассказываем все о напольных покрытиях.

Как проходят корпоративы в вашей компании? Можете ли вспомнить самый запоминающийся из них?💃🏻