Российский бизнес растет быстро, но часто не туда. Вместо устойчивой структуры и управляемых процессов формируется клубок юрлиц, взаимозависимых операций, займов между своими и бумажной отчетности. Выручка есть, а прибыль падает. Управление теряет контроль, а собственник – деньги.
Разберем, почему это происходит, как именно компании теряют ресурсы, и что делать, чтобы перестроить вашу группу компаний до наступления 2026 года – пока не стало поздно.
Почему холдинги становятся неэффективными
Многие собственники начинают с малого. Но по мере роста появляются новые юрлица – «под контракт», «под спецрежим», «под актив». Сначала это дает гибкость, потом – запутанную структуру. Через 3 – 5 лет возникает следующая ситуация:
- десятки юридических лиц;
- бессвязные финансовые потоки;
- дублирующие функции и персонал;
- займы и услуги между своими;
- активы оформлены непонятно на кого.
Кажется, что бизнес живой и активный. На деле – издержки, утечки и риски.
Четыре типа потерь, которые несет неупорядоченный холдинг
1. Налоговые
Чем сложнее и запутаннее структура, тем выше риск налоговых доначислений. Примеры:
- дробление бизнеса на несколько юрлиц ради оптимизации налогов;
- фиктивные займы между своими;
- внутригрупповые услуги без экономической целесообразности.
С 2024 года дробление бизнеса получило официальное определение, а с 2025 года ФНС объявила налоговую амнистию. Уже более 10 тысяч групп прошли добровольную амнистию, остальные же рискуют. За 2018 – 2023 годы по делам о дроблении было взыскано 56 млрд рублей налогов и штрафов.
2. Финансовые
Деньги в таких холдингах постоянно «перетекают»:
- займы не возвращаются;
- бухгалтерия не успевает сводить балансы;
- нет консолидированной отчетности;
- кассовые разрывы становятся нормой.
Это затрудняет принятие решений и искажает реальную картину доходов.
3. Управленческие
Нет единого порядка – все приходится держать вручную:
- функции дублируются;
- ответственность размыта;
- филиалы живут по собственным правилам;
- планы срываются, документы не синхронизированы.
Система управления в таком холдинге не работает. Руководство тушит пожары вместо того, чтобы развивать бизнес.
4. Структурные
Каждое юрлицо требует затрат:
- отдельный бухгалтерский учет;
- налоговая и финансовая отчетность;
- счета, договоры, персонал.
Много компаний – много накладных расходов. Плюс активы часто не учтены централизованно. Например, здание записано на бывшего партнера, техника – на неактивную компанию. В случае конфликта можно все потерять.
Примеры из нашего опыта: как выглядит потеря денег в реальности
Группа из 167 компаний. Внутригрупповые займы, неработающие юрлица, мнимые услуги. Большие налоговые риски и административные затраты.
Группа из 124 компаний. Отсутствие прозрачности, хаос в расчетах, раздутый документооборот. Прибыль теряется внутри структуры.
Группа из 46 компаний. Несопоставимость данных, разные методики учета, нет контроля за активами. Прибыль «съедается» убыточными звеньями.
Группа из 18 компаний. Даже в небольшом холдинге наблюдается такая же печальная ситуация: деньги теряются, активы незащищены, отчеты опаздывают, управление теряется.
Почему действовать надо сейчас
С 2025 года стартовала налоговая реформа, а в 2026 году она продолжится:
- налог на прибыль вырос до 25%;
- повышена ставка НДС (в 2026 году – до 22%);
- спецрежимы сужаются, «упрощенка» – не для всех.
Схемы дробления больше не работают. ФНС активно выявляет отклонения и рассылает предупреждения. Уже сейчас бизнес платит больше налогов – и будет платить еще больше.
Промедление с реорганизацией грозит прямыми потерями: налогами, штрафами, потерей активов.
Как должна выглядеть эффективная структура
Чтобы вернуть управляемость и прибыль, структура должна быть:
- Оптимальной по числу юрлиц. Никаких «пустышек» и дубликатов. Каждое юрлицо – с функцией и смыслом.
- С прозрачной системой расчетов. Нет бессмысленных займов, все переводы – с логикой и документацией.
- С централизованной казначейской функцией. Единый центр контролирует ликвидность группы.
- С юридической защитой активов. Имущество – либо на операционной компании, либо на выделенном держателе. Все оформлено, все под контролем.
- С едиными стандартами учета и отчетности. Одна методика, одна система. Можно внедрить ERP или хотя бы унифицированные формы отчетности.
С понятной структурой владения. Бенефициары известны, все задокументировано. Все договоры между компаниями – реальные и корректно оформлены.
Что делать собственнику прямо сейчас
- Аудит. Разобрать структуру по частям. Сколько компаний? Чем занимаются? Какие риски?
- Упрощение. Ликвидировать ненужные юрлица. Объединить дублирующие функции.
- Финансовый контроль. Ввести правила: как выдаются займы, как возвращаются, кто санкционирует переводы. Настроить отчетность по всей группе.
- Защита активов. Проверить, на ком числятся ключевые ресурсы. Перевести на специальные компании-хранители. Оформить договоры аренды, займов и лицензий между своими.
- Централизация управления. Создать управляющую компанию или штаб. Внедрить стандарты, настроить контроль, обучить команду, прописать KPI.
Главное: не ждать 2026 года
Сильный холдинг – это не количество юрлиц. Это структура, где:
- каждое звено имеет обоснование и работает по делу;
- нет потерь на пустых движениях;
- деньги под контролем;
- активы защищены;
- налоги платятся корректно и без лишнего.
Если сейчас все это не так – стоит начать реформу. Пока это можно сделать добровольно, с минимальными потерями.
Сегодня еще ресурс есть. А завтра может не остаться.
Если эти проблемы вам знакомы – не откладывайте решения на потом. На тематическом интенсиве по корпоративным структурам и ежегодной Финансовой конференции с участием специалистов ФНС и Минфина вы получите прикладные инструменты, сможете задать вопросы экспертам и коллегам, разобрать кейсы из разных отраслей и сформировать четкий план действий для вашего бизнеса. Это возможность не просто услышать теорию, а внедрить работающие решения и вернуть управляемость вашей группе компаний.