Юридический адрес — важный реквизит компании, и налоговые органы всё активнее контролируют его достоверность. Ошибки в указании адреса могут привести к серьёзным последствиям: отметке «недостоверные сведения», исключению из ЕГРЮЛ, блокировке счета и др. В 2025 году произошли важные изменения в практике проверок — особенно касательно массовых адресов. В этой статье вы узнаете:
- В каких случаях ФНС проверяет юридические адреса
- Как именно проходят такие проверки
- Что нужно подготовить, чтобы пройти проверку?
- Что делать, если адрес признали недостоверным?
- Какие изменения вступили в силу в марте 2025 года и как они влияют на проверки
Когда ФНС инициирует проверку юридического адреса
Налоговая служба может начать проверку юридического адреса, когда видит триггеры или законные основания. Вот основные причины:
- Регистрация нового юрлица или изменение адреса
При внесении изменений в ЕГРЮЛ (при регистрации или смене адреса) ФНС вправе проверить, соответствует ли фактическое местонахождение заявленному адресу. - Сигналы из внешних источников
Жалобы, обращения третьих лиц, данные от органов местного самоуправления, Жилищно-коммунальное хозяйство, органы власти, контрагенты могут стать основанием. - В ходе плановой/выездной налоговой проверки
Если предприятие уже попало под аудит, проверяющие могут включить проверку адреса как часть комплексной проверки. - При подозрении на фиктивность и несоответствие сведений
Если есть основания полагать, что компания не ведёт деятельность по заявленному адресу, или что адрес “рисованный”, ФНС вправе инициировать проверку. - Ранее — по признаку массового адреса
До марта 2025 "массовость" юридического адреса являлась одним из критериев, по которому можно было провести проверку. Массовым признавали адрес, на котором зарегистрировано 5 и более юр.лиц. Однако, в 2025 года этот критерий исключили. .
Как проходят проверки юридического адреса: этапы и методы
Проверка юридического адреса ФНС проходит в несколько этапов. В большинстве случаев налоговая действует последовательно — от запроса документов до выездной проверки и вынесения решения. Рассмотрим, как это выглядит на практике.
1. Запрос информации и документов
Первым шагом налоговая обычно направляет компании уведомление или официальный запрос с просьбой подтвердить достоверность юридического адреса.
Организация должна предоставить документы, которые подтверждают законное использование помещения. Это могут быть:
- договор аренды или субаренды;
- гарантийное письмо от собственника;
- согласие владельца помещения на использование адреса в качестве юридического;
- иные подтверждающие бумаги.
На этом этапе ФНС анализирует документы, сверяет сведения в ЕГРЮЛ и может дополнительно запросить пояснения, если есть расхождения.
2. Выездная проверка по адресу
Если после изучения документов у инспекторов остаются сомнения, они могут провести выездную проверку. Инспекторы приезжают по заявленному адресу и оценивают, действительно ли там располагается компания. Они обращают внимание на следующие моменты:
- есть ли вывеска или указатель с названием компании;
- используется ли помещение по назначению (офис, склад, точка обслуживания);
- присутствуют ли сотрудники или представители организации;
- можно ли по данному адресу реально вести деятельность;
- есть ли возможность получить корреспонденцию.
Фактически налоговики проверяют: существует ли бизнес “в реальности” или адрес используется лишь “на бумаге”.
3. Запросы третьим лицам
Параллельно ФНС может направить дополнительные запросы третьим лицам — собственнику помещения, управляющей компании, почтовому отделению, в органы местного самоуправления.
Цель — подтвердить, что помещение действительно используется и доступно. Если, например, домоуправляющая организация сообщает, что компания там никогда не находилась, это повод для отметки о недостоверности адреса.
4. Принятие решения
После анализа всех собранных данных налоговая служба делает вывод:
- если всё подтверждено, адрес признается достоверным, и проверка завершается;
- если выявлены нарушения — например, помещение не существует, документы фиктивны, компания не находится по месту — ФНС вносит в ЕГРЮЛ отметку «Сведения недостоверны».
Эта отметка видна всем — банкам, контрагентам, партнерам — и может привести к серьёзным последствиям: блокировке счетов, отказам в сотрудничестве, а при повторных нарушениях — даже к исключению компании из реестра.
На что особенно обращают внимание инспекторы:
- Наличие договора аренды или иного документа, подтверждающего право использования помещения
- Согласие собственника на использование помещения как юридического адреса
- Фактическое соответствие: соответствует ли помещение виду, заявленному бизнесу (офис, склад и т.д.)
- Возможность получения корреспонденции по адресу
- Реальная деятельность: наличие мебели, связи, сотрудников, работающий телефон
- Верность сведений: совпадение адреса в ЕГРЮЛ и фактического адреса
Что подготовить, чтобы пройти проверку успешно
Чтобы минимизировать риск проблем при проверке адреса, рекомендуем заранее подготовить:
1. Документы:
- Договор аренды, субаренды, гарантийное письмо или соглашение с собственником
- Согласие собственника или нотариальное подтверждение (если требуется)
- Правоустанавливающие документы собственника здания
- Доверенность, если представитель действует от лица организации
- Протокол/решение учредителей, подтверждающее факт использования данного адреса (если требуется)
2. Фактическое соответствие:
- Адрес должен реально существовать, быть пригодным для использования (не подвал без доступа)
- Помещение должно быть доступно, с выходом, входом, адресной табличкой
Должны быть признаки офисной деятельности — связь, рабочие места, почтовый ящик и т.п.
3. Корреспонденция и связь:
- Регулярный прием писем, почты
- Возможность связи с организацией по этому адресу
- Контактные телефоны и интернет
4. Мониторинг и обновления:
- Убедитесь, что адрес корректно внесён в ЕГРЮЛ и соответствует фактическому
Если всё это подготовлено, шанс пройти проверку без негативных последствий значительно выше
Что делать, если адрес признали недостоверным
Если ФНС внесла в ЕГРЮЛ отметку «Сведения недостоверны», важно не паниковать, а действовать последовательно. Такая ситуация не означает автоматическое закрытие компании, но требует быстрых шагов для защиты бизнеса.
1. Уточните причину
Сначала нужно понять, почему именно адрес признали недостоверным. Это можно сделать через официальный сайт ФНС или запросив выписку из ЕГРЮЛ. Иногда причина банальна — например, не получено письмо от налоговой или истёк срок аренды помещения, о чём забыли уведомить инспекцию.
2. Подготовьте доказательства
Если компания действительно находится по указанному адресу, соберите документы и подтверждения, чтобы доказать достоверность сведений. Подойдут:
- действующий договор аренды или субаренды;
- акты приёма-передачи помещения;
- письма, квитанции и уведомления о получении корреспонденции;
- фото офиса с вывеской и внутренним помещением;
- объяснения собственника или управляющей компании.
Чем больше фактических подтверждений, тем выше шанс, что ФНС отменит отметку.
3. Подайте возражение или пояснение в ФНС
Следующий шаг — направить письменное обращение в налоговую инспекцию, указав причину несогласия с решением. В письме нужно приложить все собранные доказательства и объяснить, что компания действительно располагается по заявленному адресу.
Если инспекция сочтет аргументы убедительными, сведения будут восстановлены, а отметку о недостоверности удалят.
4. Рассмотрите вариант смены юридического адреса
Если доказать достоверность текущего адреса невозможно (например, собственник больше не согласен предоставлять помещение или адрес уже используется другой компанией), необходимо сменить юридический адрес.
Для этого подается форма Р 13014, прикладываются новые подтверждающие документы, и сведения обновляются в ЕГРЮЛ. Главное — сделать это оперативно, чтобы избежать блокировки счетов или проблем с банками.
5. Проверьте обновленные сведения
После устранения проблемы стоит убедиться, что отметка действительно снята. Закажите новую выписку из ЕГРЮЛ или проверьте данные через сервис «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС. Если информация обновлена, вопрос закрыт.
Проявив инициативу и действуя грамотно, можно быстро восстановить репутацию компании и избежать серьезных последствий.
Но чтобы подобные ситуации не повторялись, лучше сразу использовать проверенный юридический адрес — тот, который прошёл проверку ФНС и гарантированно соответствует всем требованиям законодательства.
Заключение
Проверки ФНС юридических адресов — серьёзный инструмент контроля, и быть не готовым к ним рискованно. С марта 2025 года учет массовых адресов как автоматического основания проверок отменён, что дает бизнесу больше свободы. Однако другие основания проверки остаются: жалобы, несоответствия, подозрения на фиктивность.
Если вы хотите обезопасить свою компанию уже сейчас — подготовьте документы, проверьте адрес, убедитесь в фактической деятельности и, при необходимости, смените адрес на проверенный.