С 2023 по 2025 год количество фирм с бухгалтерскими услугами аутсорсинга, выросло в 2 раза. Основные клиенты — малые и средние компании, сезонные фирмы, фермерские хозяйства, стартапы. Многие предприниматели опасаются аутсорсинга, из-за сложившихся вокруг него мифов. Давайте разбираться.
Миф 1. Сложно контролировать процесс
Руководитель не всегда может отследить бухгалтерию, что вызывает страх штрафов и блокировок от ФНС. Однако главная задача предпринимателя — развивать бизнес, а не проверять каждый шаг бухгалтера.
Профессиональный партнёр должен выстроить прозрачные бизнес-процессы:
- предоставить клиенту доступ к учётной программе;
- предать детальную бухгалтерскую и налоговую отчётность с расшифровками до подписи и отправки в налоговые органы;
- поддерживать оперативную обратную связь в рабочем чате;
- закрепить за вами специалиста, для решения вопросов.
Такой аутсорсинг экономит ваше время и деньги, избавляет от создания штата
и решений кадровых вопросов. При этом бизнес сотрудничает с опытными специалистами и современными программами, что снижает риски простоев
из-за отпусков или болезней сотрудников.
Миф 2. Утечка данных
При передаче бухгалтерии на аутсорсинг руководитель беспокоится
о безопасности финансовых данных. Чтобы снизить риски, в договоре обязательно прописывают условия конфиденциальности и защиты информации:
- запрет на разглашение данных;
- использование зашифрованных каналов;
- контроль доступа и хранение информации на защищённых сервисах.
В нашем договоре такой пункт является обязательным. Однако если услуги оказывает физическое лицо — самозанятый, то риск утечки данных выше.
А регулярные выплаты могут вызвать у ФНС признание отношений трудовыми, что ведёт к доначислению налогов и штрафам.
Миф 3. Услуга будет оказана низкого качества
«Что, если бухгалтер не разберётся в особенностях моего бизнеса и будет относиться к нему халатно?» — самый частый страх руководителя.
Кажется, что штатный специалист погружается в процессы глубже, а бухгалтер из аутсорсинговой фирмы, допускает ошибки и срывает сроки, ведь он ведёт несколько клиентов.
На самом деле качество работы зависит не от формата занятости,
а от профессионализма и настроенных процессов.
Почему так:
- Нет гарантии, что штатный бухгалтер не сделает ошибку или не допустит халатности.
- Надёжный аутсорсер закрепляет за компанией постоянного бухгалтера с подходящей квалификацией, выстраивает контроль и распределение задач так, чтобы минимизировать риски.
- Аутсорсинговый бухгалтер понимает различные бизнес-модели, умеет работать в режиме многозадачности, имеет большой опыт, потому что работает с несколькими проектами.
Миф 4. Штатный бухгалтер дешевле
На самом деле аутсорсинг обычно обходится дешевле, чем содержание штатного бухгалтера.
Это связано с тем, что:
- бизнесу не нужно платить налоги и взносы за сотрудников;
- обеспечивать рабочие места;
- покупать программное обеспечение.
Многие компании, берут на себя финансовые риски, связанные с возможными ошибками (ранее об этом писали здесь). В компании «Бинергия» мы прописываем в договоре материальную ответственность за убытки, возникшие по нашей вине.
Ещё одно из самых частых опасений владельцев бизнеса – скрытность:
- скрытое ценообразование;
- скрытые платежи и комиссии;
- внезапное увеличение стоимости.
Однако если партнёр надёжен, то все условия сотрудничества прозрачны и чётко прописаны в договоре.
Аутсорсинг бухгалтерии — это возможность сосредоточиться на том, что действительно растит ваш бизнес, оставляя финансовый учёт в надёжных руках.
Хотите сосредоточиться на важном и избежать штрафов? Расскажите о своём бизнесе — свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 969-19-11, напишите на почту info@binergy.ru или оставьте заявку на сайте. Мы будем рады вам помочь!