Новые правила доставки коснутся каждого, кто отправляет товар клиенту. Узнайте, как подготовиться и избежать штрафов.
Представьте: вы — владелец небольшого интернет-магазина цветов, мастерской по пошиву одежды или даже ИП, который раз в месяц отправляет клиенту партию кофе. У вас нет своего транспорта, и вы просто вызываете курьера или отвозите заказ в пункт выдачи. Кажется, что логистика — это забота транспортных компаний?
После 2026 года это заблуждение может стоить вам денег и нервов.
Грядущая масштабная реформа в сфере перевозок — это не только про фуры и железные дороги. Это про вас. Потому что любая компания, которая что-то отправляет, по мнению государства, — участник логистической цепочки. И теперь у этой цепочки появятся новые, строгие правила.
Не ждите 2026 года! Уже сегодня мы помогаем бизнесу подготовиться к обязательному электронному документообороту в логистике.
Что происходит? Кратко о реформе
С 2026 года в России начинает полноценно работать система «Платное перемещение товаров» (или «логистическая реформа»). Её суть — в переводе всего документооборота, связанного с перевозками, в цифровой вид и создание единого государственного информационного ресурса.
Грубо говоря, каждая посылка, каждое отправление должны будут сопровождаться электронной накладной, которая будет регистрироваться в единой системе. Цели государства — прозрачность, борьба с серым импортом и нелегальными перевозками, а также оптимизация логистических потоков.
Почему это касается ВАС, даже если вы не «ПЭК» или «СДЭК»?
Давайте на простом примере. Вы — ИП, продающий ручную керамику.
- Вы делаете заказ на доставку. Вы заказываете курьерскую службу через сайт или приложение, чтобы отправить вазу клиенту в другой город.
- Вы — грузоотправитель. По закону, именно вы (а не транспортная компания) обязаны будете сформировать и передать в госсистему электронную транспортную накладную (ЭТрН) на эту отправку.
- Вы несете ответственность. Если накладная не оформлена, оформлена с ошибками или не соответствует содержимому посылки, — штрафы будут выписаны в первую очередь вам, как отправителю.
Что изменится на практике для малого бизнеса?
- Новый обязательный документ: Электронная транспортная накладная (ЭТрН) станет таким же привычным атрибутом отправки, как и чек об оплате услуг перевозчика.
- Изменение в процессах: Вам придется интегрировать процесс создания ЭТрН в свою работу: либо через личный кабинет на госуслугах, либо с помощью учетной системы, которая умеет взаимодействовать с госресурсом.
- Повышенная ответственность: Ошибка в описании товара, его весе или коде ТН ВЭД (а он теперь потребуется для межрегиональных отправлений) может привести к блокировке отправления и штрафу.
- Прозрачность для государства: ФНС будет видеть все ваши логистические операции. Это усложнит возможность работы «в тени».
Кто в зоне риска? Список широк!
— Интернет-магазины (любые, от одежды до продуктов).
— Производители товаров (от мебели до печенья).
— Мастера и ремесленники, работающие на заказ.
— Оптовые компании, отправляющие товары в розничные точки.
По сути, любой, кто в договоре с клиентом пишет фразу «доставка за счет покупателя».
Что делать уже сейчас? Три шага к подготовке с «Контур.Логистика».
Не стоит ждать 2026 года. Эти изменения фундаментальны, и чем раньше вы начнете, тем плавнее пройдет переход. Вот конкретный план действий, который избавит вас от головной боли.
Шаг 1. Проанализируйте ваши отправления и выберите правильного партнера.
Проанализируйте, как часто и какими способами вы отправляете товары. Затем уточните у ваших логистических партнеров, готовы ли их системы к обмену электронными накладными (ЭТрН).
Уже сейчас вашим ключевым критерием при выборе перевозчика должна быть его техническая готовность к реформе. Сервис «Контур.Логистика» уже сегодня позволяет легко обмениваться документами со всеми участниками перевозки, делая вас готовым к новым требованиям независимо от выбора транспортной компании.
Шаг 2. Подберите и подключите специализированный сервис ЭДО.
Главный вопрос — каким инструментом вы будете формировать и отправлять эти обязательные электронные накладные. Вам нужен не просто сервис электронного документооборота, а решение, специально созданное для логистики, соответствующее всем требованиям Минтранса.
«Контур.Логистика» — это именно такое решение. Он позволяет:
- Формировать все необходимые электронные транспортные документы (ЭТрН, путевые листы, заказы-наряды).
- Легально подписывать их квалифицированной электронной подписью.
- Автоматически обмениваться документами с перевозчиками и клиентами.
Шаг 3. Автоматизируйте и интегрируйте процессы.
Поговорите с вашим бухгалтером или ИТ-специалистом. Убедитесь, что ваша система учета (например, 1С) или CRM может быть интегрирована с выбранным сервисом ЭДО. Это избавит вас от ручного ввода данных и сведет к нулю количество ошибок.
«Контур.Логистика» легко интегрируется с 1С и другими популярными системами, что позволяет автоматически создавать накладные на основе ваших же заказов, экономя ваше время и минимизируя риски штрафов.
Не ждите до последнего — начните тестировать сервис «Контур.Логистика» уже сегодня, чтобы к 2026 году ваша работа была полностью отлажена и соответствовала закону.
#ЛогистическаяРеформа2026 #ЛогистикаДляБизнеса #МалыйБизнес #ИП #ЭТрН #Грузоотправитель #Бизнес2026 #НовыеПравила #БизнесВРоссии #НалогиИОтчетность #ГосРеформа #ПодготовкаБизнеса #Самозанятые #Предприниматели