Начало недели — идеальный момент для настройки строгого регламента работы всего автопарка. Без четких цифровых правил, риски хищений, нецелевого пробега и срывов графика возрастают. Телематика позволяет создать «Цифровой Регламент», который работает автоматически.
Вот пошаговая инструкция для диспетчера, как настроить систему для обеспечения максимальной дисциплины.
1. Фундамент: Создание «Умных» и Временных Геозон
Геозоны — это не просто инструмент контроля; это основа для автоматического учета рабочего времени и места.
· Точное Картирование Постоянных Зон: Убедитесь, что границы ваших ключевых объектов — баз, стоянок, ремонтных цехов и корпоративных АЗС — очерчены с максимальной точностью. Используйте не круг, а многоугольник, чтобы охватить только нужную территорию.
· Гибкое Создание Временных Зон: Для краткосрочных проектов (например, доставка на новую стройплощадку или обслуживание временного склада) создайте временную геозону. Ее главный плюс: вы можете задать ей срок действия (например, с 20.10.2025 по 27.10.2025) и активное время (рабочие часы с 08:00 до 17:00). Это исключает срабатывание ложных тревог и упрощает работу диспетчера.
· Зоны Исключения (Запретные): Четко обозначьте территории, куда въезд служебной технике не разрешен категорически. Это могут быть частные владения, территории конкурентов или опасные зоны.
2. Настройка Регламента: Жесткий Контроль Событий
После создания зон, переходим к настройке триггеров — правил, которые генерируют уведомления при нарушении регламента.
🚩 Контроль Дисциплины и Нецелевого Использования:
· Правило №1: Ночной Статус. Установите критически важное уведомление: "Начало движения/Выезд из зоны 'Парковка' в запрещенное время (с 22:00 до 06:00)". Это мгновенный сигнал о попытке угона или использовании транспорта в личных целях. Отправка такого уведомления на мобильный телефон руководителя — обязательна.
· Правило №2: Соблюдение Маршрута. Настройте уведомление о "Длительном простое (более 15 минут) вне заданной геозоны по пути следования". Это позволяет выявить несанкционированные остановки, отклонение от логистики и непродуктивное расходование рабочего времени.
⛽️ Контроль ГСМ и Экономия:
· Правило №3: Авторизованная Заправка. Настройте правило "Заправка вне зоны 'Корпоративные АЗС'". Это не только сигнал о потенциальном сговоре с оператором (недолив), но и защита от заправки некачественным или суррогатным топливом, что продлевает жизнь двигателя.
· Правило №4: Длительный Холостой Ход. Хотя это не геозона, его нужно включить в недельный регламент. Установите "Превышение времени холостого хода свыше 20 минут". Это напрямую борется с непроизводительным сжиганием топлива, которое может составлять до 10% от общего расхода.
🚧 Контроль Рабочего Процесса (Спецтехника):
· Правило №5: Работа на Объекте. Для строительной техники или сельхозмашин настройте: "Активация рабочего оборудования (ВОМ, датчик стрелы) вне зоны 'Проект X'". Это подтверждает, что техника работала только на территории заказчика, что критически важно для выставления счетов и биллинга.
3. Финальный Этап: Аудит и Дисциплина
Регламент должен быть живым инструментом.
· Еженедельный Аудит Отчетов: Утром в понедельник система должна автоматически выгружать "Сводный отчет о нарушениях регламента за прошедшую неделю". Диспетчер не должен тратить время на ручной поиск.
· Объективность Решений: Данные о несоблюдении регламента (например, "Выезд за пределы геозоны 'Город N'") являются неопровержимым фактом. Используйте эту объективность для создания прозрачной системы мотивации: поощрение за "ноль нарушений" и обоснование дисциплинарных взысканий.
Итог: Настройка регламента через "умные" геозоны переводит управление автопарком от реактивного (поиск виновного после инцидента) к проактивному (предотвращение инцидентов до их наступления).