Найти в Дзене

Print Server: что это такое и зачем он нужен в офисе или дома

Добрый
вечер, уважаемые читатели! Сегодня я хочу вам рассказать об одном
полезном устройстве, которое называется Print Server, или "сервер
печати". Хотя, правильнее было бы сказать, это не столько устройство,
сколько функция. Что это вообще такое? Представьте себе офис, где стоит
один принтер. И всем сотрудникам нужно что-то на нём распечатать. Что
делать? Подключать его по очереди к каждому компьютеру? Нет, конечно.
Для этого и придумали принт-сервер.
Простыми словами, Print
Server, это устройство или компьютер, который управляет процессом печати
в сети. Он принимает задания от разных компьютеров, ставит их в очередь
и отправляет на печать. Это позволяет нескольким людям одновременно
пользоваться одним принтером, причём им не нужно физически подключаться к
нему. Принтер просто стоит где-то в удобном месте, подключённый к сети,
а вы отправляете на него документы со своего рабочего места.
Какими
бывают принт-серверы? Самый простой вариант, это встроенный
принт-сервер.


Print Server: что это такое и зачем он нужен в офисе или дома
Print Server: что это такое и зачем он нужен в офисе или дома

Добрый
вечер, уважаемые читатели! Сегодня я хочу вам рассказать об одном
полезном устройстве, которое называется Print Server, или "сервер
печати". Хотя, правильнее было бы сказать, это не столько устройство,
сколько функция. Что это вообще такое? Представьте себе офис, где стоит
один принтер. И всем сотрудникам нужно что-то на нём распечатать. Что
делать? Подключать его по очереди к каждому компьютеру? Нет, конечно.
Для этого и придумали принт-сервер.

Простыми словами, Print
Server, это устройство или компьютер, который управляет процессом печати
в сети. Он принимает задания от разных компьютеров, ставит их в очередь
и отправляет на печать. Это позволяет нескольким людям одновременно
пользоваться одним принтером, причём им не нужно физически подключаться к
нему. Принтер просто стоит где-то в удобном месте, подключённый к сети,
а вы отправляете на него документы со своего рабочего места.

Какими
бывают принт-серверы? Самый простой вариант, это встроенный
принт-сервер. Многие современные принтеры, особенно сетевые, уже имеют
эту функцию "на борту". Вы просто подключаете такой принтер к своей
локальной сети (по кабелю Ethernet или по Wi-Fi), и он становится
доступен для всех компьютеров в этой сети. Это очень удобно и не требует
никаких дополнительных настроек.

Другой вариант, это внешний
принт-сервер. Это отдельное небольшое устройство, которое имеет сетевой
порт и один или несколько портов USB или LPT для подключения к
принтерам. Если у вас старый принтер без сетевого разъёма, то внешний
принт-сервер, это как раз то, что вам нужно. Вы просто подключаете его к
своему принтеру, а его, в свою очередь, к роутеру или коммутатору.
Таким образом, ваш старый принтер обретает "новую жизнь" и становится
сетевым.

И, наконец, программный принт-сервер. Это когда роль
сервера печати выполняет обычный компьютер. Вы подключаете принтер к
одному из компьютеров в сети, и настраиваете на нём общий доступ к
принтеру. Другие пользователи просто подключаются к этому компьютеру и
могут отправлять на печать свои документы. Этот вариант самый дешёвый,
но у него есть один большой минус: компьютер, к которому подключён
принтер, должен быть постоянно включён. Если вы его выключите, то и
принтер будет недоступен.

Почему принт-сервер так полезен?
Во-первых, это экономия. Не нужно покупать отдельный принтер для каждого
сотрудника. Во-вторых, это удобство. Можно отправить документ на печать
с любого компьютера в сети. В-третьих, это эффективность. Принт-сервер
управляет очередью печати, поэтому не будет хаоса, когда все отправляют
свои документы одновременно. Он поставит их в очередь и напечатает по
порядку. В-четвёртых, это безопасность. Некоторые принт-серверы
позволяют настроить права доступа, чтобы только определённые
пользователи могли печатать на нём. В общем, это очень удобная и нужная
вещь, которая сильно упрощает жизнь как в офисе, так и дома.