Многие сталкивались с необходимостью передать полномочия другим сотрудникам или партнёрам для подписания документов. Раньше приходилось оформлять обычные доверенности на бумаге, теряя драгоценное время на встречи и бюрократию. Сейчас есть современный инструмент — машиночитаемая доверенность (МЧД).
🛠️ Что такое МЧД?
Машиночитаемая доверенность — это электронная форма документа, позволяющая делегировать полномочия другому лицу через электронные сервисы.
Такой формат удобен для быстрого обмена полномочиями в системах электронного документооборота (ЭДО). Особенно полезен для малых и средних предприятий, которым важна высокая скорость обработки документов.
⚙️ Зачем нужна МЧД?
Преимущества очевидны:
- Быстрое делегирование полномочий.
- Экономия времени и бумаги.
- Автоматическое подтверждение полномочий в электронных сервисах.
- Отсутствие риска потери или повреждения бумажных документов.
Сегодня МЧД — незаменимый помощник для тех, кто активно сотрудничает с госорганами, поставщиками или клиентами через ЭДО.
📝 Правильная работа с МЧД
Электронная доверенность ускоряет процессы согласования договоров, утверждений счетов-фактур и других важных документов. Нет нужды встречаться лично — достаточно направить файл через электронную почту или специальный портал.
🏃♂️ Время перейти на МЧД
С 2025 года, МЧД стала обязательной для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Поэтому стоит задуматься о переходе уже сейчас, чтобы избежать непредвиденных ситуаций.
👩💻 Получение МЧД: простая инструкция
Создание МЧД через сайт ФНС – процесс несложный, но требует внимательности. Важно заранее подготовиться, чтобы избежать типичных ошибок, которые могут задержать регистрацию документа.
Специалисты Гэндальф подготовили подробную пошаговую инструкцию, ознакомиться с которой можно в статье.
