Как заполнить заявку на проведение сертификации продукции

Добрый день! Для заполнения заявки на проведение сертификации продукции необходимо использовать форму, предоставляемую выбранным органом по сертификации, и внести в нее полные и достоверные сведения о заявителе, изготовителе и самой продукции.

Образец заполнения заявки на проведение сертификации продукции

Почему заявка - это так важно? Это не формальность!

Заявка - это техническое задание для эксперта. От того, что вы там укажете, зависит:

• Стоимость и сроки (неправильный код ТН ВЭД = неправильная схема = переделка и доплата).
• Перечень необходимых испытаний.
• Юридическая корректность будущего документа. Ошибка в заявке перейдет в сертификат, и его могут признать недействительным.

Хорошо заполненная заявка = быстрый старт и отсутствие "сюрпризов" по ходу работы.

Основные разделы и данные для заполнения заявки

Обычно форма содержит следующие блоки. Заполняйте их внимательно.

Блок 1: Данные о Заявителе (это вы - производитель, продавец или импортер)

• Полное наименование юридического лица / ФИО ИП: Точно как в ЕГРИП/ЕГРЮЛ.
• Учредительные документы компании-заявителя: Устав, свидетельство о регистрации и т.д.
• ОГРН или регистрационный документ ИП: Можно найти в свидетельстве о государственной регистрации или запросить в налоговой.
• Юридический адрес: Указан в уставных документах и свидетельстве о регистрации.
• Фактический адрес осуществления деятельности: Указывается, если отличается от юридического.
• Банковские реквизиты: Для оплаты услуг по сертификации.
• Контактные данные: Обязательно - телефон с кодом города и электронная почта. Укажите того, кто реально будет общаться с центром и принимать решения.
• Информация о лице, подписывающем заявку: ФИО генерального директора (из устава) или ФИО, должность и номер доверенности доверенного лица.

Блок 2: Данные о продукции (самая важная и сложная часть!)

• Наименование продукции: Четкое и полное. Не "стул", а "Стул офисный поворотный, модель Gamma". Не "платье", а "Платье женское нарядное из полиэстера".
• Маркировка (при наличии).
• Тип (при наличии).
• Модель (при наличии).
• Прочие идентификационные сведения: Например, проектный номер.
• Код ТН ВЭД ТС: Согласованный с таможенными органами (при наличии). Убедитесь, что выбранный код входит в область аккредитации сертифицирующего органа. Как найти? Спросите у поставщика, воспользуйтесь открытыми классификаторами (например, на сайте ЕЭК) или просто опишите товар эксперту центра - он поможет определить код. Пример: для джинсов - 6203423100 , для молочного шоколада - 1806.
• Форма выпуска: Серийный выпуск, партия или единичное изделие. Для партии: объем партии, номер и дата контракта на поставку, сведения о товаросопроводительной документации (спецификации, соглашения, счета и т.п.).
  Для единичного изделия: заводской номер (если есть), номер и дата контракта на поставку, сведения по спецификациям, соглашениям, счетам-фактурам и т.п.
• Сведения об изготовителе: Наименование, юридический и фактический адреса, адреса филиалов (если есть).
• Состав (материал): Критически важно! Для одежды: "Верх: 100% хлопок, подкладка: 100% полиэстер". Для продуктов: полная рецептура. Для косметики: INCI-состав.

Блок 3: Техническая документация:

• Товаросопроводительная документация: Договоры на поставку, инвойсы и т.д.(для идентификации продукции).
• Технические условия (ТУ) или стандарты (ГОСТ, ОСТ, СТБ): В соответствии с которыми осуществляется изготовление продукции.
• Конструкторская документация.
• Эксплуатационная документация.
• Документация согласно требованиям ТР ТС: Полный перечень зависит от конкретного ТР ТС (например, для ТР ТС 010/2011 - технические условия, эксплуатационная документация, стандарты, контракты, сведения о проведенных испытаниях, сертификаты системы менеджмента).

Блок 4: Схема сертификации

• Указывается в соответствии с положениями соответствующего ТР ТС (например, 1С для серийного выпуска, 3-4С для партии/единичного изделия).

Блок 4: Дополнительные данные и приложения

• Согласие заявителя оплачивать работы по сертификации и выполнять требования ТР.
• Дополнительные нормативные акты или стандарты (при необходимости).

Порядок действий при заполнении

1. Скачайте форму: запросите актуальный бланк заявки в выбранном вами аккредитованном органе по сертификации, так как форма может незначительно отличаться.
2. Соберите необходимые документы: подготовьте пакет документов, копии которых потребуются для заполнения и приложения к заявке.
3. Заполните все графы: важно заполнить все указанные графы максимально полно и достоверно, чтобы избежать задержек в процессе рассмотрения заявки.
4. Проверьте данные: убедитесь в отсутствии ошибок и опечаток.
5. Подайте заявку: направьте заполненную заявку и пакет документов в орган по сертификации лично, по почте или в электронном виде.

Заявителем может выступать:

• Изготовитель (для стран-участниц ЕАЭС).
• Уполномоченное лицо (зарегистрированное на территории ЕАЭС и действующее на основании соглашения с изготовителем).
• Продавец (импортер, поставщик).

Чек-лист перед отправкой заявки

• Все поля заполнены, нет прочерков "-" или "см. выше".
• Название компании и адрес сверены с выпиской из ЕГРИП/ЕГРЮЛ.
• Название товара понятное и полное.
• Указан хотя бы примерный код ТН ВЭД или есть его подробное описание.
• Подробно расписан состав/материалы.
• Указан нормативный документ (ГОСТ/ТУ/ТР ТС).
• Приложены фотографии товара и этикетки.
• Указаны контакты ответственного лица.

Компания «ГОСТсертификация»
Бесплатный звонок: 8-800-101-3968
Тел.,Watsapp/Telegram:+7 (901) 687-1464

e-mail: mail@gostcorp.ru

Подписывайтесь на канал - и вы всегда будете знать, как правильно оформить документы для вашего бизнеса!