В Государственном архиве Татарстана размещено порядка семи миллионов единиц хранения, с которыми работают 158 архивистов. Мощности Госархива позволят принимать документы еще на протяжении 42 лет. Самый старый хранящийся тут документ – рукопись «Аль-Китаб» Сибавайхи (грамматика арабского языка) XI века. Директор архива Сергей Горохов говорит, что документы времен Екатерины II являются массовыми.
Сергей Журавлев/KazanFirst
Электронное «сердце» Госархива – серверная, где на большом экране отображаются параметры влажности и температуры всех хранилищ, каждое из которых занимает площадь почти в тысячу кв. метров.
Сергей Журавлев/KazanFirst
Основной прием граждан по-прежнему осуществляется в здании на ул. 8 Марта, однако и здесь есть небольшая «читальня», где заявители работают преимущественно с периодикой и фильтрационными делами (документами, которые заводились на лиц, проходивших государственную фильтрацию, – военнослужащих, побывавших в плену, и граждан СССР из числа мирных жителей, угнанных на принудительные работы во время Великой Отечественной войны). Впрочем, чтобы получить доступ к документам, совершенно необязательно куда-то ехать – достаточно воспользоваться удаленным читальным залом. На сегодня в нем зарегистрировано 9,8 тыс. пользователей.
Сергей Журавлев/KazanFirst
Все оцифрованные документы хранятся в Единой архивной информационной системе. Каждый день в Государственный архив поступает до 500 запросов от граждан и организаций – имущественных, генеалогических, социально-правовых и тематических. Хотя целиком и полностью на цифру татарстанские архивариусы не полагаются – все оцифрованные документы дублируются на пленку. Так создается архивный страховой фонд. Он будет храниться отдельно от других документов; помещение для размещения страхового фонда сейчас на этапе строительства.
Сергей Журавлев/KazanFirst
Все документы Госархива делятся на две категории – постоянного хранения и временного. Ко второму относятся, например, данные по личному составу татарстанских компаний, в том числе и ликвидированных. Для чего? Чтобы человек, который работал в организации, прекратившей свое существование, мог рассчитывать на справедливую пенсию. Из-за того, что архивация таких сведений раньше не была обязательной, многие граждане столкнулись с «недостачей» трудового стажа, подтвердить который после ликвидации фирмы не представлялось возможным. С теми, кто сегодня обращается в архив за подтверждением стажа, в Госархиве делятся лайфхаком: направлять такой запрос надо в Социальный фонд России, специалисты которого по защищенным каналам сделают соответствующий запрос в Государственный архив.
Сергей Журавлев/KazanFirst
Все стеллажи в хранилищах – мобильные. Легким движением руки сотрудник может подвинуть девятиметровую конструкцию вправо или влево, что здорово облегчает работу. К тому же мобильный стеллаж вмещает больше документов, чем стационарный.
Сергей Журавлев/KazanFirst
Среди документов, хранящихся в Госархиве Татарстана, есть амбулаторные журналы, которые собственноручно заполнял выдающийся советский акушер-гинеколог, профессор Викторин Груздев (его имя носит один из родильных домов Казани). В журнал доктор скрупулезно заносил данные всех своих пациенток.
Сергей Журавлев/KazanFirst
Перед тем, как попасть на место своего постоянного хранения, абсолютно все поступающие в архив документы проходят процедуру обеспыливания. Сотрудники в герметичном боксе маленькой щеточкой нежно чистят каждую страницу.
Сергей Журавлев/KazanFirst
Государственный архив Татарстана выступает не только хранителем, но и издателем книжной продукции – каждый год в свет выпускается до семи книг, посвященных истории Казани и Татарстана. Настоящим бестселлером стала история органов исполнительной власти республики. Еще одно уникальное издание – книга «Казанский обвод», рассказывающая о строительстве оборонительного рубежа для защиты города от возможного нападения немецко-фашистских войск.
Сергей Журавлев/KazanFirst
В Государственном архиве работает собственный центр оцифровки документов для создания электронного фонда пользования. Каждый сотрудник отдела на планетарном сканере ежедневно оцифровывает более 600 кадров, хотя есть передовики, переводящие в цифру до тысячи страниц в день. Из 7 млн единиц хранения необходимо оцифровать 12,4%. На сегодня в цифру переведено 11,9% хранящихся здесь документов.
Сергей Журавлев/KazanFirst
Государственный архив Татарстана хранит не только бумажные документы, но и фото-, видео- и аудиальные свидетельства истории. В общей сложности это 38 тыс. магнитных лент и более 1,5 тыс. кассет BETACAM. Уникальные архивные кадры Казанской студии кинохроники и других студий кинохроники СССР собраны на сайте net-film.ru с абсолютно открытым для всех доступом.
Сергей Журавлев/KazanFirst